В ходе реализации некоторых проектов и программ необходимо, чтобы действовали постоянные органы — комиссии, на которых в режиме периодических совещаний исполнители, ответственные за соответствующие блоки работы, могли бы докладывать о своих достижениях или, наоборот, проблемах. Помощник руководителя ведет протокол таких заседаний. В протокол заносятся сведения о присутствующих, об отсутствующих, о председательствующем, записывается повестка дня. Последняя рассылается всем участникам совещания за один-два дня с указанием основных докладчиков (см. приложение 2). Далее по очереди указываются вопросы, фамилии выступивших по данному вопросу, принятое решение, сведения о голосовании. Протокол подписывают председательствующий на заседании и секретарь совещания или секретарь комиссии, которым, как правило, вы и являетесь по должности (схематичный пример оформления протокола см. в приложении 3).