прибытие встречающего на вокзал или в аэропорт самым положительным образом сказывается на характере последующих переговоров, если, конечно, не предполагается обсуждение
Для того чтобы беседа носила более доверительный и конструктивный характер, необходимо, по возможности, заранее познакомиться с биографиями членов делегации
Принимая гостей в кабинете, особое внимание надо уделить внешнему виду письменного стола. На нем не должно быть «творческого беспорядка», разбросанных или небрежно уложенных в стопку деловых бумаг. Прибранный стол будет свидетельствовать о том, что хозяин кабинета аккуратен, что он самым внимательным образом относится к деловой переписке и ни одна из бумаг не попадает в так называемый долгий ящик. Телефонные аппараты и другая офисная техника должны быть идеально чистыми: не исключено, что кому-то из сопровождающих делегацию лиц вдруг потребуется ею воспользоваться.
внутреннего убранства помещения, например, картины профессиональных художников на стенах, книги на стеллажах, дипломы и другие награды, фотографии известных лиц, которые посещали данное предприятие или учреждение
ы (иногда их кресла чуть выдвигают из общего ряда), остальные – согласно табличкам, расставленным с учетом должностной иерархии, исходя из общепринятого правила «правой руки», то есть первым по правую руку от главы принимающей стороны либо главы делегации садится второе по старшинству лицо.
Чай и кофе обычно предлагаются в ходе беседы и подаются одним из сотрудников, причем в строгой последовательности: сначала главе делегации, затем главе принимающей стороны, потом женщинам и только после этого остальным участникам переговоров.