Цитаты из книг автора «Сергей Потапов»

Когда вы делаете какое-то новое дело, подумайте: это такое специальное дело, которое было только один раз и больше никогда-никогда не повторится, или это дело, которое, единожды появившись, будет возникать вновь и вновь? Если это так, сразу решайте, кто его будет делать в дальнейшем и где он будет брать на это дело ресурсы.

КАКУЮ РАБОТУ СТОИТ ДЕЛЕГИРОВАТЬ? Во-первых, это часто повторяющаяся работа.

То, что объединяло вас – школа – осталось в прошлом, а вектор времени уносит вас все дальше и дальше.

Важно одно: делая что-то излишне старательно, мы не успеваем сделать огромное количество других дел.

ЧЕТЫРЕ ЛИЦА КОМАНДЫ Деятельность каждой команды так или иначе захватывает четыре сферы, образуя «четыре лица команды». Работа двух из них направлена во внешнюю среду, двух других – во внутреннюю. Кроме того, два «лица» ориентированы на людей, два – на выполнение задач.

Составление интеллект-карты является одним из самых эффективных способов предоставления информации по принципу «как думает мозг». Карта сочетает в себе элементы образности и логики, а значит, задействует оба полушария мозга. Именно на привлечении и правою, и левого полушарий основывается эффективность карты.

Построение графиков и диаграмм – непременное условие планирования. Именно графическая форма выражения проекта позволяет не ошибиться в расчетах времени, отведенного на весь проект в целом и каждое задание в частности. Именно графики и диаграммы диктуют последовательность операций и мешают наслоению на одно и то же время равных по значимости событий. Благодаря графическому изображению происходит четкое и логичное распределение ролей персонала.

«Прогонку» целей по принципам SMART необходимо ввести в привычку, и это станет для вас страховкой многих проблем и осложнений.

ПРИНЦИПЫ SMART Принципы SMART включает в себя 5 критериев, которым должна соответствовать цель: конкретность, измеримость, достижимость, уместность, согласованность по времени. Проверка цели на соответствие данным критериям позволяет спрогнозировать часть проблем, которые обязательно возникнут по ходу работы над проектом, предупредить и подготовить «запасные выходы» на случай нежелательного течения событий. Принцип SMART – универсальный инициатор успешности проекта.

1. ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ ПРОЕКТА