Цитаты из книги «Тайм-менеджмент»

Чтобы не тратить время на лишние дела, нужно помнить о своем отдыхе. Каждую неделю устраивайте себе полный выходной. Это значит, что нужно исключить из жизни не только работу. Но и всё, что с ней связано, вплоть до чтения писем и изучения профессиональной литературы. Абсолютная разгрузка мозга.

«Самое трудное с любой важной задачей – это приступить к ее выполнению». Отмечайте в плане то, чего вы уже добились.

Если вы хотите, чтобы ваш отдых приносил максимум результатов, чтобы вы не отвлекались на тревоги, нужно перед каждым новым действием проводить ритуал, который поможет настроиться на новый вид активности. Как утром важно проводить ритуалы, чтобы проснуться, а вечером – чтобы успокоиться и глубоко заснуть, так важно и перед отдыхом совершать ритуалы. Ритуал – это последовательность действий, позволяющая нам настроиться на нужную волну, привести нашу внутреннюю энергию в нужное состояние.

Ведение картотеки – условия для развития и оформления мыслей и идей. Основные принципы ведения картотеки: – Материализация мыслей. Мысли можно материализовать на бумажных карточках, диктофонных записях. Мысль не материализованная – мысль потерянная. – «Картотечность». Одной мысли – один материальный носитель. Благодаря этому мысли могут сталкиваться друг с другом во время регулярных просмотров «места хаоса». – «Место хаоса» – мысли сначала попадают в общий накопитель, который регулярно просматривается. Очень важно не пытаться сразу рассортировать мысли по тематическим направлениям: вся суть творческой картотеки именно в свободном взаимодействии разнородных мыслей.

«У специалистов по управлению проектами есть поговорка: „умножь бюджет проекта на два, длительность на три – получишь реальные цифры“. Аналогично поступайте при планировании встреч – на все ваши первоначальные оценки времени накидывайте хотя бы 20 процентов».

Такой список не привязывает вас к определенному часу, зато подсказывает, в какой последовательности нужно уделять внимание задачам. Начиная с экстренных, постепенно переходя к важным, и если останется время, занимаясь менее важными делами.

– Обычно: Созвониться с Ивановым, но Эффективнее Дожать Иванова до заказа – Обычно: Переговорить с Петровым, но Эффективнее Добыть у Петрова информацию – Обычно: Провести совещание, но Эффективнее Дать толчок проекту. Главная фишка таких формулировок состоит в применении сильных, действенных глаголов. Иногда кажется, что такое переосмысление задачи избыточно. Вы ведь и так помните, зачем собираете совещание. Но итог, зафиксированный на бумаге, становится более реальным и работает эффективнее, чем результат, представленный только в вашем воображении. Когда составляете список, размечайте задачи по уровню приоритетности. Самыми главными будут, конечно, дела, которые нужно

Идеальный план «Сейчас мне придется все же высказать непреложную истину тайм-менеджмента: план дня должен быть. Плохие новости: „десять электронных писем во „Входящих“, пять стикеров на мониторе, пятнадцать „не забыть“ в голове и два крестика, нарисованных ручкой на руке“, – планом дня не являются. План дня должен быть в одном месте, и обязательно в письменном виде». Чтобы начать планировать и перестать откладывать дела на потом, нужно приступить к грамотной организации времени прямо сейчас, отбросив все отговорки. Типичные «отмазки», с которыми сталкиваются люди, решившие управлять временем: планирование не работает, потому что всё меняется, а я слишком неорганизованный, чтобы следовать планам.

Чёткий срок выполнения обязывает начинать работу над целью прямо сейчас, а не когда-нибудь потом.

Личное развитие / Профессиональное развитие / Учеба / Образование. – Семья / Дети / Родственники. – Друзья / Знакомые / Профессиональное сообщество / Общественная деятельность. – Хобби / Увлечения. – Работа / Бизнес / Клиенты / Подчиненные Проекты. – Спорт / Здоровье.