Цитаты из книг автора «Софья Тимофеева»

Рассмотрим, как каждая из причин влияет на нашу включенность в деятельность. Усталость. Мозг и тело уже настолько устали, что перестают реагировать на наши команды о деловой активности. Организм стоит перед выбором: выжить или сделать дела и еще больше привести себя в нересурсное состояние. Мозг выбирает «выжить» и всячески игнорирует наши волевые усилия. Загнанную лошадку никакая плеть не поднимет, потому что просто нет сил. Перфекционизм. Стараясь выполнять дела только на «отлично», мы сами себя загоняем в ловушку. Начинаем придираться по мелочам, потом еще раз «шлифуем» до идеала, потом еще раз… И опять не очень довольны. Когда надо работать, мозг рассуждает так: «О, голубушка, ты хочешь заставить меня раз за разом возвращаться к этой ерунде, переделывать все заново, а в результате еще будешь недовольна?! Не хочу и не буду заниматься этой ерундой! Надоело! Никакого удовольствия!» И отказывается действовать, зная наперед, что его ждет. Отсутствие внешнего контроля. Как мы учились в школе и в институте? Учитель давал нам задание, назначал срок выполнения, а потом проверял домашнюю работу и оценивал, насколько хорошо мы ее сделали. Вырвавшись во взрослый мир бизнеса, мы теряемся – задачи надо ставить самому, самого же себя и проверять. И иногда ставить двойки. Но ругать самого себя непривычно и неправильно. Мозг эгоистичен, ему легче себя оправдать, чем обвинить. Поэтому задачи не ставятся, а если и ставятся, то контроль осуществляется слабо. Застревание в прошлом и будущем просто не дает жить сегодняшним днем. Создается ощущение, что завтра будет больше времени и энергии, вот тогда-то все и успеете. И дела откладываются на следующий день, а потом опять на следующий. Отсутствие смысла жизни позволяет окружающим людям дергать нас за ниточки, как марионетку. Мы же все равно не знаем, куда идти, поэтому вместо своей прямой дороги начинаем сворачивать на чужие извилистые тропинки. Сначала на тропинку «мама сказала», потом на тропинку «соседка Маша посоветовала», затем – «коллега Света попросила» и т. д. Дела и просьбы других кажутся важнее собственных, потому что мы не осознаём своих ценностей и предназначения.

Как делать дела тогда, когда этого не хочется В последнее время модным стало слово «прокрастинация». Это то самое состояние, когда дела делать надо, а жуть как не хочется. Понимаете, что списка дел не избежать, но ждете подъемный кран, который поднимет вас и заставит включиться в работу. Прокрастинация отличается от лени угрызениями совести. Ленивый человек просто не делает положенного и не страдает от этого. Прокрастинатор мучается, переживания отнимают у него энергию, и сил остается еще меньше. Важно, что прокрастинатор начинает заполнять день несущественными мелочами, отодвигая все дальше неизбежные дела. Например, открыли ноутбук, чтобы прослушать тренинг, но вдруг страшно захотелось попить чаю с конфеткой. Пока шли на кухню, боковым зрением заметили кровать, и возникла мысль, что надо бы поменять постельное белье. И вот уже незаметно взялись за стирку. А пока пили чай, поняли, что чашки давно пора почистить от налета. Почистили чашки и радуетесь их белизне, испытываете состояние временного удовлетворения – посуда блестит, в ванной шумит машинка, кровать заправлена приятно пахнущим свежим бельем. Один только ноутбук раздражает, как немой укор о несделанном важном для бизнеса деле – обучающем тренинге. Причем подобный сценарий может разворачиваться не только в домашней обстановке, но и на работе. Мозг всегда найдет массу отвлекающих моментов, лишь бы не делать того, что не хочется. Почему же так происходит? Неужели в свое время не была прокачана сила воли и нужно срочно приступать к ее укреплению? Часто дело не в силе воли. Формирование волевых привычек также может заглохнуть по причине прокрастинации. Начнете внедрять, а тут чаю захочется. И все по кругу – белье, машинка, чашки и т. д. Ученые установили причины прокрастинации. Вот некоторые из них: усталость, перфекционизм, отсутствие внешнего контроля, застревание в прошлом или будущем, отсутствие смысла жизни и сниженное внимание.

Второй маленький и очень простой секрет поддержания работоспособности в течение дня – вода. Знаете, кто самый большой водохлеб в мире? Наш мозг! Он жить не может без воды и постоянно хочет пить. Как только мы не даем ему воду, он начинает жадно забирать ее у других органов – печени, желудка, кожи… И вот уже посреди дня вы можете чувствовать себя совсем разбитыми даже при условии хорошего сна. О делах и речи не идет, очень хочется спать! Энергия на нуле, «завод» закончился. Просто выпейте чистой воды. Вода необходима для поддержания энергии в течение дня. И как рекомендуют врачи, надо выпивать ее не меньше 1,5 л, потому что она необходима прежде всего нашему аппарату управления – мозгу. Поэтому, когда чувствуете, что замедляетесь, теряете работоспособность, то задайте себе всего два вопроса: «Как я спала сегодня?» и «Сколько воды я выпила в течение дня?» Несколько слов о физической активности. Она также чудодейственно влияет на мышление и достижение результатов. Через тело мы можем укрепить самодисциплину. Например, приучив тело к ежедневной 15-минутной зарядке, мы легче заставим себя выполнять неприятные дела. Мозг научится раздавать команды и научит тело и себя самого подчиняться этим командам. Если вы не очень любите фитнес, то 10 000 шагов в день всегда можно сделать. Помимо многих важных аспектов, связанных с физиологией и улучшением метаболизма, я вижу в ходьбе и спорте еще один большой плюс – во время физической активности мы даем нашему сознанию отдохнуть. Когда выключается сознание, в работу вступает подсознание. А все ключевые решения принимает именно оно: обрабатывает накопленную информацию, выстраивает последовательности, находит правильный выход. Наверняка многие из вас замечали, что во время плавания в бассейне или приготовления пищи вдруг приходит какое-то озарение в бизнесе – ясно понимаешь, что надо делать дальше. А раньше вы часами бились над этой проблемой. Это результат работы подсознания, которому не мешает сознание. Есть еще несколько приемов, которые дают нам энергию и ощущение правильного жизненного курса. Например, записывание сделанных дел. Каждый вечер обязательно составляйте список выполненных дел. Для этого можно завести небольшой блокнотик. Вы удивитесь тому, сколько всего успеваете! Здесь важен следующий момент: подсознание фиксирует, что вы – молодец и справляетесь с массой задач. В голове закладывается программа успеха. Мозг, то есть пульт управления, при выполнении дел в течение дня не тратит время и энергию на рефлексию: «а справлюсь ли я?», «что-то слишком сложно для меня», «хорошо бы подготовиться» и т. д. Решения приходят быстро, лишние размышления исчезают. И самое главное, утром просыпаетесь полной энергии. Простое, легко выполнимое упражнение, а эффект потрясающий!

Правило заводной игрушки Одно из моих любимых правил, потому что оно очень простое и эффективность от его применения видна сразу. Иногда список дел составлен верно, все распределено грамотно, а энергии на выполнение дел нет. Тело вялое, в голове вата. Смотрите на этот список и не можете заставить себя сдвинуться с места. Что делать? Давайте вспомним обычную заводную механическую игрушку. Например, утенка, плавающего в ванне. Сбоку у таких игрушек находится ключик, который надо поворачивать, чтобы их завести. Завели утенка, и вот он уже бодро гребет лапками по воде, легко перемещаясь от одного бортика ванны к другому. Но завод заканчивается, лапки гребут все медленнее и медленнее, пока совсем не остановятся. Так же «работаем» и мы с вами. У нас обязательно должен быть «завод», то есть энергия. Ученые давно доказали, что наш заводной механизм функционирует без сбоев при одном простом условии – если мы вовремя ложимся спать. Установлено и время для полноценного восстановления энергии – спать надо ложиться в 22 часа. В период с 22 до 24 часов происходит перезагрузка организма, тело и мозг получают энергию. Но если уж совсем не получается лечь спать так рано, то обязательным условием хорошей работы организма является начало сна до 24 часов. Тогда утром вы будете чувствовать себя энергично, если, конечно, поспите не менее 7–8 часов. Я многократно проверяла работу этого правила на себе, своих знакомых и участниках моих тренингов. Хороший сон щедро дарит энергию на весь день, и мы успеваем быстро и четко выполнить множество дел, а кроме того, острее прочувствовать каждое мгновение жизни. Плохой сон как будто укутывает нас липкой паутиной, не дает действовать. Мозг при плохом сне за ночь не восстанавливается, не получает энергию и начинает экономить ее остатки днем, чтобы выжить. Никакие литры кофе не дадут организму той энергии, которой щедро обеспечивает его сон.

Правило «закрытого чемодана» отлично дополняет правило «главного блюда дня». Я очень люблю это правило, поэтому с удовольствием делюсь им. Ведь как часто бывает у бизнес-леди? Переделаешь за день кучу дел, вечером падаешь с ног от усталости, а ощущение, что ничего не успела. Как бег во сне – бежишь, бежишь, а убежать не можешь. Бег на месте без движения вперед. Что же делать? Представьте, что вы ждете гостей и готовите стол. Составили меню: холодные закуски, салат «Цезарь», жюльен, тортик и… главное блюдо. Что это будет? Может, гусь с яблоками, а может, и рыба по-корейски. Неважно. Важно, что есть какое-то главное блюдо, которого ждут все гости или которым вы собираетесь их удивить. И это блюдо только одно. Так же и в делах, спланированных на день, должно быть одно «главное блюдо». Очень часто мы переделываем кучу мелочевки, которая отнимает нашу энергию, но не дает ощущения насыщенности дня. Она не помогает нам двигаться вперед. Поэтому всегда выделяйте в списке самое важное дело, которое следует обязательно выполнить сегодня. Если остальные намеченные пункты плана не будут реализованы, это неважно. Но главное «блюдо» непременно нужно приготовить. Как вы уже догадались, день надо начинать с этого главного дела, его нельзя откладывать на вторую половину дня. Главное дело не обязательно должно быть связано с работой. Это может быть нечто, касающееся семьи, дома или ухода за собой. Например, сделать визу, помыть окна в квартире или покрасить волосы. Если вы возьмете на вооружение это правило, то каждый вечер будете испытывать чувство удовлетворения от прожитого дня. У вас появится ощущение того, что вы движетесь, но, кроме того, мир вокруг вас действительно начнет меняться. Когда выделяете «главное блюдо дня», помните, что четыре раза (не меньше) в течение недели главными должны быть бизнес-дела. Тогда у вас не образуется завалов в бизнесе. Главное дело тоже надо как-то пометить в ежедневнике: обвести ручкой в рамку, подчеркнуть или выделить маркером. Начинайте день с главного дела.

Поэтому, если вы научитесь считать «стоимость дел по времени», то перестанете писать себе ежедневные несбыточные списки. Да, сделать надо много, но что вы реально сможете успеть? И тогда из всего списка вы выберете наиболее важные дела. Прямо сегодня, не откладывая, проведите хронометраж рутинных бытовых дел. Повесьте табличку «стоимости дел по времени» на холодильник. Пополняйте таблицу после замеров. Тогда вскоре ваш ежедневник приобретет нормальный рабочий вид. Дела сдвинутся с мертвой точки, а вы будете испытывать удовольствие от жизни.

При планировании дел на день остается важный вопрос: как успевать делать главные дела и неуклонно продвигаться к намеченным целям? На этот счет у меня есть отличное рабочее правило – «Правило закрытого чемодана». Чтобы его понять, рассмотрим типичную житейскую ситуацию. Мы едем в отпуск и берем с собой чемодан с вещами. В отпуске, конечно, докупаем еще что-то интересненькое, а иногда и вкусненькое. Подходит время отъезда и надо упаковывать чемодан. Но вот незадача – вещи почему-то не помещаются, чемодан никак не хочет закрываться! Начинается тщательный осмотр вещей. Что можно оставить здесь, не везти обратно? Путеводитель? Остатки косметики? Что-то выбрасываем, чтобы закрыть чемодан. А многие женщины поступают иначе: идут и покупают второй чемодан, чтобы можно было все увезти. В повседневной жизни мы тоже иногда пытаемся «впихнуть» в 24 часа то, что никак не может уместиться в сутках. Мы составляем списки дел, выполнить которые за день нереально. А причина в том, что на их выполнение требуется гораздо больше времени, чем часов в сутках. Вряд ли кто из вас знает точно, сколько длится самое обычное принятие душа: 20 минут или 30? А может быть, 40? А сушка волос феном после душа? Сколько времени вы сушите волосы? А утренний макияж? А приготовление кофе? А вынос мусора? Составьте хронометраж этих простых вещей. Вы удивитесь. Иногда нам кажется, что мы можем полностью собраться за 40 минут. Но измерение времени показывает, что на это обычно уходит полтора часа, потому что мы отвлекаемся на звенящий уведомлениями телефон, на поиск галстука для мужа, на заточку карандаша для глаз. А каждое действие «стоит» времени. Поэтому на самые необходимые бытовые дела уходит много времени, а на все прочее остается не так уж много. Сделайте для себя таблицу продолжительности рутинных дел, например: Дальнейшие дела тоже распределяйте грамотно. Нельзя в один день намечать столько дел, сколько невозможно выполнить. А если не выполните, то в вашей голове засядет чувство вины, будет оттягивать внимание и отнимать энергию. Мозг будет укорять вас: «Вот это ты не успела и это не успела, нерасторопная клуша!» А мы не хотим быть клушами и бежим все быстрее, загоняя свой организм.

Вот еще ряд советов, как совместить бизнес и семью: 1. Планы на день и на неделю. Записывайте в ежедневник не только рабочие, но и семейные планы на день и на неделю. Расписание поможет правильно организовать вашу жизнь, выделить необходимое время для всех дел и отдыха. Обязательно выполняйте то, что обещали детям и мужу. 2. Делегирование обязанностей. Не обязательно все и везде выполнять самой. Равномерно распределите семейные обязанности между мужем и детьми. Если есть возможность, то уборку квартиры поручите помощнице по хозяйству – вы освободите время для общения с супругом. Мужчины не очень любят заниматься рутинными домашними делами, не заставляйте их это делать. 3. Совместный отдых. Постарайтесь чаще отдыхать с семьей и серьезно отнеситесь к планированию выходных дней. Уберите из графика привычную всем воскресную уборку квартиры. Придумайте что-то интересное. В эти минуты у вас будет возможность наверстать упущенное за работой. Вечера тоже старайтесь проводить в семье – поиграйте с детьми, почитайте им книжки, посмотрите фильм вместе с мужем. 4. Предварительная подготовка. Готовьтесь к различным мероприятиям и праздникам заблаговременно – за несколько недель или месяцев. Не откладывайте покупку подарков и подготовку развлекательной программы на последний момент. Это правило актуально и для будних дней – все приготовления на утро делайте с вечера (подготовьте одежду, достаньте мясо из морозилки, подумайте о меню на завтрак и т. д.). 5. Снижение планок. Не пытайтесь все делать идеально, поскольку сделать все на высшем уровне физически и морально невозможно. Лучше не быть идеальной хозяйкой, но быть заботливой мамой и нежной женой. 6. Отсутствие чувства вины. Избавьтесь от комплекса вины перед семьей. Все, что вы делаете, это и для них тоже, а не только для себя. Испытывая чувство вины, вы будете в угнетенном состоянии и не сможете полноценно радоваться жизни. Старайтесь не допускать упреков в свою сторону, аргументированно опровергайте незаслуженные обвинения.

Как это осуществить на практике? Лучше всего взять обычный ежедневник и три текстовых маркера разных цветов. Время бизнеса и работы выделяете красным цветом. Включается красный сигнал светофора. Например, с 9:00 до 16:00. Время семьи – желтым цветом. Включается желтый сигнал. К примеру, с 16:00 до 20:00. Время для себя – зеленым. Включается зеленый сигнал. Например, с 20:00 до 21:30. «Светофор» в течение дня может превращаться в «радугу». Сначала поработали, потом забираете сына из школы, кормите, делаете уроки. Потом опять два часа работаете. Это нормально. Я сама так живу. Тут важно соблюдать правило – одна сфера жизни не лезет в другую. Все три сигнала светофора не могут работать одновременно. Следующий включается только тогда, когда выключится предыдущий. Когда я занимаюсь бизнесом, я не думаю о семье. Когда я с мужем, я не читаю чат сотрудников. Когда я делаю маникюр, я не смотрю одним глазом в тетрадь своей дочери, и т. д. И, конечно, главным «врагом» разноцветных лампочек, который хочет смешать все сферы нашей жизни в кучу, становится угадайте кто? Разумеется, телефон! Убирайте его тогда, когда он не нужен для работы. Телефон – это инструмент. Вы же не тащите автомобиль из паркинга в квартиру, когда проверяете уроки ребенка? Вот и телефон вам совсем не нужен, когда приходит время семьи. Телефон должен любить только красную лампочку. Попробуйте прямо сегодня внедрить простое правило светофора. Сначала будет чего-то не хватать, ведь мы привыкли сражаться сразу на трех фронтах. Но уже через неделю вы почувствуете невероятное облегчение. А еще через неделю вы увидите, что все сферы жизни начали налаживаться – есть прорыв в бизнесе, дом сверкает чистотой, и куда-то исчезло ощущение загнанной лошадки.

По правилу светофора любая бизнес-леди должна разделить свой день на три важные сферы. 1. Бизнес/работа. Это время, когда вы будете заниматься только бизнесом, не думая о порванных джинсах сына, не помешивая ложкой борщ в кастрюле и не беседуя с мужем. Только бизнес и работа. Определите с точностью это время. Даже если вы посвятите бизнесу 2–3 часа в день, они будут очень эффективными, так как вы многое успеете сделать, не отвлекаясь на посторонние вещи. 2. Семья/дом. Это очень важная для женщины сфера и игнорировать ее ни в коем случае нельзя. Мы не можем жить без гнезда и без уюта в нем. В это время готовьте еду, читайте с детьми книги, смело смотрите с супругом кино, гладьте белье и т. д. Самое главное – не отвлекайтесь на рабочие моменты, как будто их нет. Отложите телефон, спрячьте его подальше в сумку, будто забыли на работе. Ничего страшного в этот момент не произойдет. Если время семьи будет не очень долгим, всего 1,5–2 часа в день, вы все равно получите огромное удовлетворение. Дети увидят мать, которая замечает и выслушивает их, муж – ласковую жену, дом – заботливую хозяйку. 3. Время личности, то есть вас самой. Вы не машина для исполнения разных обязанностей. Как только вы будете забывать о себе, организм начнет давать сбой то тут, то там. Сначала навалится усталость, апатия и нежелание чем-либо заниматься, а потом – болезни. Поэтому не меньше часа-двух в день нужно дарить себе. В это время можно делать маникюр или педикюр, укладку, разбираться в техниках окрашивания бровей, принимать ванну, читать художественную (не деловую!) литературу или журнал, а также болтать о пустяках с подругами. Это ваше время. И хорошо бы приучить семью, что у вас есть время для себя самой. К этому делению нужно отнестись серьезно, как к работе. Это не составит вам труда, ведь вы наверняка делаете все очень ответственно – другими бизнес-леди и не бывают.