Цитаты из книги «Краткое содержание Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»

Организуйте личную систему хранения данных и разработки задач. 2. Поддерживайте порядок на своем рабочем месте. 3. Создайте отдельную папку для входящей корреспонденции. 4. Держите все необходимые справочные материалы под рукой. 5. Научитесь создавать списки и выберите для этого подходящий инструмент. Не бойтесь вносить изменения в свою рабочую среду. 6. Найдите время, чтобы разобрать самые дальние углы своего рабочего места, чтобы собрать все материалы в единую систему и проработать ее. Пользуйтесь принципами методики Getting Things Done. 7. Не стесняйтесь делиться с окружающими ценными знаниями, полученными из этой книги. 8. Вернитесь к изданию через несколько месяцев.

Чтобы сфокусироваться на главном и наметить фронт работ на ближайшие 14 дней, проводите еженедельный обзор задач и обновляйте документацию. Автор считает эту процедуру крайне важной, она должна войти в привычку.

Если ваша папка «Входящие» переполнена спамом, под которым вы увидели крайне важное для вас послание, все равно сначала избавьтесь от ненужного. Помните, что корзина входящих писем – инструмент для обработки информации, а вовсе не для ее хранения. Концентрируйтесь

Сбор информации в среднем занимает около шести часов, еще восемь уйдет на анализ конкретных задач и разработку плана действий. Многие люди даром теряют время в общественном транспорте, упуская возможность выполнить часть работы, так как не имеют под рукой необходимых инструментов. Вы легко решите эту проблему, если возьмете с собой папку с документами и заранее позаботитесь о наличии персонального рабочего места в поезде или самолете.

Разделите свои проекты как минимум на шесть этапов и решайте задачи последовательно.

необходимо, но при этом позаботьтесь о том, чтобы с ними можно было эффективно работать. Ваша система сбора и хранения информации должна быть доступна для вас в любом контексте, так как полезные идеи и мысли приходят где угодно и когда угодно. При этом если у вас слишком много мест для хранения информации, нередко возникают сложности с ее системной обработкой. Определите информацию, которая не понадобится вам в ближайшее время, в одну из трех категорий: 1. «Уничтожить». 2. «Проанализировать». 3. «Сохранить в качестве справочных данных». Также заведите календарь, куда будете вписывать задачи трех типов: 1. Проекты, которые нужно завершить к конкретной дате. 2. Дела, которые требуется регулярно выполнять в определенное время. 3. Информация и данные, которые понадобятся в конкретный день.

Отобрать все, что привлекает ваше внимание. 2. Проанализировать, что для вас означает каждая деталь, и что с этим можно сделать. 3. Спрогнозировать различные варианты достижения результата. 4. Выбрать из них один наиболее оптимальный. 5. Приступить к выполнению намеченного плана. Этот шаблон иллюстрирует горизонтальное управление

Отобрать все, что привлекает ваше внимание. 2. Проанализировать, что для вас означает каждая деталь, и что с этим можно сделать. 3. Спрогнозировать различные варианты достижения результата. 4. Выбрать из них один наиболее оптимальный.

сделать всего два шага: 1. Определить, какого результата вы желаете достичь. 2. Выяснить, какие именно действия нужно для этого выполнить.

1. Проекты, которые нужно завершить к конкретной дате. 2. Дела, которые требуется регулярно выполнять в определенное время. 3. Информация и данные, которые понадобятся в конкретный день. Помните: обеспечение правильного выбора при реализации любого проекта – главная цель управления рабочим процессом.