Записывайте все, что приходит в голову, а затем просматривайте записи, чтобы решить, какие дела можно оптимизировать, передать на аутсорсинг или делегировать.
Определив, какие рабочие задачи наиболее эффективны и чему следует уделять больше времени, переходите к вопросу о том, что еще можно предпринять для скорейшего достижения успеха.
Избавьтесь от хлама. Очистите все ящики письменного стола, шкаф, кладовку, кабинет и все помещения, вид которых вас раздражает. Сюда же относится и ваш автомобиль. Такая уборка может занять от нескольких часов до нескольких дней. Ежедневно избавляйтесь от ненужных вещей до тех пор, пока не закончите.
Очистите рабочее место. Потратьте полдня или день на то, чтобы разобрать все набитые документами папки, стопки бумаг, ящики с нераспечатанными письмами. Выбросьте или измельчите шредером все, что вам не нужно. Отсканируйте и сложите в папку важные бумаги.
Составьте список неотложных дел. Разумеется, вы многое держите в голове — так запишите все это. И добавьте туда содержание бесчисленных записок, захламляющих ваш стол, монитор компьютера, ежедневник и холодильник. Где еще они могут быть? Соберите все в одном месте, запишите в дневник или сделайте заметки в смартфоне, чтобы максимально очистить свою память.
Скажу прямо: мы с вами предприниматели, а не врачи скорой помощи. Нам не нужно быть на связи круглосуточно семь дней в неделю 365 дней в году. И у нас есть прекрасная альтернатива — отвести в расписании время на проверку почты и ответы на срочные вопросы и звонки, а затем решать, что требует немедленного внимания, что добавить в график или список обязательных дел, а что удалить, проигнорировать или просто забыть.