Уведомление должно содержать несколько ключевых элементов:
содержание;
цель встречи, ожидаемые продукты и предлагаемая повестка дня;
место проведения, время сбора, начала и завершения работы;
список приглашенных участников;
что рекомендуется принести с собой.