Цитаты из книги «15 секретов управления временем»

В-четвертых, относитесь к запланированным делам так же, как к посещению врача. Большинство из нас легко нарушают собственные планы. Например, если вы выделили блок времени с 16:00 до 17:00 вечера, чтобы поработать над важным отчетом в офисе, но в этот момент к вам заходит коллега и просит проконсультировать его по «срочному» вопросу, вы рефлекторно соглашаетесь, думая, что нет ничего страшного в том, чтобы уделить коллеге 15 минут, — в конце концов, вы либо успеете составить отчет за 45 минут, либо задержитесь на 15 минут, либо закончите его завтра.

СЕКРЕТ 9 Говорите «нет» всему, что не помогает в достижении ваших целей. Каким встречам, звонкам и делам вы можете сказать «нет» в ближайшие недели?

СЕКРЕТ 8 Используйте совещания как последнее средство, когда все другие формы коммуникации не позволяют достичь нужной цели.

Повестки дня таких ежедневных летучек должны включать три основных компонента: Новости — что нового случилось за последние 24 часа, что имеет отношение к работе команды. Цифры — обзор ключевых ежедневных показателей, таких как продажи, показатели эффективности рекламы или производство виджетов. Проблемы — это вопросы, на которые нужно ответить, проблемы, которые нужно решить, бюрократические барь­еры и все что угодно, что мешает вам двигаться вперед.

Ежедневные летучки — это короткие, оперативные совещания членов команды, которые обычно проводятся стоя. Они длятся не больше 15 минут и проходят всегда в одно и то же время каждый день.

Определите свою самую важную задачу (СВЗ) на настоящий момент и начинайте день с работы над ней. Итак, какова ваша самая важная задача? «Одна вещь», на которой вы должны сосредоточить усилия?

Определение самой важной задачи помогает легко и эффективно распланировать время. Когда вы знаете, что является для вас приоритетным, нужны весомые причины, чтобы тратить свое время на что-то другое.

Прокрастинация — это склонность избегать выполнения значимых, менее приятных дел путем придания первоочередной важности другим, более интересным и привлекательным занятиям

Вы не можете потерять время и вернуть его обратно. Время нельзя потратить и заработать его снова. Время нельзя купить, взять взаймы или добыть любыми другими способами.

Ключевое правило, которому я стараюсь научить даже своих детей: каждое «да» — это «нет» чему-то другому. Это не значит, что вы должны говорить «нет» всему подряд; но предполагается, что вы должны тщательно подумать, прежде чем говорить «да».