Для каждого дела необходимо установить приоритеты, поскольку, справиться со всеми делами, количество которых не уменьшается, не может никто. Вывод тут один: нужно разделить дела по степени важности, и делать сначала важные дела.
Ещё неплохо разделить крупные задания на части.