Посвящается моей жене Насте, без которой я никогда бы не решился написать эту книгу…

Дизайнер обложки Камила Удачина

Иллюстратор Камила Удачина

Корректор Сергей Губин

© Семён Колосов, 2022

© Камила Удачина, дизайн обложки, 2022

© Камила Удачина, иллюстрации, 2022

ISBN 978-5-0056-9856-8

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Вступление

Об авторе

Давайте знакомиться. Меня зовут Семён Колосов. Кратко расскажу свою историю, чтобы было понятно, кто я и зачем написал эту книгу. Я живу в Москве и работаю в red_mad_robot. Карьеру в компании я начинал менеджером, затем поработал операционным директором в дизайн-лаборатории и сейчас работаю в Verno by red_mad_robot на такой же позиции. Мы занимаемся решением проблем бизнеса с помощью консалтинга и обучения. У меня есть жена, ребёнок, квартира, айфон и фотки из путешествий в социальных сетях. Так было не всегда. Я родился и вырос в маленьком городе Новогродовке. Он находится на востоке Украины. В нём проживает 14 тысяч человек. Мой папа шахтёр на пенсии, а мама работает в управлении социальной защиты населения. В 2006 году я окончил школу и поехал учиться в Донецк на инженера компьютерных систем в Донецком национальном техническом университете. В 2011 году закончил учёбу и начал работать. Я поработал системным администратором в автомастерской, потом подключал интернет в квартирах. В 2012 устроился оператором машины розлива на завод по производству инфузионных растворов. Мы с моей будущей женой снимали квартиру на окраине Донецка. Она работала в страховой компании, а я ходил на завод в ночные смены. Тогда началась более-менее стабильная и взрослая жизнь.

Так продолжалось 1,5 года. В 2014 году началось сами знаете что и эти события придали незапланированное ускорение моим планам. Если не знаете, то неважно, так как ещё до 2014 года моя жизнь начала напоминать день сурка, и я начал задумываться о кардинальных изменениях. Я хотел переехать куда-нибудь, чтобы полностью сменить обстановку на более перспективную. Даже начал разрабатывать план переезда. Серьёзный структурный план, а не просто набор абстрактных шагов. Для этого начал изучать планирование, что привело меня к темам тайм-менеджмента, целеполагания, мышления, риск-менеджмента и подобных. Но красивой истории, как я бежал от войны к успешному успеху, тут не будет. Хотя обострение ситуации внесло свои коррективы, и пришлось шагнуть в неопределённость быстрее, чем я ожидал. Поэтому я не понаслышке знаю, что такое выйти из зоны комфорта. В 2014 году я переехал в Москву. Без гражданства, связей, опыта работы и навыков я нашел работу, о которой всегда мечтал. Я всему научился сам и теперь занимаюсь любимым делом в одном из самых современных городов мира. В red_mad_robot я прошел путь от менеджера до руководителя. Запускал новые услуги, выстраивал бизнес-процессы и был ментором для менеджеров. Сегодня участвую в создании программ по прокачке софт скиллов и построению диджитал практик. Каждый день я общаюсь с талантливыми и трудолюбивыми людьми, которые хотят изменить мир. Уже 8 лет я изучаю менеджмент, психологию, мозг и разные типы мышления. Для своего развития и обучения других.

За эти годы у меня выстроилась своя система управления жизнью, выработанная опытом и проверенная на практике. Я отношусь к жизни, как менеджер всегда и везде. Будь то поход на природу или разработка цифрового сервиса. У меня своя система процессов, инструментов и подходов. Я проанализировал, что влияло на моё развитие и что мешало. Самое ценное собрал вместе и хочу поделиться с вами. Это не серебряная пуля, не авторская разработка или правила для успешной жизни. Скорее, набор известных инструментов, сгруппированных в последовательность процессов, которые обеспечивают мне ясность, гибкость, продуктивность и развитие. То есть мой субъективный взгляд и опыт на организацию жизни. Когда я общаюсь с людьми, и они узнают об этом, то делятся на два типа: одни крутят пальцем у виска, другие просят научить их делать так же. Я всегда с удовольствием помогаю людям и делюсь знаниями. В книге именно это я и собираюсь сделать.

О книге

Как появилась идея

Всё началось с того, что я часто стал слышать от коллег и друзей: «Семён, когда ты уже напишешь книгу?». Откуда возникали такие вопросы? Во-первых, я достаточно много читаю: в месяц могу прочитать несколько книг. На работе меня преимущественно окружают люди, которые тоже много читают. В red_mad_robot сильная корпоративная культура, которая заточена на рост. В компании полно активностей для обмена и генерации знаний. На них мы очень часто обсуждали книги. Много спорили и обменивались мнениями. Иногда моя точка зрения не совпадала с автором книги, но приветствовалась коллегами при обсуждении. Почти всегда такая дискуссия заканчивалась шуткой, что мне пора написать свою версию книги. Во-вторых, люди часто отмечают, что я рассказываю интересные истории. Наверное, мне это позволяет делать широкий кругозор и жизненный опыт. Мне всего 33 на момент написания книги, но разные события и решения позволили собрать хороший багаж опыта, который проверил меня на прочность и прокачал софт скиллы. В-третьих, у меня накопилось много информации на тему организации жизни. С входящих источников, которые я когда-либо читал, смотрел и слушал. А также результаты моей мыследеятельности на эту тему, которые трансформировались в заметки, презентации и выступления. Я делился ими с людьми, они сохраняли их себе и позже давали хороший фидбек.

Благодаря этим факторам я впервые стал задумываться, что у меня есть знания, которые можно записать и поделиться с людьми. Идея укоренилась после диалога с моей знакомой Яной Джибути. Она сказала, что ничего не успевает, хотя у неё не было проблем с тайм-менеджментом. Она как Ричард Брэнсон, только женская версия. У нее бесконечное количество интересов, хобби и проектов. Я рассказал ей про свою систему управления задачами. Ей понравилось, и она попросила научить её. За пару созвонов я ей всё объяснил, и она начала ее внедрять. Через пару недель она рассказала, что ей стало сильно проще все контролировать, и она стала больше успевать. Хотя было ещё много вопросов, и не все инструменты были задействованы. Закончился разговор тем, что круто было бы записать курс или написать книгу по теме организации жизни. Мы даже придумали несколько названий. Текущее название книги «Системная жизнь» тоже было среди них. Так появилась идея. Было много страхов и барьеров начать, но об этом позже. Также мне помогло желание не только поделиться полезным опытом, но и показать, что любой человек может написать книгу. Чтобы люди, которые боятся, ждут знаков, знаний или статуса, начали делиться знаниями. Что необязательно запускать ракеты, владеть многомиллиардным маркетплейсом или стартапом-единорогом, чтобы сделать свою или чужую жизнь лучше. Со своими барьерами я справился сам, но потратил на это много времени. Надеюсь, эта книга станет поддержкой для вас, поможет организовать жизнь и начать что-то новое.

Как читать книгу

Я хотел написать книгу, которую можно начать читать с любой главы. Чтобы она была небольшой, и в ней было всё, что нужно. Чтобы в любой момент можно было обратиться к ней, получить пользу и не читать другие книги. Когда я начал писать, то понял, что это невозможно. Так же, как сделать проект быстро, дешево и качественно. Такого просто не существует в природе. Жизнь – это не цель, а процесс. Системная жизнь – это комплексный подход в виде непрерывного цикла из шести процессов: анализ, планирование, управление, оптимизация, рефлексия и обучение.

 
                                       Рис. 1 Цикл системной жизни
 

По содержанию подход настолько большой, что его можно бесконечно изучать и экспериментировать с деталями. Его даже можно по-своему понять и создать свой подход. Я постарался выделить последовательность из шести процессов, чтобы зацепиться за группы инструментов и подходов внутри каждого. Каждая глава про отдельный процесс, который взаимосвязан с другими процессами. Если вы начнете читать не сначала, то вам будет непонятно, что происходит. Также вы будете видеть отсылки к предыдущим главам и другим книгам. К предыдущей главе всегда можно вернуться, а на рекомендуемые книги сразу лучше не переключаться. Дочитайте книгу до конца, разберитесь, как устроен подход целиком. Потом сможете спланировать дальнейшее изучение материалов эффективнее для себя. Иначе погружение в детали других книг может вас унести не в том направлении.

Я прочитал много книг в стиле нон-фикшн. Где-то вздохнул, что в книге написано красиво, но в жизни так не работает, а где-то нашел полезные инсайты. Одни мотивируют, другие наставляют, третьи учат жизни, четвертые показывают исследования. В этой книге ничего такого не будет. Я не буду вас мотивировать, учить жизни и приводить кучу доказательств, что это работает. Я не вижу смысла давать банальные советы. Все знают, что курить вредно. Если человеку показать исследования, доказывающие вред курения, то он согласится, погрустит, но большинство не бросит. Поэтому я не вижу смысла пичкать книгу сотнями сносок, которые никто не читает. Моя цель – объяснить, как и какие нужно запустить процессы в жизни, чтобы построить систему управления жизнью, которую использую я. Чтобы это случилось проще и органичнее. Без тысячи доказательств, психологического насилия и убеждения. Чтобы мотивация начала работать естественно, а не из-под палки.

Получив шаблон моего подхода, вы сможете нанизывать на него все остальные знания и опыт. Почти любую книгу вы сможете отнести к одному из процессов и составить список для его прокачки. Ради такого подхода пришлось пожертвовать многими деталями. Поэтому по некоторым темам мы пройдёмся верхнеуровнево, и я покажу, какие ещё книги надо прочитать, чтобы разобраться в них. Я сделал выбор в пользу общей картины перед погружением в детали отдельных фрагментов. Так любой человек сможет пойти от общего к частному и углубиться, куда нужно. Такой процесс мне кажется логичнее и нагляднее. В конце вы получите список из 60 книг, которые улучшат вашу жизнь и сделают ее более системной.

Лучше всего прочитать книгу последовательно от начала до конца. Пометить, что вы уже знаете, а где есть слепые зоны. Вы можете клеить стикеры, писать на страницах, выделять текст, загибать страницы. Делайте всё, что позволит вам получить больше пользы из этой книги. После прочтения заново посмотрите на подход системной жизни сверху, актуализируйте слепые зоны, которые нужно отработать в первую очередь. Какие процессы нужно пофиксить, какие инструменты можно внедрить, каких знаний не хватает. После прочтения вы уже будете знать, что делать дальше. Просто повторить за мной не получится. Хоть я и считаю подход универсальным, но когда вы начнете им пользоваться, то он будет вашим. Он будет развиваться и адаптироваться со временем. Главное понять, как он работает, и не потерять эти процессы в жизни. Их запуск в любом виде скажется положительно на вашей жизни. Так как основа моего подхода – это здравый смысл. А его тут я постарался собрать не только из своего опыта и знаний, а также из опыта своих друзей, коллег и авторов других книг. Когда вы поймете смысл и принцип работы подхода, то сможете использовать любые инструменты и внедрять новые процессы под себя. Я хочу дать вам удочку, а не рыбу. Чтобы вы научились мыслить подходом системной жизни и могли добыть любую рыбу в любых условиях. А также понимали, что надо изучить и внедрить для более сложной добычи.

Я не всезнающий учитель, я обычный человек, который хочет поделиться своим опытом, чтобы сэкономить ваши силы и время. Буду рад получить любые отзывы о книге и сделать мой подход еще лучше. Уверен, что есть ещё множество подходов и знаний, которые мне ещё предстоит узнать вместе с вами. Меня легко найти в социальных сетях. Так что ставьте лайки, подписывайтесь на новые видео, поехали!

Введение

Возможно, мир — это мусорная корзина, в которую брошена горящая зажигалка…

А. Никонов

После 2014 года во мне укоренились две мысли. Первая, что мир нестабильный, и может произойти всё, что хочешь. Вторая – завтра может не наступить. Я автоматически принял то, что нигде нет безопасного места, нет никаких гарантий, и никто не знает, что будет дальше.

Как это можно описать? В 1990-х годах доктор поведенческих наук Стефан Гаррос описывал неустойчивую, постоянно меняющуюся модель боевых действий понятием VUCA. Этот акроним объединяет четыре понятия: «непостоянность» («volatility»), «неопределённость» («uncertainty»), «сложность» («complexity») и «неоднозначность» («ambiguity»). В 2000-х это понятие постепенно перешло в сферу бизнеса, а последнее десятилетие мы видим, что эти четыре слова являются описанием нашего мира. Люди начали понимать и принимать VUCA-мир. Даже начали появляться книги и подходы для выживания в нём. Но пандемия внесла свои коррективы в уровень нестабильности. Сегодня мы имеем дело с ещё более сложным миром, чем VUCA. Писатель и футурист Джеймс Кашио описал наш мир аббревиатурой BANI: «хрупкий» («brittle»), «тревожный» («anxious»), «нелинейный» («nonlinear») и «непонятный» («incomprehensible»). Только мы начали привыкать, что всё быстро меняется, как жизнь переключалась на новый уровень сложности. Непостоянство стало хрупким. Любая система может сломаться, даже если на первый взгляд выглядит надёжно. Неопределённость породила тревожность. Бесконечный поток изменений, информации и открытий вгоняет нас в хроническую тревогу. Никто не уверен в правильности своих решений и нет никаких гарантий. Сложность обогатилась нелинейностью. Причинно-следственные связи перестают работать. Нет никакого смысла предсказывать будущее. Посмотрите, что творится с прогнозами в экономике и в политике. Неоднозначное стало непонятным. Всё больше делается открытий, которые опровергают многолетние знания. Мы всё больше узнаём, что ничего не знаем. Самое интересное, что с нашей планеты не сойти. Остается только принять, что стабильного мира больше нет. За окном стрессовый и постоянно меняющийся мир, который завтра могут обозвать новой аббревиатурой. Единственный способ жить – адаптироваться! Научиться жить в новой динамической системе, перестроить управление жизнью и принять эту неопределённость. Такой мир постепенно наступил для всех. И каждый человек должен адаптироваться относительно своего текущего положения. Каждый должен научиться планировать своё движение, реагировать на изменения и менять планы по пути. Мы все взлетели на ракете, которая достраивается во время полета. Поэтому сегодня очень важно, что и как ты будешь делать. Сегодня нельзя на всё забить и лежа на диване искать свое предназначение полжизни. Нельзя плыть по течению и думать, что тебе повезет. Такой подход сегодня очень быстро выбросит вас за борт. Каждый сам решает: взять ответственность за свою жизнь или поиграть в русскую рулетку с неопределённостью.

В текущей реальности просто тайм-менеджмент больше не работает. Нужен более комплексный подход. Структурный, гибкий, избирательный и осознанный.