Цитаты из книги «Партнерство и спонсорство в event-индустрии. Игра вдолгую»

погружаться в проблематику и боли партнера, решая их через спланированную и согласованную интеграцию.

Основные тренды партнерства в индустрии ивента на сегодняшний день – взаимная выгода, измеряемые результаты, работающие интеграции и форматы взаимодействия, считаемые и реа

Пара слов о том, как общаться с партнерами между событиями: • поддерживайте отношения после мероприятия (поздравляйте с государственными праздниками, также будет уместным поздравить своего менеджера с днем рождения. Но ни в коем случае не переходите границу, чтобы не скатиться в навязчивость. Если вы не дружите, то не стоит писать раз в неделю, особенно если, по сути, сказать нечего);• соберите базу инфоповодов, которые будут являться достойным основанием, чтобы написать партнеру поздравление или просто приятные слова. С Днем семьи, любви и верности вряд ли стоит поздравлять, но знать дату рождения компании, в которой трудится ваше контактное лицо, важно и поздравить с этим праздником будет уместно;• периодически напоминайте о себе – присылайте рассылку о том, какие проекты вы планируете и запускаете, если есть идеи по интеграции партнера в события – пишите об этом; • если по какой-то причине на событии или сразу после него вам

Как правило, в такой отчет должны входить несколько самых ярких фотографий, на которых представлен партнер и виден масштаб события, а также общая информация: дата, название, место проведения, количество участников, еще какие-то статистические данные, если вы их уже собрали. Этого достаточно, чтобы партнер мог при желании добавить указанную информацию в свои соцсети, обозначить, что он принимал в данном событии участие, – и ждать развернутый отчет в течение недели.

По правилам хорошего тона работы на этом рынке, первые отчеты вы должны предоставить через 1–2 дня

Важно помнить о том, что за вывоз крупногабаритного (а на многих площадках – вообще любого) мусора платит арендатор. То есть заранее прописываете и согласовываете, кто вывозит мусор, в каком объеме.

Нот всего семь, но при этом из них постоянно рождается новая музыка. Так и с идеями и их реализацией;

Итак: • событие и партнер должны быть релевантны друг другу. Не надо приглашать табачного партнера поддержать семейный фестиваль, не нужно предлагать изданию по финансам разместить анонс ярмарки хендмейда. Не имеет смысла просить денег у крупного банка на поддержку клубного концерта малоизвестного исполнителя. Совершая эту ошибку (очень расхожую!), вы тратите время, силы, энергию, которые обязательно пригодятся вам в более целевых коммуникациях;• будьте честны перед партнерами. Если у вас арендован зал, в котором вы ожидаете увидеть 500 участников, не говорите, что будет 2000 человек. Если вы не уверены в том, что сможете привлечь актуальную для партнера аудиторию по определенным характеристикам, лучше не продавайте это партнерство, чем потом искать, как оправдаться перед партнером, который даже близко не выполнил KPI на вашем событии. Не присваивайте себе чужих побед, не ставьте в свой компред фотографии с мероприятий, к которым вы не имеете отношения. Рынок событий вынесет ваше имя на поверхность достаточно быстро, и отмываться будет крайне непросто, если вообще возможно; • формулируйте предложения в балансе «брать/давать». Нельзя

партнера на событии). • Дайте ТЗ видеографу – чтобы в ролик попали конкретные партнеры, если такая опция согласована, и наоборот, если вы продавали «засветку» в отчетном видео как опцию, – чтобы не попали те, кто не платил за это; чтобы с ними был снят видеоотзыв, чтобы они могли получить видеоматериалы о своем участии в событии наравне с фотоотчетом.

Перед началом события задача организаторов – пробрифовать всех тех, кто участвует в процессах. В этом случае брифинг – это информирование (донесение важных актуальных данных) до всех, кто участвует в событии со стороны организатора на разных позициях и в разные моменты. Брифовать нужно все команды, волонтеров, техническую службу, персонал площадки, охрану, хостес, гардеробщиков и т. д. Всех, кто может пересечься в любой момент с вашими партнерами или участниками события. Ваша задача – превзойти ожидания партнера от участия в событии, поэтому на любом этапе, на любом участке площадки партнер должен встречать открытых, готовых помочь и вовлеченных представителей организатора.