Цитаты из книги «Сделано»

Разные проекты требуют разных подходов к планированию. Метод планирования зачастую зависит от того, кто обладает соответствующими полномочиями. Требования, проектирование и бюджет — три сферы, которые влияют на этот процесс.Существует ряд традиционных документов по планированию: анализ требований рынка (MRD), документ-видение, спецификации и иерархическая структура работ (WBS).Самый эффективный способ планирования предполагает три равноценных подхода: деловой, технический и клиентский. Последний часто искажается и неверно применяется.Правильные вопросы наталкивают на правильные мысли и направляют ваши усилия по планированию в нужное русло.Процесс определения требований достаточно сложен, однако можно найти грамотные ориентиры и следовать им. Формулировки проблем и выработка сценариев — простой способ определить и сообщить команде требования по проекту. Их легко преобразовать в идеи по разработке, не теряя ясного понимания, что важно, а что нет.

по крайней мере, на первых порах.) ОТВЕТЫ НА ПРАВИЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Вопросы по планированию не допускают предубежденности. Вам нужен общий взгляд на проект, который при необходимости можно разделить на задачи проектирования, бизнеса и клиентского подхода. Приведем примерный список с более сложными версиями вопросов, которые мы перечислили выше. Есть ли у нас технологии и знания для создания продукта, удовлетворяющего потребности клиентов и способствующего решению их проблем? (Зачастую достаточно простого ответа: «да», «нет», «возможно» —

от надежной информации и квалифицированных специалистов.

Самое важное, что я узнал о грамотных прогнозах, — их можно получить только при качественном проектировании и ТЗ.

С учетом этих трех задач сразу видно, что даже идеальный график не решает всех проблем проектов. График не исправит плохого проектирования или некорректной разработки и не защитит проект от слабого менеджмента, нечетких целей и неэффективной коммуникации. Несмотря на то что составление хорошего графика тоже требует немалого времени, нельзя забывать, что это всего лишь список слов и цифр.

Один из страхов новоиспеченных менеджеров проекта заключается в том, что успех требует изменений. Новые проекты создаются с намерением изменить мир, модифицируя, созидая или разрушая что-то. Сохранение статус-кво — если, конечно, это не основная цель по какой-либо непостижимой причине — не самый успешный результат. Мир меняется постоянно. Если сегодня проект не настолько успешен, как в прошлом году, значит, либо задачи были сформулированы некорректно, либо реализация оказалась не на высоте, и он больше неактуален.

Менеджер проекта должен не только осознавать все необходимые черты характера, но и выработать в себе чутье, чтобы чувствовать, какие из них приемлемы в тех или иных случаях. Такой взгляд наталкивает на мысль о том, что проект-менеджмент — все-таки искусство: оно требует интуиции, суждения и опыта, чтобы эффективно применять все эти умения.

Мудрый человек по имени Джейб Блюменталь придумал должность, на которой человек одновременно будет выполнять лидерские и организационные функции. Ему предстояло работать над проектом с первого дня планирования и до последнего дня тестирования. Он должен был разбираться в технических вопросах настолько, чтобы завоевать уважение программистов, уметь широко смотреть на продукт, а кроме того с радостью заниматься написанием спецификаций, анализом маркетинговых планов, составлением графиков, управлением командами, стратегическим планированием, триажем ошибок, мотивированием команды и любой другой необходимой работой, которую не выполняет никто иной (по крайней мере, достаточно хорошо). Новая должность в Microsoft получила название .

Раз все готовы нести ответственность за результат и равномерно распределять ношу, которую отдельный МП целиком и полностью взвалил бы на свои плечи, то в команде будет на одного сотрудника меньше. Эффективность и простота — всегда хорошо.