Цитаты из книги «Управление проектами. Фундаментальный курс»

При оценке стоимости внедрения ИСУП на базе различных платформ необходимо учитывать следующие составляющие стоимости внедрения и поддержки ИСУП: • стоимость самих лицензий на ПО с учетом количества и ролей пользователей; • стоимость аппаратного обеспечения, которое будет необходимо закупить для установки и поддержки работоспособности ИСУП; • стоимость внедрения (возможно, будет принято решение о внедрении ИСУП силами внутренней ИТ-службы предприятия); • стоимость обучения пользователей (опять-таки возможен вариант, что обучение будет проводиться командой внедрения СУП); • стоимость технической поддержки.

система управления проектами должна быть связана с процессами по управлению ресурсами предприятия – как человеческими, так и финансовыми, и вклад проектов должен учитываться при планировании как расходов, так и доходов.

Если на предприятии много одновременно выполняемых проектов и потребности в ресурсах для их реализации значимы в общем объеме деятельности компании, то вопрос об обеспечении проектов ресурсами становится напрямую связанным с вопросом финансовой успешности компании.

Пример карты процессов управления проектами с разбиением по фазам жизненного цикла проекта

Рассмотрим случай, когда принято решение о стандартизации процессов управления всеми тремя объектами управления в области проектной деятельности: проектом, программой и портфелем. Возможна следующая иерархия проектных документов.

При планировании внедрения СУП нужно использовать апробированные в западных и российских компаниях подходы к реализации организационных изменений:

Проект по внедрению системы управления проектами является высокорисковым по следующему ряду причин:

1. Руководство компании начнет получать оперативную информацию о статусе проектов, будет понятна занятость функциональных подразделений в проектной деятельности. Руководители сэкономят время на осуществление мониторинга проектной деятельности.

Как любое организационное преобразование, внедрение СУП требует вложений ресурсов (трудозатрат сотрудников, финансов на закупку лицензий ПО и аппаратного обеспечения, консалтинговые услуги, тренинги для персонала), и зачастую встает вопрос о его финансово-экономическом обосновании. Самая надежная база для оценки финансовой эффективности внедрения СУП – повышение доли успешных проектов после введениядрения при условии, что организация выполняет типовые проекты. По статистике, полученной российскими консалтинговыми компаниями при исследованиях, введение СУП позволяет на 20 % сократить сроки выполнения проектов, на 6 % – расходование ресурсов, но для каждого предприятия интересны свои данные, а не абстрактные цифры, усредненные по организациям различных отраслей экономики. В ходе внедрения СУП желательно получить «родную» для предприятия статистику о том, какие издержки терпит компания ввиду некачественного управления проектами, в том числе данные по:

4.3. Классификация стандартов в области управления проектами