Цитаты из книги «Управление проектами от А до Я»

Шаг 3.6. Оцените издержки Для оценки издержек нужно определить составляющие стоимости, как показано в табл. 3.7. К ним, как уже говорили, относятся: • расходы на выполнение работ (к этой категории относятся время, затраченное на проект каждым из исполнителей, а также стоимость приобретения инструментария, без которого невозможно вести работы. Не забудьте, что ваше время как менеджера проекта также должно быть учтено, хотя оно и не представлено в плане в виде задачи); • расходы на приобретение материалов, необходимых для выполнения проекта.

Шаг 3.5. Составьте календарный план

Шаг 3.4. Распределите задачи между исполнителями

Шаг 3.3. Оцените сроки с учетом зависимости задач и задержек[1]

Шаг 3.2. Превратите список задач в черновой вариант плана

ШАГ 3: Разработайте план проекта

Я не буду касаться бухгалтерского оформления этих расходов: это не относится к сфере управления проектами. Тем не менее стоит выделять переменные расходы, которые зависят от объемов приобретенных материалов, и постоянные расходы, которые не зависят от того, сколько материалов вы используете. Для расчета издержек определите все переменные и постоянные затраты.

Величина резерва зависит от уровня риска вашего проекта и опыта решения подобных задач. Для проектов с низким уровнем риска обычно достаточно 10%-ного резерва времени и средств. Для проектов с большим уровнем риска желательно заложить 20–25%-ный резерв, а для очень рискованных проектов, требующих выполнения совершенно не известных вам задач, — резерв может даже превышать 50%. Замечу, что подобную предусмотрительность не следует считать признаком некачественного планирования. Скорее, это характеризует вас с лучшей стороны. Хороший менеджер проектов знает, что не может абсолютно точно предсказать будущее, особенно в условиях высокого риска.

Порядок выполнения проекта определяется в документе, именуемом планом проекта. В каком-то смысле это список задач, которые необходимо решить для завершения проекта. По сути, план оговаривает последовательность этих задач, время, которое потребуется для решения каждой из них, а также определяет ответственных за исполнение. Составление плана позволяет: • оценить сроки и стоимость выполнения проекта; • разъяснить детали проекта клиенту; • распределять функции между участниками проекта (это важно, поскольку план служит не только для определения сроков, но и для управления персоналом), а также служит основой эффективного управления проектом и помогает успешно его завершить (о том, как завершить проект, вы узнаете в следующей главе).

Управление проектами — искусство достигать поставленных целей в срок, не выходя за рамки бюджета. Для этого необходимо четко понимать, как именно вы будете выполнять проект. Понимание приходит по мере составления плана проекта.