Принципиально важным в СУОТ является установление обязанности высшего руководства организации разрабатывать политику в области охраны труда и следовать ей в своей практической деятельности, а также обязанность проводить анализ эффективности функционирования этой системы в организации.
Высшее руководство должно поддерживать «философию безопасности», документально оформив ее в виде политики организации в области охраны труда, являющейся основой СУОТ.
Политика организации в области охраны труда, согласно требованиям национальных стандартов, должна:
♦ соответствовать характеру и масштабу рисков организации;
♦ включать обязательство по непрерывному ее улучшению;
♦ включать обязательство соответствовать действующему законодательству, а также другим требованиям, с которыми организация соглашается;
♦ быть документально оформленной, внедренной и поддерживаться в актуализированном состоянии;
♦ быть доведенной до сведения всех работников с тем, чтобы каждый из них знал свои обязанности в области охраны труда;
♦ быть доступной для заинтересованных сторон;
♦ периодически подвергаться анализу, чтобы оставаться актуальной и соответствовать деятельности организации.
Для практической реализации изложенных требований для конкретной организации политика в области охраны труда может быть представлена в виде следующих принципов и стратегических направлений деятельности:
♦ приоритет жизни и здоровья работников по отношению к результатам производственной деятельности;
♦ учет требований законодательных и иных нормативных правовых актов по безопасности и гигиене труда в качестве минимально необходимых;
♦ обеспечение предусмотренных законодательством прав работников на охрану труда;
♦ постоянное совершенствование и повышение эффективности управления охраной труда;
♦ непрерывное повышение уровня работы по предупреждению травматизма, заболеваемости и аварийности на производстве;
♦ последовательное улучшение условий труда, повышение уровня безопасности труда, снижение риска производственных травм и профессиональных заболеваний на основе совершенствования управления деятельности по охране труда;
♦ содействие работникам и их представителям в участии в управлении охраной труда;
♦ приоритетное финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
♦ повышение эффективности в использовании средств, выделяемых на охрану труда, и оптимизация затрат на эти цели;
♦ реализация идеи о том, что охрана труда на каждом рабочем месте, в подразделении и в организации в целом – обязанность всех и каждого.
Политика не требует указания конкретных целей, а содержит лишь общие намерения и направления деятельности в области охраны труда. Однако если цели не подкрепляют политику, то это ставит под сомнение возможность реализации самой политики.
Планирование работ по охране труда – это организационный процесс управления, осуществляемый с целью обеспечения безопасных условий труда работников на основе эффективного использования средств, выделяемых на улучшение условий и охрану труда.
Планирование работ по охране труда должно предусматривать определение заданий структурным подразделениям и функциональным службам предприятия и отдельным должностным лицам, участвующим в решении задач охраны труда.
На предприятии разрабатываются перспективные, текущие и оперативные планы охраны труда. Перспективные планы в условиях стабильного развития экономики составляются на 5 лет. Практикуется составление перспективных планов на 2–3 года. Текущие планы составляются на год, оперативные – на квартал или месяц.
В планы работы включаются мероприятия для решения следующих задач:
♦ максимальное сокращение рабочих мест, несоответствующих нормативным требованиям;
♦ приведение машин, механизмов и оборудования в соответствие с требованиями безопасности и гигиены труда;
♦ вывод из эксплуатации объектов, не обеспечивающих соблюдение требований охраны труда и не подлежащих реконструкции и капитальному ремонту по причине экономической нецелесообразности его проведения;
♦ сокращение и ликвидация тяжелых физических работ и уменьшение численности работающих, занятых ручным трудом;
♦ сокращение численности занятых в ночные смены, в первую очередь женщин.
Исходными данными для разработки планов служат следующие документы и мероприятия:
♦ паспорта санитарно-технического состояния условий труда в цехе, на участке, другом структурном подразделении;
♦ мероприятия, предусмотренные документами специального расследования несчастных случаев с тяжелыми последствиями и в актах по форме Н-1;
♦ приказы нанимателя по вопросам охраны труда;
♦ мероприятия, предусмотренные коллективным договором;
♦ журналы административно-общественного контроля за состоянием охраны труда;
♦ предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда предприятия;
♦ представления профсоюзов и предложения работников по улучшению условий труда;
♦ информация о передовом опыте работы по созданию здоровых и безопасных условий труда;
♦ документы и предложения вышестоящих органов.
Разработке планов могут предшествовать паспортизация и аттестация рабочих мест на их соответствие требованиям безопасности труда.
План мероприятий по охране труда является самостоятельным документом или составной частью коллективного договора.
Планы мероприятий по охране труда должны содержать: наименование мероприятия, источники финансирования, сроки исполнения, ответственных лиц, социальный эффект.
Запланированные мероприятия обязательны для исполнения. Лица, не обеспечившие выполнение мероприятий, могут быть привлечены к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Мероприятия, представленные в планах по охране труда, обеспечиваются соответствующей проектно-конструкторской и другой технической документацией, финансированием и материальными ресурсами.
Финансирование планируемых мероприятий осуществляется предприятием (учреждением) за счет:
♦ средств, затраты по которым относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), если мероприятия носят некапитальный характер и непосредственно связаны с участием работников в производственном процессе;
♦ сметы расходов для учреждений, финансируемых из бюджета, если мероприятия носят некапитальный характер;
♦ средств амортизационного фонда, если мероприятия проводятся одновременно с капитальным ремонтом основных средств;
♦ банковского кредита, если мероприятия входят в комплекс кредитуемых банком затрат по внедрению новой техники или расширению производства;
♦ инвестиций в основной капитал, включая фонд накопления, если мероприятия являются капитальными.
Работодатель имеет право в рамках действующего законодательства в установленном порядке принимать соответствующие решения о финансировании мероприятий и за счет других средств (источников).
Денежные средства и материальные ресурсы, предназначенные на осуществление мероприятий по охране труда, нельзя использовать ни на какие другие цели. В тех случаях, когда в результате экономии при выполнении работ или если отпадает необходимость в отдельных мероприятиях, остаются средства и материальные ресурсы, они направляются работодателем на выполнение дополнительных мероприятий по охране труда. Это не касается организаций, финансируемых из бюджета.
Планирование, разработка, материально-техническое обеспечение и финансирование мероприятий по охране труда осуществляется в соответствии с Положением о планировании и разработке мероприятий по охране труда, утвержденным Постановлением МТиСЗ от 23.10.2000 г. № 136.
Основное назначение аудитов – представить информацию высшему руководству о функционировании системы управления охраной труда для анализа ее эффективности.
Аудиты проводятся с целью:
♦ определения соответствия СУОТ требованиям стандарта;
♦ установления полноты реализации требований СУОТ в практической деятельности;
♦ определения эффективности системы управления для достижения поставленных целей;
♦ выявления потенциала для дальнейшего совершенствования СУОТ;
♦ обеспечения выполнения требований законодательства;
♦ сертификации системы управления качества на ее соответствие требованиям стандарта.
Внутренние аудиты в организации проводят для установления соответствия СУОТ политике организации в области охраны труда, программам управления по реализации целей охраны труда и решаемым задачам, а также эффективности ее функционирования.
О проекте
О подписке