Шаг 2. Спланируйте бюджет

Следующий шаг – планирование бюджета поездки. В этой главе мы перечислим все значимые траты в большом путешествии и расскажем, как их оценить. В конце разберем, как правильно пользоваться бюджетом и контролировать расходы.

Билеты

Скорее всего, передвигаться вы будете тремя способами: на самолетах, автобусах и поездах. Цены удобно мониторить с помощью сервиса Rome2Rio. Мы упоминали его в предыдущей главе. Из результатов поиска выберите подходящие варианты и внесите их стоимость в бюджет.

Авиабилеты

Цены постоянно меняются, поэтому рекомендуем выкупить дорогие направления заранее. На остальные заложите 15 % сверху на изменение цены. Впрочем, измениться она может и в меньшую сторону, если вы будете постоянно мониторить распродажи (смотрите главу 3).

Поезда

Проверяйте цены на сайте перевозчика и учитывайте следующие моменты:

– В Европе и США поезд – дорогой вид транспорта. Дешевле перемещаться на автобусах или лоукостерах;

– В Китае, напротив, развитая железнодорожная сеть и приятные цены. Билеты удобно приобретать на месте, в кассах вокзала. На короткие дистанции они всегда в наличии, на длинные – покупайте заранее;

– Аналогичная ситуация с поездами в Марокко. Поскольку страна небольшая и расстояния короткие, билеты есть практически всегда;

– Билеты на поезда по Индии рекомендуем брать заранее на сайте официального посредника местных железных дорог cleartrip.com

Автобусы

Самый дешевый способ передвижения, если не считать автостопа. Особенно если отхватить билеты по акции. Ищите недорогие билеты у Megabus, Ecolines, FlixBus и National Express.

Автостоп

Если будете использовать в поездке, не поленитесь промониторить альтернативные способы передвижения и заложить их стоимость в бюджет. Автостоп непредсказуем, а лишние расходы расстраивают.

Автомобиль

Путешествовать можно как на своей машине, так и на арендованной. В первом случае узнайте только цены на бензин в странах по маршруту, рассчитайте примерный расход топлива и заложите нужную сумму в бюджет. Естественно, с запасом. Во втором – промониторьте и цены на аренду автомобилей.

При путешествии на собственном авто понадобится международная страховка – «Зеленая карта». Оформите ее заранее. Стоимость в месяц для легкового автомобиля начинается от 4500 рублей.^[4]

Обратный билет

Не все путешествия заканчиваются так, как мы планируем. В пути вы можете заболеть, потратить все деньги, потерять последний источник дохода, узнать о неприятной ситуации дома и, наконец, устать.

На этот случай отложите деньги на обратный билет. Узнайте среднюю цену из любой точки маршрута и храните деньги до конца путешествия.

Визы

Составьте список необходимых виз. Зайдите на сайт нужного консульства, найдите перечень цен и выпишите их в отдельный список. Не забудьте добавить расходы на фотографии и подготовку документов – возможно, потребуется перевод на английский язык.

Если вы живете не в Москве и не в Петербурге, скорее всего, за визами придется ехать в другой город. Заложите в бюджет расходы на поездку туда-обратно. Их будет две – на подачу документов и на получение паспортов. Последнюю можно заменить курьерской доставкой в ваш город. Обычно ее предлагает каждый визовый центр.

Ночлег

Каучсерфинг

Планируете ли вы использовать каучсерфинг? Это сервис гостеприимства, где путешественники предлагают друг другу бесплатный ночлег с целью общения и культурного обмена.

Если да, то сколько времени готовы выделить на его поиск? По нашему опыту, в больших городах на отправку запросов уходит не менее часа в день. При такой активности можно рассчитывать гостить у местных 10–12 дней в месяц.

Палатка

С ней удобно путешествовать по южным странам. Можно не думать о ночлеге, ибо он всегда с собой. Но есть проблема – отсутствие душа и удобств. Поэтому отложите деньги на комфортный ночлег.

Хостелы, отели, гестхаусы

Койка в хостеле в среднем по миру будет стоить 13 $. Комната в гестхаусе – около 20 $. Цены на номера в крупных сетевых отелях начинаются от 50 $ в Азии и от 100 $ в развитых странах. Если путешествуете вдвоем, дешевле снимать комнату. За редкими исключениями, за две койки в хостеле возьмут такую же цену.^[5]

Расчет бюджета

Если думаете использовать каучсерфинг или спать в палатке, планируйте бюджет из расчета, что половину ночей в месяц вы проведете в отеле. Почему так много?

Вас могут не пригласить в гости. Возникнут проблемы с местом для установки палатки. Вы захотите поспать в нормальной кровати и воспользоваться удобствами. Лучше заложите бюджет по максимуму, а потом сэкономьте, чем наоборот.

Нет палатки, но вы хотите использовать каучсерфинг – планируйте бюджет из расчета, что две трети ночей проведете в отеле.

У вас нет ни палатки, ни желания останавливаться у местных – тогда закладывайте бюджет на отель на все ночи.

Подробно о ночлеге рассказываем в главе 5.

Питание

Сэкономить на еде нетрудно: питайтесь в дешевых кафе, берите перекусы в супермаркетах и готовьте обед самостоятельно.

Но для многих знакомство с местной кухней – важная часть путешествия. И не везде оно бывает дешевым.

Если часть еды вы будете готовить сами, а в остальное время кушать в бюджетных ресторанах, закладывайте 20 $ на человека в день. Если рассчитываете питаться только в кафе – увеличьте бюджет минимум в два раза. Ну а если гастрономические радости не прельщают, и вы готовы к спартанскому рациону – сократите затраты до 10 $ в день.

Отдельная тема – алкоголь. Непьющие хорошо экономят на выпивке, но средний путешественник так или иначе знакомится с местными напитками. Таковые есть почти в каждой стране. Если будете пробовать, закладывайте будущие возлияния в бюджет. В зависимости от «аппетита», 10–30 % сверху к сумме расходов на питание будет достаточно.

Развлечения

Оцените платные развлечения в городах и странах по маршруту. У парков, музеев, театров и прочих мест есть официальные сайты. Зайдите на них, узнайте цены и внесите конечную сумму в бюджет.

Учтите: музеи устраивают дни или часы бесплатного посещения. Подстройте визит под это время и сэкономьте на досуге.

В Нью-Йорке и других американских городах есть понятие рекомендованной цены. Например, в Музее естественной истории предложат купить билет за 23 $. Вы можете заплатить больше и внести вклад в развитие музея, а можете меньше – хоть за доллар, никто слова не скажет.

Также на почти все развлечения есть скидки. Если вы студент, оформите международное удостоверение ISIC. Ну и не забывайте о сайтах вроде https://www.groupon.com/ и его местных вариантах.

Помните, развлечения – это та статья расходов, на которой можно экономить. Ведь в каждой стране найдется не один десяток достопримечательностей, доступных бесплатно.

Прививки

Делаются в городской поликлинике бесплатно. По полису ОМС^[6] ставят вакцину от столбняка, дифтерии, брюшного тифа, гепатита А и В, шигеллеза, полиомиелита, менингита и клещевого энцефалита. Экзотические прививки – уже за деньги.

Распространенная платная прививка для путешественников – от желтой лихорадки. Жители Центрального федерального округа могут сделать ее в Москве, в поликлинике по адресу ул. Трубная, дом 19. Стоит она 1800 рублей.^[7] Международный прививочный сертификат прилагается.

Страховка

Оформляйте обязательно. Долгое путешествие – большая перегрузка для организма, а медицина для иностранцев платная и дорогая. Цены можно мониторить как вручную, так и с помощью онлайн-агрегаторов. С ними можно сравнивать страховки по ценам и заданным параметрам.

Туристическую страховку предлагают бесплатно банки при оформлении дебетовых или кредитных карт.

Общественный транспорт

Закладывайте на проезд по максимуму. Прогулки через весь город хороши только в городах Европы. В остальном мире удобнее ездить на транспорте. Исходя из опыта, советуем внести в бюджет 3–4 $ на человека в день.

Также посчитайте трансферы из аэропорта и обратно. В среднем по миру он обходится в 7–10 $ на человека. Умножьте на количество ваших перемещений и занесите итоговую сумму в бюджет.

Если планируете пользоваться такси, поставьте приложение Uber или аналогичных местных сервисов. В Китае это Didi, в США – Lyft, в Юго-Восточной Азии – Grab, в Южной Америке – EasyTaxi, в России – Яндекс.

Вещи в дорогу

Составьте список вещей в дорогу. Навскидку в нем будет одежда, обувь, электроника, лекарства для аптечки и рюкзаки.

Оцените затраты, посчитайте итоговую сумму, добавьте 20 % и занесите в бюджет. Почему столько? В процессе покупок вы не раз вспомните, что нужно что-то еще. Эти 20 % и покроют расходы на неожиданные приобретения.

Сувениры

Из путешествия хочется привезти сувенир на память, сделать подарки близким или купить для себя вещи. Главное – учесть будущие покупки в бюджете.

Есть два способа. Первый – сразу оцените, что и в каких количествах планируете покупать и посчитайте затраты. Второй – заложите определенную сумму на каждый город или страну.

Прочие расходы

Мелкие расходы в поездке оценить сложно. Это и мобильная связь, и косметика, и комиссия за обмен валют. Исходя из опыта, советуем закладывать не менее 100 $ на человека в месяц. Но конечная сумма зависит от страны – где-то выйдет больше, где-то меньше.

Полезные советы

Раскидайте расходы по периодам

Так вы легче сориентируетесь в бюджете. Для начала выделите затраты на подготовку к путешествию. Туда войдут и купленные заранее билеты.^[8]

Оставшиеся расходы раскидайте по неделям или месяцам. В начале каждого периода смотрите на плановые цифры и старайтесь держать расходы в пределах обозначенных сумм.

Фиксируйте затраты

В поездке фиксируйте расходы. Записывайте в заметки на телефоне или установите специальное приложение. В конце периода сверяйте план с фактом и анализируйте ошибки. Смотрите, где расходы сократить, а где, наоборот, чуть расслабиться.

В конце путешествия не забудьте подвести финансовые итоги. Они позволят понять, сколько денег тратите в поездках конкретно вы, и составить следующий бюджет с учетом нового опыта.

Избегайте ошибок

1. Не игнорируйте бюджет.

Его отсутствие ставит под угрозу всю кругосветку. Если вы не знаете, сколько денег нужно на поездку, вы рискуете потратить все в первый же месяц.

2. Фиксируйте расходы.

Без ежедневного контроля сложно понять, укладываетесь ли вы в бюджет и на какие суммы рассчитывать в будущем. К тому же в конце вы сможете посчитать, сколько потратили на кругосветку в целом.

3. Не планируйте строго.

В путешествии хочется всего и сразу – новое блюдо попробовать, сувенир купить и в интересное место съездить. Сложно держать себя в ежовых рукавицах и отказывать в удовольствиях, когда ты за ними и приехал. Поэтому строгое планирование влечет за собой перерасход. Планируйте статьи расходов с небольшим запасом.

4. Не покупайте авиабилеты в последний момент.

Мы слышали о больших скидках за пару часов до вылета, но никогда не видели. По опыту, выгодные цены на авиабилеты только при покупке заранее.

5. Сделайте резервный фонд.

В начале последнего месяца кругосветки мы захотели домой. Сил путешествовать не было, да и желания тоже – мы устали. Резервный фонд позволил безболезненно оплатить возвращение в удобный момент.

6. Не надейтесь на автостоп и каучсерфинг.

И то, и другое не дают никаких гарантий, а основываются исключительно на доброй воле благодетелей. Без денег на запасной вариант вы рискуете застрять на половине маршрута и ночевать на улице.

7. Не экономьте на медицинской страховке.

Медицина для иностранцев дорогая. В серьезной ситуации и без страховки вы рискуете отдать врачам весь бюджет путешествия и продолжать платить уже из дома.

8. Не экономьте изо всех сил.

Многие страны вы посещаете один раз в жизни. Не отказывайте себе во всем только из-за экономии денег. В конце концов, вы едете не беречь их, а смотреть мир.

Итак, чтобы спланировать бюджет:

1. Узнайте цены на билеты.

2. Оформите страховку, если вы на машине.

3. Оставьте деньги на обратный билет.

4. Выпишите цены виз.

5. Рассчитайте стоимость ночлега.

6. Определите расходы на еду и алкоголь.

7. Оцените платные развлечения.

8. Сделайте основные прививки по ОМС, а специфические – в платной клинике.

9. Купите медицинскую страховку.

10. Заложите расходы на вещи, сувениры, проезд, мелкие траты.

11. Раскидайте расходы по периодам.

12. Фиксируйте затраты.

13. Избегайте ошибок.