Цитаты из книги «Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) + Agile: практическое руководство»

1.2.4.5. Группы процессов управления проектом Группа процессов управления проектом – это логическое объединение процессов управления проектом с целью достижения конкретных целей проекта. Группы процессов являются независимыми от фаз проекта. Процессы управления проектом сгруппированы в следующие пять групп процессов управления проектом: ♦ Группа процессов инициации. Процессы, выполняемые для определения нового проекта или новой фазы существующего проекта путем получения авторизации на начало проекта или фазы. ♦ Группа процессов планирования. Процессы, требуемые для установления содержания работ, уточнения целей и определения направления действий, требуемых для достижения целей проекта. ♦ Группа процессов исполнения. Процессы, выполняемые для исполнения работ, указанных в плане управления проектом, с целью соответствия требованиям проекта. ♦ Группа процессов мониторинга и контроля. Процессы, требуемые для отслеживания, анализа, а также регулирования исполнения проекта; выявления областей, требующих внесения изменений в план; и инициирования соответствующих изменений. ♦ Группа процессов закрытия. Это процессы, выполняемые для формального завершения или закрытия проекта, фазы или договора.

Основные функции или принципы управления включают в себя, среди прочего: ♦ распределение работ с учетом специальных навыков и наличия сил для производства работ; ♦ полномочия, предоставленные для производства работ; ♦ ответственность за производство работ распределяется надлежащим образом с учетом таких качеств, как профессиональные навыки и опыт; ♦ дисциплина поведения (например, уважение к власти, людям и правилам); ♦ единоначалие (то есть только один человек отдает приказы на совершение любых операций или действий другому лицу); ♦ единство руководства (то есть существует только один план и один руководитель для группы мероприятий, имеющих общую цель); ♦ общие цели организации имеют приоритет над индивидуальными; ♦ справедливая оплата за выполненную работу; ♦ оптимальное использование ресурсов; ♦ четкие каналы коммуникации; ♦ правильные материалы для правильного лица для правильной работы в правильное время; ♦ справедливое и равноправное отношение к людям на рабочем месте; ♦ гарантия сохранения должности; ♦ безопасность людей на рабочих местах; ♦ открытый вклад каждого человека в планирование и исполнение; ♦ оптимальный моральный климат.

Описанные ниже ФСП являются для организации внутренними: ♦ Организационная культура, структура и руководство. Примерами могут служить: видение, миссия, ценности, убеждения, культурные нормы, стиль руководства, иерархия и система взаимосвязей полномочий, организационный стиль, этические нормы и кодекс поведения. ♦ Географическое распределение производственных объектов и ресурсов. Примерами могут служить: местоположение заводов, виртуальные команды, системы общего пользования и облачные компьютерные ресурсы. ♦ Инфраструктура. Примерами могут служить: производственные объекты, оборудование, каналы телекоммуникаций организации, компьютерное аппаратное обеспечение, его доступность и мощности. ♦ Компьютерное программное обеспечение. Примерами могут служить: инструменты составления расписаний, системы управления конфигурацией, веб-интерфейсы к работающим в режиме онлайн автоматизированными системам и системы авторизации работ. ♦ Доступность ресурсов. Примерами могут служить: ограничения на заключение договоров и осуществление закупок, утвержденные поставщики и субподрядчики, а также соглашения о сотрудничестве. ♦ Кадровые возможности. Примерами могут служить: профессиональная квалификация и опыт, навыки, компетенции и специальные знания кадровых ресурсов.

Фасилитация – это способность обеспечить результативную работу группового мероприятия с успешной выработкой в итоге решения, предложения или заключения.

несколько принципов, относящихся к системам: ♦ системы являются динамическими; ♦ системы можно оптимизировать; ♦ компоненты системы можно оптимизировать; ♦ системы и их компоненты нельзя оптимизировать одновременно; ♦ реакция системы не является прямолинейной (изменение на входе в систему не производит прогнозируемого изменения на выходе из нее).

Назначение OPM– обеспечить инициацию организацией правильных проектов и выделение, по мере целесообразности, всех необходимых ресурсов.

Проекты могут пересекаться с операционной деятельностью в разных точках на протяжении жизненного цикла продукта, например: ♦ в случае разработки нового продукта, усовершенствования продукта или расширения выпуска продукции, ♦ при улучшении операционной деятельности или процесса разработки продукта, ♦ в конце жизненного цикла продукта, ♦ в каждой завершающей фазе.

Организационное планирование и планирование портфеля оказывают влияние на компоненты в результате приоритизации с учетом рисков, финансирования и других соображений.

Стандарт – это документ, установленный уполномоченным органом, обычаем или по общему согласию в качестве модели или образца. был разработан как стандарт Американского национального института стандартов (American National Standards Institute, ANSI) с использованием процесса, основанного на принципах консенсуса, открытости, соблюдения процессуальных норм и сбалансированности.

Контекст инициации проекта • создание, совершенствование или исправление продуктов, процессов или услуг.