Вы убеждены в том, что организация может более эффективно внедрить план, если люди, на которых он повлияет, готовы самостоятельно выработать, понять и принять его.
— оценка ситуации: «Где мы находимся?»;
— определение целей: «Где мы хотим оказаться?»;
— разработка стратегии: «Как мы туда доберемся?»;
— планирование действий: «Как мы будем отслеживать прогресс?»
Здесь вполне применим главный секрет фасилитации: вы можете достигать более эффективных результатов в случаях, когда решения вырабатываются, понимаются и принимаются теми людьми, на которых они влияют. И этот секрет с небольшими корректировками применим в различных ситуациях.
Вспомните определение фасилитационной сессии: это хорошо структурированное собрание, в ходе которого его лидер (фасилитатор) проводит участников через ряд заранее определенных шагов, чтобы они достигли результата и чтобы этот результат был разработан, понят и принят всеми.
Какие четыре самые важные вещи нужно сделать, открывая сессию?
Как помочь участникам заинтересоваться работой?
Как добиться принятия повестки дня участниками?
В чем цель основных правил?
Какие парковочные доски стоит использовать?
Как обеспечить своевременное начало фасилитационной сессии?
Каков правильный порядок шагов при открытии сессии?
Каковы самые важные шаги в планировании фасилитационной сессии?
Как формулируются ключевые вопросы, на которые вам нужно получить ответы?
С кем вам стоит общаться в процессе подготовки?
Что вы должны спросить участников о встрече?
Как убедиться, что вы хорошо подготовились?