Ивент-мероприятия формата презентации относят к мероприятиям по типу закрытым, хотя есть исключения. Если ивент-мероприятие проводится как презентация изделия, то 80 его процентов должно посвящаться самому изделию и основное время должно ему отводиться.

Если вы разрабатываете презентацию, вам нужно позаботиться об обеспечении зрелищности ивент-мероприятия и иллюстративности всего, о чем на презентации говорится. В противном случае аудитория станет скучать и киснуть. Однако уделение большей части времени элементам развлекательного плана во время осуществления презентации не правильно. Ведь мероприятие должно как можно сильнее заинтересовать клиента представленным изделием и дать ему об изделии всю информацию, которая его интересует.

При проведении презентаций принято использование проекторов, видеофильмов, флешь-презентаций, и прочих средств, содействующих обеспечению зрелищности процесса.

Открытую презентацию следует тщательно продумывать с позиций оформления, нужно думать о мобильных стендах с подходящим дизайном, видеопанелях, позволяющих делать презентации яркими и динамичными.

Если вы готовите презентацию, вам необходимо позаботиться обо всем, что участники мероприятия получат помимо впечатлений. Их нужно снабжать, к примеру: фирменными папками с материалами презентации, дисками с презентациями в электронном виде и др.

Аспекты, касающиеся ивент-мероприятия формата выставок

Ивент-мероприятия формата выставок бывают более редкими (первый вид) и общеупотребительными (вид второй). Мероприятия первого вида – это мероприятия, которые предусматривают проведение выставки, посвященной самой компании и ее продукции. Мероприятия второго вида – это мероприятия по проведению отраслевых выставок, в которых компании принимают участие. В мероприятиях обоих видов внимание акцентируется на демонстрации продуктов.

Выставки во многом схожи с презентациями. Но выставки посещают обычно свободно (нет четко установленного графика их посещений). Поэтому выстраивание органичной динамики процесса здесь нереально.

На выставках прибегают к использованию стендов и средств, обеспечивающих непрерывную презентацию (к примеру, небольших ярких презентаций на экране). Устроителям выставок рекомендуется проявлять заботу об оформлении места, где проводится мероприятие. Это место должно отличаться удобством, возможностью выгодного представления продукции и привлекательностью, чтоб посетители запомнили данное ивент-мероприятие.

Нередко организаторами выставок используются шоу-элементы. В принципе, это не плохо. Однако необходимо принимать во внимание, что участниками выставок обычно являются корпоративные клиенты и возможные посредники, являющиеся людьми достаточно занятыми и серьезными. Выставки – это события скорее деловые, а не праздничные. Поэтому для них не вполне подходит развлекательная манера проведения. Но если все-таки решаться на использование компонентов яркости и развлекательности, то надо стараться, чтоб эти компоненты имели идеологическую связь с товарами. В противном случае посетители вспомнят впоследствии лишь о представлении, но не о товарах.

На выставках принято дарить посетителям мелкую сувенирную продукцию, чтоб у них о мероприятии что-то осталось и чтоб они его дольше помнили.

Аспекты, касающиеся ивент-мероприятия формата праздника

Праздники бывают разными. Люди празднуют Дни городов (это праздники масштаба города), создают мероприятия к праздникам общенациональным (скажем, День Независимости) или создают оригинальные собственные события (к примеру, юбилей компании). Праздники устраивать приятно и полезно. И у каждого праздника свой подход к его организации. В то же время, если проводить праздник, то 80 процентов (или даже более) его должно отдаваться развлекательному контенту.

Если говорить о моментах, связанных с брендом и товаром, то это должны быть лишь отдельные незначительные вкрапления в общий фон отличающегося яркостью и зрелищностью представления.

Зрители на праздниках получают множество позитивных эмоций, которые увязываются в головах людей с конкретными брендами. Это происходит на автомате.

Праздники – это в том числе подарки и угощения, которые гости очень любят. Также праздники – это много шаров или фейерверков, красочности. Это особая праздничная атмосфера.

2.5 Аспект, касающийся спонсорства ивент-мероприятий. Аспект, касающийся связей с общественностью (Public Relations). Аспект, касающийся эффективности ивент-маркетинга

Аспект, касающийся спонсорства ивент-мероприятий

Отдельным способом реализации ивент-маркетинга является спонсорство ивент-мероприятий.

Если компания выступает как спонсор, она получает шанс «засвечивания» своего бренда в не рекламном мероприятии. Мероприятие это обычно статусное и значимое для целевой аудитории.

Возможно спонсирование спортивных и городских праздников, клубных вечеринок, различных шоу и соревнований.

Спонсорство обеспечивает эмоциональную и смысловую связь ивента с брендом спонсора. При спонсировании ивент-мероприятия спонсор может заявить о своем бренде без его рекламирования. Это очень важно с точки зрения тотальной нелюбви народа к рекламе. Помимо этого, марка спонсора эмоционально увязывается с ценностями (культурного свойства либо жизненными) к которым имеет отношение спонсируемый ивент. Скажем, если спонсором спонсируется мероприятие спортивное, он заявляет, что ценность его марки – это здоровый, гармонично развитый гражданин. Если спонсор спонсирует детский праздник, – это увязка его марки с семейными ценностями, с любовью к детям. При спонсировании вечеринки спонсор заявляет о связи с такими ценностям, и как инновационность, прогресс, раскрепощенность, современность, общение.

Компаниям между тем не стоит увязывать свои марки с событиями, маркирующими ценности, являющиеся «конфликтными» их брендам. Поэтому при выборе спонсируемых событий им нужно анализировать их массовость, медиа-поддержку (ее объем), соответствие целевой аудитории и то, какие ценности бренда могут отложиться в сознании участников ивент-мероприятий.

Затраты на спонсорство зависимы от того, насколько высока степень участия спонсора в ивент-мероприятии. Однако обычно их размер ниже в сравнении с размером затрат, необходимых компании на сугубо самостоятельную организацию мероприятия. При этом рекламное сообщение спонсора будет охватывать всех участников, которые приглашены организатором.

Спонсоры для своего продвижения используют свои логотипы на рекламе ивент-мероприятий. Они размещают баннерные растяжки на местах проведения мероприятий и проводят свои конкурсы, раздают мелкие сувениры. Возможно использование и других способов, было бы желание и подключение творческого компонента. Главное, чтоб эти способы вписывались в мероприятия и их имидж. Форматы многих ивент-мероприятий позволяют проводить промо-акции «подарок за покупку» или раздавать участникам рекламные листовки или образцы-пробники изделий.

Аспект, касающийся связей с общественностью (Public Relations)

Ивент-маркетингу под силу быть одним из важнейших инструментов связей с общественностью (PR – Public Relations). При высокой значимости и масштабности ивент-мероприятия на него могут быть приглашены журналисты, занимающиеся освещением подобных мероприятий в различных СМИ. В этом случае ивент становится статусным, а компания – более широко известной. Кроме того, определенные PR-задачи могут решаться благодаря созданию специальных ивентов и проведению ивент-мероприятий.

Когда решаются некоторые из коммуникационных проблем, ивент-менеджмент и PR могут идти вместе в ногу. К примеру:

Можно организовать конференцию для бизнеса, занимающегося разработкой инноваций, посвященную проблемам социального характера, имеющим отношение к данному бизнесу. На эту конференцию могут быть приглашены общественные организации и соответствующие медиа.

С помощью подобных мероприятий и их информационного освещения компанию можно соответствующим образом спозиционировать, придав ей в конкретных кругах статусность и обеспечив известность. Эти мероприятия могут содействовать тому, что общественность заинтересуется товарами компании, проявившей себя в качестве ответственного и надежного рыночного игрока.

Если компания планирует ивент-мероприятие, ей целесообразно поразмышлять над тем, чтоб обеспечить его «раздувание» в интересный инфоповод.

Если характер ивент-мероприятия имеет социально значимый оттенок, СМИ могут быть заинтересованы, чтобы распространить о нем информацию совершенно бесплатно. А если мероприятие коммерческого свойства, информация о нем может быть распространена платно.

Для бесплатного распространения мероприятий могут прекрасно подойти разные ленты новостей на веб-ресурсах (в том числе на крупных популярных порталах). Многие ресурсы принимают пресс-релизы с фото о мероприятиях. Некоторым изданиям также может быть выгодны публикации пресс-релизов в новостном формате.

Для компаний всегда хорошо, если их ивент-мероприятия долгое время обсуждаются после того, как они прошли. И также неплохо, если о них долго пишут и говорят. Это выгодно с точки зрения связывания эмоций людей с конкретными марками, причем людей как побывавших на мероприятии, так и не побывавших.

В отношении сообщений о мероприятиях важно, чтобы они были уместными и целесообразными в тех или иных контекстах и форматах.

Аспект, касающийся эффективности ивент-маркетинга, как способа продвижения продукта или услуги

Уровень эффективности ивент-маркетинга как способа продвижения продукта или услуги зависит, прежде всего, от точности определения цели ивент-мероприятия и от тщательности его подготовки.

Успешность рекламной кампании определяется в первую очередь степенью заинтересованности в ивенте целевой аудитории, интересующейся товарами компании. Если выбор формата мероприятия оказался верным, то можно добиться от клиентов большей лояльности к бренду.

Компании для обеспечения высокой эффективности своих ивент-мероприятий должны подбирать события, соответствующие их особенностям. Если, скажем, ивент-мероприятие призвано помогать продвижению дорогостоящих крутых аксессуаров (например часов), или авто, или люксовых товаров, то на нем должно быть обращено внимание на такие аспекты, как статусность, избранность, элитарность целевых аудиторий. Демократичным брендам рекомендуется позиционирование себя в качестве именно демократичных и не слишком шикарных. Мероприятия в этом случае должны отличаться открытостью и общедоступностью.

Важным аспектом достижения эффективности ивент-маркетинга является аспект написания сценария ивент-мероприятия, также важен и аспект выбора места его проведения.

Программе мероприятия следует отличаться насыщенностью, чтоб потенциальные клиенты были сильно вовлечены в процесс. Это помогает повышению их лояльности к бренду компании, проводящей ивент-мероприятие.

Очень важными элементами, присутствующими на мероприятиях, являются логотипы компаний, образцы-пробники изделий, тестеры. На это нельзя жалеть средств. Не целесообразно ограничиваться лишь визуальной составляющей рекламы.

Обычно участники ивент-мероприятий хотят получения максимума внимания со стороны их устроителей. Поэтому хорошо, если обеспечена работа консультантов, готовых говорить с ними, давать что-то пробовать, консультировать. Важность персонального внимания бесспорна, оно чрезвычайно важно для достижения высокой эффективности мероприятий.

2 3 4

Премиум

3.4

(5 оценок)