Введение

Часто ли вы работаете с документами? С любыми документами: базами данных, изображениями, текстовыми файлами и пр.? А как часто вы редактируете их на различных компьютерах (не только на основном)?

В наш век, который по праву считают веком информации и информационных технологий, в 99 случаях из 100 ответ на поставленные выше вопросы звучит примерно так: «очень часто».

Если раньше компьютер считался чем-то из области ненужных приобретений, баловством и признаком зажиточности, то сейчас это повсеместно распространенный предмет, умение работать с которым обязательно для каждого человека, желающего чего-то добиться в жизни. И это не удивительно…

Компьютер дома, в учебном заведении, на работе, у друзей. Мы добились того, что компьютеры есть повсюду. А все ради чего? Если вы купили эту книжку, то ответ должен быть только один – ради информации, которую нужно создавать, хранить, обрабатывать, перемещать и структурировать. Как говорил один из классиков: «Кто владеет информацией, тот владеет миром». Именно работе с информацией посвящена данная книга, и именно этому вы можете попробовать научиться.

Физическая структура книги

Книга разбита на отдельные главы, в каждой из которых описывается определенный аспект работы с информацией. Удаленной работы с информацией!!! В наш прогрессивный век никто не хочет работать только на индивидуальном компьютере. Работать взаперти.

Глобальное распространение компьютеров и Интернета дало возможность расширить рабочее место человека. Все большее количество людей работают удаленно. Это может выглядеть по-разному. Например, работаешь дома, а результаты работы отправляешь работодателю. Или удаленно через Интернет работаешь на компьютере работодателя, выступая при этом так называемым «тонким» клиентом. Но обо всем этом мы еще поговорим. Теперь же вкратце рассмотрим, что описывается в каждой главе издания.

Глава 1. Синхронизация данных. Основной элемент успеха заключается в достоверной, своевременной и, что самое важное, не устаревшей информации. Но как же добиться этого?

Как ни странно, но основным продуктом жизнедеятельности человека сейчас являются десятки, сотни и тысячи различных временных, промежуточных и архивных файлов, которые появляются на пути создания очередного документа. Как не потеряться в таком обилии информации? Как всегда иметь при себе самые свежие данные и не бояться, что опять придется говорить начальству что-то вроде: «Простите, кажется, я взял не ту версию файла. Но он у меня дома. Я сделал. Подождите до завтра, и я обязательно принесу»?

Разовьем наш сюжет. Итак, представьте, что случилось худшее – вам все-таки пришлось сказать начальству эту фразу. И вот рабочий день окончен. Начальник на вас немножко сердится, даже пообещал лишить тринадцатой зарплаты. Но это ничего – завтра он увидит тот шедевр, который вы создали, и мгновенно забудет обо всех возникших недоразумениях. И, конечно же, тринадцатую зарплату вы получите.

С такими веселыми мыслями вы возвращаетесь домой, а там… катастрофа…

Катастрофы бывают разные. Например, бывают стандартные катастрофы:

○ цунами;

○ ураган;

○ смерч;

○ тайфун;

○ землетрясение;

○ подвыпившие узбеки-строители, которых вы наняли делать дома ремонт;

○ нежданно приехавшая родня жены и т. д.

Но ладно стандартные катастрофы. Если бы возникали только они, то все было бы еще ничего. Но ведь бывают и нестандартные катастрофы. Яркий пример таковой заключается в сокровенной фразе: «Дети растут».

Детки растут, и им нужно где-то реализовывать свои таланты и только что полученные знания. Например, ваши детки впервые узнали о «самой популярной» команде операционной системы Windows – format <буква диска>.

Но где же им опробовать новые знания? Правильно, именно на том диске, на котором хранится самая последняя версия вашего шедевра. Шедевра, над которым вы трудились несколько месяцев и с которым так легкомысленно связывали свои надежды получить тринадцатую и, может быть, даже четырнадцатую зарплату.

Ах, воспоминания, воспоминания. Прочитав первую главу, вы сможете превратить кошмарные последствия стандартных и нестандартных катастроф в приятные вашему сердцу воспоминания.

Глава 2. Почта и телефония. Глава 3. Совместная работа. Вы все-таки получили тринадцатую и четырнадцатую зарплату? Это хорошо, но останавливаться на этом не стоит. Представьте, как вы поразите своего начальника умением организовать индивидуальную и совместную работу всего коллектива, повысив его КПД на 200, а то и на 300 %. После обнаружения таких ваших талантов начальник с радостью сделает вас главой отдела, а потом и подразделения. А там и до кресла заместителя начальника недалеко.

Помечтав об этом, пора переходить и к осуществлению мечты. И в этом вам помогут вторая и третья главы.

Глава 4. Удаленное управление. И вот вы находитесь на недосягаемой высоте – теперь вы координатор проекта. Вы с радостью применяете все те знания, которые получили из предыдущих глав книги, чтобы сплотить коллектив и повысить его КПД, а также общий уровень счастья на планете. Но чего-то вам все-таки не хватает.

Не стоит расстраиваться – так бывает всегда. Как только вы добились чего-то, появляется кратковременное ощущение эйфории и повсеместного счастья. Но длится оно недолго, и наступают обычные скучные будни. И вот, когда приходит осознание того, что скучные будни все-таки наступили, пора карабкаться все дальше и все выше. Ведь наступление скучных будней – это знак. Знак того, что вы отдохнули и пора начинать новый бег вперед, к славе.

Глава 5. Поиск информации. Закон Дарвина применим не только к людям, но и к целым организациям. «Выживает сильнейший». Что может быть понятнее и беспощаднее этого закона? И главное, что еще может действовать так же бесповоротно и необратимо, как он?

Руководствуясь этим законом, можно смело сказать, что ваша организация действительно сильнейшая. Ведь она выжила, устояла перед временем, и вы до сих пор стремитесь сделать мир светлее. Но с каждой секундой это все труднее делать.

Еще раз вспомните, что на данный момент является основным продуктом жизнедеятельности человека. А группы людей? А целой организации? Правильно, тонны и тонны ежедневно создаваемой и обрабатываемой информации. С каждой секундой такой информации становится больше. И с каждой секундой все сложнее управлять ею. Чувствуете, как теряете контроль? Как все больше растет удивление и неуверенность? Тогда быстрее. Быстрее начинайте читать пятую главу книги. Главу, посвященную методам поиска жемчужин в этом море информации.

Глава 6. Электронные деньги. Только благодаря вам компания выжила и продолжает радовать человечество своими продуктами. Но и на этом не стоит останавливаться. Вспомните: только вперед, приостанавливаясь лишь на мгновение, чтобы передохнуть и ехидно посмотреть в прошлое, на отставших от вас конкурентов. Вперед. Не стоит сидеть – вас ждут новые рынки. И освоиться в них вам поможет знание и умение общаться с новой игрушкой человечества – электронными деньгами.

Логическая структура книги

Разобравшись поверхностно с содержанием книги, немножко глубже заглянем в ее суть. Что же мы рассмотрим здесь?

Возможности Windows

Первым делом вы познакомитесь с возможностями управления информацией, которые заложены в самую любимую операционную систему современного человека – Windows, а точнее Windows Vista. Эти возможности вам всегда пригодятся при работе не только с самой операционной системой, но и с более продвинутыми программами, специализированными для конкретной работы с информацией.

Почему? Да потому, что все программы для работы с определенными типами управления информацией похожи друг на друга. Не бывает явного лидера. Как только такой лидер выделяется, появляются и новые программы, созданные по его подобию и предоставляющие те же функции.

Поэтому, рассмотрев только одну программу определенного класса, вы уже будете знать, как работать с сотней подобных ей. И именно поэтому на страницах данной книги я подробно опишу лишь малую часть популярных программ, предоставив вам возможность разобраться самостоятельно в других популярных приложениях (демоверсии которых вы найдете на диске, прилагаемом к книге).

Сторонние программы

После того как будут рассмотрены стандартные возможности операционной системы Windows Vista, мы перейдем к рассмотрению возможностей сторонних программ. При этом акцент будет сделан на уникальных свойствах этих программ (которые не реализованы в операционной системе Windows Vista).

Кроме того, на компакт-диске можно найти программы, которые предназначены для удаленной или совместной работы с документами. Все они упоминаются в книге.

И еще о диске. На нем также находится документ с перечислением сочетаний клавиш для многих описанных программ.

Возможности Microsoft Office SharePoint Server 2007

Приложение Microsoft Office SharePoint Server 2007 – это популярный в корпоративной среде набор средств для организации совместной работы и управления документооборотом. На страницах этой книги вы несколько раз встретитесь с описанием возможностей данного приложения – в конце некоторых глав будут рассматриваться те из них, которые приложение Microsoft Office SharePoint Server 2007 предоставляет в контексте соответствующей темы.

Сейчас же, несмотря на то что это только введение, хотелось бы вкратце рассказать о самом продукте Microsoft Office SharePoint Server 2007.

По своей сути Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) представляет собой полностью готовый сайт, содержащий огромное количество возможностей совместной работы с документами, их публикации и поиска. Поддержка этого продукта интегрирована во все приложения Microsoft Office, а также во многие другие продукты сторонних разработчиков.

Для работы MOSS необходима серверная версия операционной системы Windows (например, версии Windows 2003 Server), на которой развернут домен Active Directory и установлен веб-сервер IIS. Кроме того, на компьютере должны быть установлены компоненты. NET Framework 2.0 и Windows Workflow Foundation 3.0.

После того как администратор установит и настроит программу MOSS, любой пользователь сети сможет подключиться к созданному сайту при помощи своего браузера. По умолчанию для этого достаточно воспользоваться адресами следующего вида:

○ http://<имя компьютера>:23998, например http://comp:23998/;

○ http://<IP-адрес>:23998, например http://192.168.0.1:23998/;

○ http://<имя домена>:23998, например http://comp.onestyle.com:23998/.

Если у вас не получается подключиться к развернутому сайту по подобным адресам, то обратитесь к администратору своей сети с вопросом о правильном адресе. Если же подключиться удалось, то перед вами отобразится окно для ввода логина и пароля. Введите их. Если сайт откажет в доступе, то, опять же, следует обратиться к администратору сети с просьбой создать на сайте вашу учетную запись.

Вопросы и предложения

Если у вас возникли вопросы по материалам данной книги, то можете задать их на сайте http://www.onestyle.com.ua.

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты dgurski@minsk.piter.com (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.