Открыть записную книжку

У вас уже есть несколько записных книжек. Вы вошли на новом компьютере в OneNote под своей учётной записью. Своих записных книжек вы не увидите: они не загружаются автоматически.

1. Для их отображения кликните правой кнопкой мыши по свободному месту в области записных книжек.

2. В контекстном меню выберите «Открыть записную книжку» (CTRL+O). Либо кликните ссылку «Другие записные книжки…». Она расположена под списком записных книжек.

3. В открывшемся списке поставьте галочки напротив записных книжек и нажмите «Открыть». Если записных книжек много, то воспользуйтесь поиском.

4. Открытые записные книжки отобразятся в списке. Их содержимое будет загружено на компьютер, если в параметрах установлена автоматическая синхронизация.

При наведении курсора на название записной книжки появляется окошко с информацией об учётной записи и расположении записной книжки.

Закрыть записную книжку

Если вы ушли в отпуск и хотите полностью забыть о работе, то имеет смысл закрыть рабочую записную книжку.

Правой кнопкой мыши кликните по записной книжке и нажмите «Закрыть записную книжку» (CTRL+D, SHIFT+F10, СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВНИЗ, ВВОД). Больше она не будет мешать вашему отдыху.

После возвращения на работу откройте эту записную книжку.

Переименовать записную книжку

Когда название записной книжки вам надоест, задайте другое имя. Для этого кликните по записной книжке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Переименовать записн. книжку» (CTRL+D, SHIFT+F10, ВВОД).

Введите новое имя и нажмите клавишу «Ввод» («Enter»).

Записная книжка будет переименована только на данном устройстве. Переименовать её для всех устройств можно через OneDrive.

1. Под своей учётной записью Майкрософт войдите в OneDrive по адресу onedrive.live.com.

2. Зайдите в папку «Документы».

3. Выделите записную книжку, кликнув по ней правой клавишей мыши.

4. В открывшемся контекстном меню либо на панели меню нажмите «Переименовать».

Теперь записная книжка переименована для всех устройств и всех пользователей.

Просмотреть список записных книжек в браузере

Просмотреть список записных книжек в браузере можно по адресу onenote.com/notebooks. Они сгруппированы на двух вкладках: «Мои записные книжки» и «Мне предоставлен доступ».

На этой же странице можно создать новую записную книжку.

Также на этой странице можно выполнить поиск по названиям записных книжек, создать новую записную книжку и по ссылке «Управление и удаление» перейти в OneDrive.

Просмотреть записные книжки и управлять ими можно в онлайн-версии OneDrive по адресу onedrive.live.com в папке «Файлы/Документы».

Чужие записные книжки находятся в онлайн-версии OneDrive в папке «Общие».

Значки записных книжек

Ярлыки записных книжек передают много полезной информации.

По ним можно определить, какая записная книжка в данный момент активна: она обозначается значком открытой книги. У остальных значок закрытой книги.

С помощью цвета ярлыка записной книжки можно выделять тематически связанные записные книжки. У меня записные книжки «Материалы» и «Тех. моменты web» одного цвета. Раньше материалы по техническим моментам интернета помещались в записной книжке «Материалы». Когда разделов с такой информацией накопилось много, я вынес их в новую записную книжку «Тех. моменты web». Эти две записные книжки объединены общим смыслом, поэтому они одного цвета.

Чтобы изменить цвет записной книжки, кликните по ней правой кнопкой мыши и нажмите «Цвет записной книжки» (CTRL+D, SHIFT+F10, СТРЕЛКА ВНИЗ 3 раза, ВВОД).

В открывшемся окошке выберите один из 16 цветов.

Во время синхронизации на ярлыке записной книжки отображается круг из стрелок.

Если во время синхронизации произошла ошибка, то на ярлыке записной книжки отобразится треугольник с восклицательным знаком.

Если компьютер не подключён к интернету, то на ярлыке появляется значок автономного режима.

Изменить порядок записных книжек

Записные книжки можно поменять местами.

1. Кликните по записной книжке левой кнопкой мыши.

2. Удерживая кнопку нажатой, переместите записную книжку вверх или вниз.

3. Бросьте.

Скачать записную книжку

Чтобы скачать записную книжку, откройте в onedrive.live.com папку, в которой содержится записная книжка OneNote. В панели меню вверху нажмите кнопку «Скачать». Всё содержимое папки, включая записные книжки OneNote будет помещено в архив folder.zip и загружено на компьютер. Записная книжка не должна быть выделена: при выделении записной книжки пункт «Скачать» пропадает из меню.

Распакуйте архив folder.zip. В нём будут папки с названиями, соответствующими названиям записных книжек. Внутри папки записной книжки файл «Open Notebook.onetoc2» и файлы с расширением «.one» и названиями, соответствующими названиям разделов. При открытии файлов с расширением «.one» страницы добавляются в раздел OneNote по умолчанию.

Корзина записной книжки

Разделы и страницы, которые мы удаляем, помещаются в корзину записной книжки на 60 дней. В течение этого срока их можно восстановить. Затем они безвозвратно удаляются.

Открыть, закрыть и очистить корзину

На вкладке «Вид» расположен пункт меню «Корзина».

С его помощью можно:

1. Просмотреть корзину.

2. Очистить корзину, не открывая её.

3. Отключить журнал для записной книжки. В этом случае журналы и разделы будут удаляться сразу, их нельзя будет восстановить из корзины в течение 60 дней. Пункты просмотра и очистки корзины станут неактивными.

Открыть корзину можно также с помощью контекстного меню. Кликните правой кнопкой мыши по записной книжке и нажмите «Просмотреть корзину» (CTRL+D, SHIFT+F10, СТРЕЛКА ВНИЗ 6 раз, ВВОД).

Чтобы закрыть корзину, нажмите «Выход» в правом верхнем углу либо крестик над списком страниц корзины.

Восстановить разделы из корзины

1. Откройте корзину.

2. В списке разделов кликните правой кнопкой по необходимому разделу и нажмите «Восстановить в».

3. В открывшемся окне выберите записную книжку, в которую нужно поместить раздел и нажмите «Восстановить».

4. Убедитесь, что восстановленный раздел появился внизу списка разделов записной книжки.

Удалить разделы из корзины

1. Чтобы окончательно удалить раздел, откройте корзину.

2. Кликните по разделу правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажмите «Удалить без возможности восстановления».

3. В открывшемся окне нажмите «Удалить».

Восстановить страницы из корзины

1. Откройте корзину.

2. Зайдите в специальный раздел «Удалённые страницы» вверху списка разделов или в любой другой раздел.

3. Кликните по странице правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажмите «Восстановить в».

4. В открывшемся окне выберите записную книжку и раздел, в которые нужно поместить страницу и нажмите «Восстановить».

Также можно воспользоваться командами «Вырезать» и «Копировать».

1. Кликните правой кнопкой мыши по странице и в открывшемся меню нажмите «Вырезать» или «Копировать».

2. Закройте корзину.

3. Перейдите в необходимый раздел.

4. Кликните правой кнопкой мыши по свободному пространству и в открывшемся меню нажмите «Вставить».

Удалить страницы из корзины

1. Чтобы окончательно удалить страницу, откройте корзину.

2. Кликните по странице правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажмите «Удалить без возможности восстановления».

Синхронизация

Автоматическая синхронизация

Убедитесь, что в настройках включена автоматическая синхронизация.

1. Нажмите кнопку в виде трёх точек в правом верхнем углу приложения.

2. В открывшемся меню выберите «Параметры».

3. В панели параметров нажмите «Параметры».

4. В пунктах «Автоматическая синхронизация записных книжек» и «Синхронизация всех файлов и изображений» установите переключатель на «Вкл.».

Синхронизация по требованию

Можно синхронизировать записные книжки вручную. Для этого кликните правой кнопкой мыши по записной книжке и в открывшемся меню нажмите «Синхронизация».

В открывшемся окне нажмите «Синхронизировать эту» (CTRL+S или SHIFT+F9) или «Синхронизировать все» (F9).

Индикаторы синхронизации

Процесс синхронизации изменений показывают сразу три значка:

1. Значок "Состояние синхронизации страницы" в главном меню (в правом верхнем углу программы).

2. Значок синхронизации на иконке записной книжки.

3. Значок синхронизации на иконке OneDrive.

Перемещённые разделы

Если на разных устройствах одну и ту же страницу редактировать и перемещать одновременно, то OneNote может запутаться и не понимать, что и куда нужно перемещать и как синхронизировать.

В этом случае OneNote создаст специальную записную книжку «Перемещённые разделы». В неё он поместит раздел, который застрял в пространственно-временном континууме.

Если OneNote сможет найти файл, в котором должен быть этот раздел, то переместит его туда сам.

Вы можете самостоятельно сравнить соответствующие записные книжки, разделы и страницы. Переместите и скопируйте то, что нужно, лишнее удалите.

Выстраданный совет: не делайте резких движений. После перемещений и удалений страниц, разделов и записных книжек дождитесь синхронизации. После синхронизации делайте с ними что хотите на любых устройствах.

Конфликты страниц

Выше мы рассмотрели ситуацию с перемещёнными разделами. В других случаях в результате ошибок синхронизации появляются конфликты внутри страниц. О конфликте нас информирует информационная панель над страницей.

Просмотрите обе страницы и удалите одну из них. На этом конфликт будет исчерпан.