Цитаты из книги «Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать»

Для достижения эффекта от отдыха: – потратив минимум начальных вложений времени, наладьте отдых как в течение рабочего дня, так и в свободное время; – сделайте отдых в течение дня ритмичным; – старайтесь максимально переключаться; – не бойтесь лениться; – повысьте эффективность сна.

Для того чтобы добиться успеха в жизни, а именно это – цель использования системы тайм-менеджмента, необходимо так же эффективно уметь отдыхать, как и работать. Наверняка вам часто приходилось чувствовать себя уставшей, измотанной, когда любимая работа превращается в каторгу, а домой идти хочется еще меньше, чем работать, поскольку там отдохнуть тоже не удастся. Если да, то вы относитесь к большинству российских женщин, которые переутомляются на работе, а вечера и выходные проводят тоже как у мартеновской печи. Ситуацию можно легко изменить, если следовать принципам тайм-менеджмента, грамотно организовывая не только время, затрачиваемое на труд, но и время, предназначенное для отдыха. Человеческий энергетический ресурс не безграничен, и его запасы быстро исчерпаются, если не восстановить их вовремя.

Для успешной организации рабочего времени: – настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием жестких и гибких задач, чтобы успевать выполнять главное; – выделяйте 10 минут вечером или утром для обзора задач на день; – при планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки и стикеры; – заведите стратегическую картонку – закладку с ключевыми долгосрочными целями; – в плане дня разделяйте жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи; – делайте список гибких задач ориентированным на результат; – выделяйте в списке несколько приоритетных задач и начинайте день именно с них; – при планировании жестких встреч закладывайте резервы; – согласовывайте с партнерами нормы пунктуальности; – запасайтесь избыточной информацией – все может пойти не по плану; – экономьте время на работе: избегайте ненужного общения; – используйте принцип закрытых часов, чтобы спокойно решить важные вопросы.

Вы наверняка не задумывались, сколько времени тратите на пустые разговоры, на задания, выполнение которых не входит в ваши обязанности, или просто на поиски нужной в данный момент бумаги. Подсчитайте, и полученный результат может неприятно удивить. Теперь умножьте его на количество рабочих дней, и вы поймете, почему до сих пор, к примеру, не стали начальником, почему вас не ценят и не платят столько, сколько положено сотрудникам соответствующей позиции, или почему вы хотите поменять место работы. При этом время – потрясающий капитал, который дан каждому от рождения.

вычеркнутые, но не выполненные по причине обстоятельств задачи.

Можно не записывать задачи в ежедневник, а фиксировать их на стикерах (клеящихся бумажках) и приклеивать на страницы ежедневника, где вы предполагаете появление удобного случая. При этом способе задачу легко переместить на другой день, если в нужный возможность не представится. Таким образом психологически легче справляться с делами, поскольку из вашего ежедневника исчезнут

Не стоит ассоциировать планирование с понятиями жесткого и детального. У каждого оно свое, в зависимости от рода деятельности, образа жизни и наличия или отсутствия семьи. Планирование может быть гибким, а не только строгим. Первое, что нужно усвоить, – не жалейте времени на построение планов, но и не впадайте в другую крайность. Главное преимущество планирования состоит в том, что время, затраченное на него, приводит к сокращению времени, которое уйдет на работу и другие запланированные дела. Время, потраченное на планирование, – это время решений. Любое планирование следует осуществлять в два этапа. Сначала составьте список и определите приоритеты, то есть те дела, которые важнее остальных. Для этого сначала напишите черновой вариант, а затем – чистовой, которому вы и будете следовать. В первом списке все дела будут для вас равноценными. Путем нумерации распределите пункты в порядке значимости в настоящее время. Затем перепишите все заново. Помните: ни один список не является полным, пока он не отражает порядок важности дел. Это и есть азбука планирования.

Определите личные ценности и поставьте долгосрочные цели для претворения мечты в жизнь. Для этого: – управляйте собой как собственной корпорацией; – опишите ваш день через несколько лет; – определите собственные ценности с помощью мемуарника; – сформулируйте личную миссию; – найдите свое призвание; – определите жизненные приоритеты (ключевые области жизни); – составьте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам; – конкретизируйте самые близкие и понятные цели, привязывая их ко времени.

Классический тайм-менеджмент рекомендует ставить цели с помощью техники SMART (аббревиатура из первых букв английских слов specific (конкретные), measurable (измеримые), achievable (достижимые), realistic (реалистичные), time-bound (привязанные к времени). Например, не просто «хочу занимать хорошую должность», а «не позднее чем в ближайшие два года хочу стать начальником отдела, в котором работаю, с таким-то месячным доходом». Чем яснее очерчены временные рамки, чем ближе цель по времени, чем она очевиднее, тем полезнее ее детализировать, и наоборот, чем дальше от вас цель по времени, чем она менее очевидна, тем меньше необходимости в жесткой конкретизации и, соответственно, тем меньше вероятность ее достижения. Это как в плавании ориентироваться на маяк и Полярную звезду: к первому приплывешь, а второй достичь невозможно.

Тайм-менеджмент как система управления временем, на мой взгляд, не совсем точное определение. Управлять временем невозможно. Его нельзя вернуть, остановить, увеличить или уменьшить. Часы, секунды, минуты – это единицы измерения, придуманные не нами, и изменить их мы не можем. Управление временем – это управление собой. Сделать полезной каждую минуту – в нашей власти, а из минут и складывается жизнь, то есть тайм-менеджмент – это управление жизнью – постановка долгосрочных целей и определение инструментов для их достижения.