Цитаты из книги «Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать»

Однако просто ставить перед собой глобальные задачи недостаточно. Нужно иметь в виду, что для их выполнения придется приложить немалые усилия.

Учитесь избавляться от бесполезных, навязанных дел и выделять основные задачи с помощью конкретных критериев, всегда находя время на главное. Для этого: – обеспечьте себе пути к отступлению; – приучайте окружающих к вашему твердому «нет»; – относитесь ко всему философски, не спешите выполнять что-либо – возможно, задание отменится; – покупайте чужое время, освобождая свое личное; – делегируйте задачи, контролируя при этом их выполнение; – сформулируйте и используйте свои критерии расстановки приоритетов; – определите долгосрочные цели и концентрируйтесь на приоритетных.

Расставить приоритеты поможет вышеописанный математический метод. Подсчитайте, что важнее, и сравните результаты с интуитивным выбором. При их совпадении определите, чему отдать предпочтение сегодня, а что отложить на пару лет или уделять ему минимум времени. В результате вы сможете построить квартиру или купить машину гораздо быстрее, чем рассчитывали.

оцениваю приоритетность поставленных задач по таким критериям. 1. Источник задачи, его настойчивость (уровень руководителя, приоритетность задачи для него). 2. Вклад выполненного задания в общий результат (своевременный выход газеты, важность тематики соответствующего раздела). 3. Срочность. 4. Мой интерес к теме задания. 5. Сложность, временные затраты (сложные задания – первоочередные). 6. Наличие в данный момент необходимой информации.

Рассмотрим каждый пункт подробнее и обратимся к арифметике. 1. Для упрощения подсчетов выберем три критерия: хорошие педагоги, месторасположение и дополнительные платные услуги по оздоровлению. 2. Определим важность критериев. Лучше, если общая сумма оценок будет равна единице. Например, хорошие педагоги – 0,5, месторасположение – 0,3 и дополнительные платные услуги по оздоровлению – 0,2, то есть важнее всего качество обучения, затем месторасположение учебного заведения и наименее значимы дополнительные платные услуги. 3. Оценим варианты по каждому критерию. Для этого лучше применять трехбалльную шкалу, максимум – пятибалльную, поскольку удобство 10– и 100-балльных шкал – это заблуждение: больше пяти-семи градаций человек не воспринимает. В данном случае получаем: – ул. Садовая – неплохое качество обучения, неплохое месторасположение, нет бассейна; оцениваем: 2; 2; 1; – центр города – низкое качество обучения, отличное месторасположение, отличный недорогой бассейн; оцениваем: 1;3;3; – пригород – отличные педагоги, плохое месторасположение, бассейн есть, но дороговат; оцениваем: 3; 1; 2. Подсчитаем взвешенные оценки: суммируем баллы по критериям, умноженные на веса этих критериев: – ул. Садовая: 2 х 0,5 + 2 х 0,3 + 1 х 0,2 = 1,8; – центр города: 1 х 0,5 + 3 х 0,3 + 3 х 0,2 = 2; – пригород: 3 х 0,5 + 1 х 0,3 + 2 х 0,2 = 2,2. Полученные результаты могут не совпадать с вашим интуитивным выбором – в таком случае следует пересмотреть важность критериев или сами критерии. Возможно, вы что-то упустили, например уклон учебных заведений (углубленное изучение определенных предметов). У каждого своя система критериев. Главное – следовать вышеописанному принципу. При этом важно помнить, что математический расчет эффективнее интуитивного

усвойте четыре принципа тайм-менеджмента и старайтесь следовать им; – к каждому делу нужно приступать с соответствующим настроением; используйте «якоря», чтобы настроиться на выполнение задач и отдых; – раскачивайтесь уже в процессе работы – применяйте методы от противного и хаотичности; – не откладывайте решение мелких неприятных проблем – каждый день «съедайте» хотя бы одну «лягушку»; – приближайтесь к конечной глобальной цели – делайте из «слонов» удобоваримые маленькие «котлеты»; – стимулируйте себя – придумайте бонусы (подарки за завершенные дела); – развивайте самодисциплину методом кнута и пряника; – на крайний случай поставьте себе горящие сроки, тогда точно все успеете.

метод стимулирования – подсчет, как говорится, не качеством, так количеством. Например, составьте таблицу результатов и ежедневно отмечайте количество выполненных дел (набранных страниц, отправленных писем, приседаний и т. д.). Параллельно можно вести учет потраченного времени. «Слон» – это неприятнейшее занятие, однако количество потраченного на него времени подтолкнет вас к скорейшему выполнению текущей задачи из разряда сложных и неприятных.

требуй невозможного и получишь максимум.

2. Время – самый ценный ресурс.

Посчитайте, сколько времени вы потратили на отдельные категории. Теперь – самое интересное. Ежедневно отмечайте эти показатели на графике: по горизонтали – дни недели, по вертикали – ваш показатель в часах или минутах.