Цитаты из книги «Выступления и презентации. Кратко, ясно, просто»

– Почему это актуально для меня? – Как я могу использовать всё это в работе или в повседневной жизни? – Какие научные исследования доказывают правдивость ваших слов? – Как всё, о чем вы говорите, нашло применение на практике? – А это вообще работает?

Их могут интересовать следующие вопросы. – Какова моя роль в достигнутых показателях? Я могу не беспокоиться за свое рабочее место? Мне нужна определенность. – Как заработать больше комиссионных? Мне нужны верная тактика и хороший инструментарий. – И, пожалуйста, пусть эта презентация не будет такой же скучной, как все прочие, посвященные нашей ситуации с продажами. – Как я могу убедиться, что команда стала более сплоченной? От нашего лидера хотелось бы видеть больше участия. – Хочу, чтобы в следующий раз такую презентацию поручили делать мне.

выступающего. – Расширить круг знакомств и связей, а значит – и карьерные возможности за счет общения в кулуарах. Да и просто за счет того, что их видели на «правильном» мероприятии. Цели каждого слушателя обычно определяются его собственным интересом: «Что из всего этого могу извлечь я – как в личностном, так и в профессиональном плане?» И потому ваши цели тоже должны определяться собственным интересом: «Что из всего этого могу извлечь я? Что я хочу вынести?» Живой пример Начальник поручил вам представить последние показатели квартальных продаж отделу сбыта на расширенном совещании и дал указание мотивировать подразделение к достижению лучших результатов. 1. Какими могут быть ваши цели? Вашими профессиональными целями могут стать следующие: – убедиться в том, что все собравшиеся ориентируются в представленных показателях; – сделать всё необходимое, чтобы каждый понимал цели на следующий квартал; – поощрить командный дух; – возглавить мозговой штурм, который поможет команде решить поставленные задачи. Вашими личными целями могут стать следующие: – произвести впечатление на руководителя, который поручил это дело именно вам; – произвести впечатление на команду, подготовив себе почву для дальнейшего продвижения; – показать себя идейным сотрудником; – убедиться, что вы по праву занимаете свое место в команде, а коллеги вас уважают. 2. Какими могут быть цели ваших слушателей?

Шаг второй: постановка целей для аудитории Презентация – это не только про вас и про то, чего вы хотите. Не имеет смысла браться за ее подготовку, не заботясь о том, что хотят получить от нее слушатели. Зачем они сюда пришли? Что всё происходящее значит для них? Важно не попасть в ловушку и не вообразить, будто все собрались здесь помочь вам решить ваши задачи. Но поставьте себя на их место. Первое, о чем думают ваши слушатели, когда вы выходите на сцену: «Сейчас мне нужно освоить что-то новое» или «Надеюсь, этот ведущий не окажется занудой». Точно так же, как и у вас, у каждого из присутствующих будут свои – и профессиональные, и личные – цели. В первом списке: – научиться чему-то новому; – научиться лучше делать свою работу, освоив какие-то навыки; – лучше осознать свое место в организации или свою роль в конкретном проекте; – почувствовать себя частью команды; – понять, что делать дальше. Личные цели ваших слушателей могут быть очень разными – но все они весьма показательны. – Не умереть со скуки. Ни один слушатель не захочет скучать до зевоты. Все ожидают, что им расскажут что-то интересное и развлекут. Пожалуй, в их повестке дня это главное. И если вы не решите данную задачу, то не решите ни одной из своих, потому что попросту потеряете внимание аудитории. Причем очень быстро. – Извлечь из вашего рассказа что-то полезное; обнаружить в вашей презентации нечто такое, что можно взять на вооружение и использовать прямо сейчас, чтобы облегчить жизнь или лучше выполнять свою работу. – Понять, как получить поощрение или быстрее и проще достичь какой-то другой цели. – Произвести впечатление на руководителя самим фактом своего присутствия на мероприятии, вопросами, которые они будут задавать, и, возможно, демонстрацией того, что знают больше

Но поставьте себя на их место. Первое, о чем думают ваши слушатели, когда вы выходите на сцену: «Сейчас мне нужно освоить что-то новое» или «Надеюсь, этот ведущий не окажется занудой».

Давайте начнем с профессиональных. Возможно, вы захотите, чтобы ваша презентация: – помогла слушателям получить новые знания и навыки либо предоставила им самую свежую информацию по теме; – мотивировала или воодушевила их; – заставила людей измениться – вы хотите, чтобы, выйдя с презентации, люди стали делать что-то иначе, нежели раньше; – изменила взгляды или точку зрения аудитории на какой-то предмет; – подтолкнула слушателей сделать что-нибудь конкретное: например, зайти на какой-то сайт, что-то там скачать, купить продукт (или, например, билет), вложить деньги в какой-то проект, распространить информацию, позвонить вам, подписаться на вашу страничку в соцсети и т. д.; – убедила аудиторию нанять вас или купить ваш продукт (услугу), едва получив предложение. При подготовке презентации вы можете ставить и личные цели. Возможно, вы захотите, чтобы ваша презентация: – произвела впечатление на начальника и коллег; – помогла получить интересное предложение или новую работу; – повысила ваш профессиональный рейтинг в организации; – ввела вас в круг людей, формирующих общественное мнение, сделала признанным авторитетом; – открыла вам новые перспективы.

– Зачем я готовлю эту презентацию? – Что я хочу получить от нее? – Чего я хочу достигнуть этой презентацией?

НА ЗАМЕТКУ Четкая постановка цели на предварительном этапе подготовки позволит ясно понять, какой материал следует подготовить и как его преподнести; необходимо, чтобы презентация соответствовала конкретным целям – вашим и ваших слушателей.

Вопросы практики Если вы не уверены, что выступаете достаточно страстно, поговорите несколько минут о том, чем вы действительно увлечены: о вашем любимом виде спорта, о семье, о хобби – о чем угодно, что вас действительно волнует. Каковы ваши ощущения? Сосредоточьтесь на том, что происходит с телом и голосом, передающими силу ваших эмоций. Зафиксируйте это ощущение, чтобы «включить» во время бизнес-презентации. НА ЗАМЕТКУ Если вы не слишком увлечены темой, не ждите, что ею увлечется аудитория.

Вопросы практики Теперь, определив свои сильные и слабые стороны как докладчика, задумайтесь: каким бы вы хотели предстать на презентации? Каким вы видите ваш собственный стиль выступления? Чей стиль вызывает у вас такое уважение, что вам хотелось бы ему подражать (а не копировать)? Что, может быть, придется поменять в вашем нынешнем стиле выступлений, чтобы двигаться к этому образу?