Тогда же я прошла бесплатный авторский курс MBM, посвящённый менеджменту организации переговоров. Сертификат о прохождении курса я поместила на сайт, а затем добавила его и в коммерческое предложение. Освоение этой программы дало мне чувство уверенности, способность анализировать свои компетенции и возможность сразу применять знания на практике. Я выезжала в офисы и общалась с руководителями отделов UX-исследований и маркетинга, договариваясь о сотрудничестве. Курс научил меня заранее продумывать своё высказывание и подавать информацию так, чтобы она воспринималась аудиторией лояльно. Вдобавок открылись новые грани моей личности: я стала чувствовать себя экспертом рынка и успешным предпринимателем, и это вызывало у меня ощущение драйва и желание идти вперёд. Я уже не волновалась так, как раньше, выступая на публике, – в скором будущем у меня как раз состоялось выступление в Гильдии маркетологов, когда меня принимали в её члены, и, произнося речь, я держалась как королева Великобритании в Палате Лордов.

Недавно мы вновь обновили сайт. В этот раз мы прописали на главной странице, чтó получит клиент на каждом этапе сотрудничества с нами, а так же добавили фактическую информацию о структуре, методах работы агентства, и его конкурентных преимуществах. Заявляйте о том, какую пользу Вы принесёте клиенту и о том, что его ждёт в процессе ваших взаимоотношений. Люди всегда хотят знать, что они получат помимо самой услуги, – к примеру, индивидуальное постпроектное сопровождение или дополнительный сервис в подарок.

Несколько месяцев назад Google сообщил о том, что будет индексировать в поиске только удобные для пользователя сайты. Наши позиции в поиске упали до второй-третьей строчки, – и это после 6 лет нахождения на передовой. Я не могла спокойно спать, пока через 5 дней не вернула сайт на первую позицию в Яндекс и Google. На этот раз я провела SEO-оптимизацию сайта, внося качественные изменения в каждую страницу сайта, в том числе добавив на главную страницу ссылки на все свои статьи. Будьте готовы быть гибкими и динамичными. Воспринимайте неопределенность как потенциал для улучшения. Подключайте к работе новых специалистов. Если Вы ждёте, что однажды наступят блаженные стабильность и покой – Вы ошибаетесь. Думать о том, как стать лучше и что нового внедрить, предстоит всегда.

ПРИВЕТСТВУЙТЕ СВОИХ КЛИЕНТОВ

Ещё перед запуском сайта я оформила рабочую sim-карту. Несколько раз я ездила в главный офис МегаФона для того, чтобы на своём недорогом по тем временам тарифе, – 300 рублей в месяц, – подключить голосовое приветствие. Это обошлось мне ещё в 50 рублей. Теперь, когда в компанию звонили, автоинформатор приветствовал клиента следующими словами: «Добрый день! Вас приветствует Первое агентство по рекрутингу респондентов ADS. Пожалуйста, дождитесь ответа менеджера», – и далее шла музыка. Слыша это, клиент понимал, что звонит в солидную и надёжную компанию, заинтересованную в сотрудничестве с ним. Нельзя недооценивать силу приветствия, именно оно формирует первое впечатление о Вас, устанавливает контакт с клиентом. Благодаря этому впечатлению вы войдёте в отношения – или не войдёте, если оно будет негативным или никаким.

Я продолжала учиться в Академии и брать проекты на фрилансе. ИП ещё не было оформлено, но я уже работала не одна. У меня появился партнёр.

Елена Тавицкая отличалась от моих сокурсников огромным интересом к знаниям, вниманием к мелочам и успешными курсовыми работами. Она шла к достижению своих целей с восхитительным упорством, и я никогда не видела, чтобы она опускала руки. А ещё Елене не было равных в математике. Я сразу же поняла, что мы сработаемся. Однажды мы вместе ехали домой с учёбы, и я спросила: «Хочешь работать вместе со мной?». Лена ответила согласием. Мы поговорили и пришли к выводу, что ей стоит пройти стажировку в компании DNS, чтобы иметь опыт идентичный моему и лучше понимать кухню изнутри. Однако вакансий не было. Тогда я приняла решение взять её просто так, заключив, что личные качества Елены стоят дорого, а опыт – дело наживное. Так мы стали работать вместе. Мы прекрасно дополняем друг друга: я была и есть гуманитарий, а сильная сторона Елены – технический подход к работе. Она может оперативно подключить и настроить новый сервис без посторонней помощи или моего контроля. Перенести домен, совершить манипуляции с html-кодами для неё не представляет сложности, что удивительно для человека без технического образования. Елена стала коллегой, взявшей на себя ответственность за выполнение большого объёма задач, идеальной половиной нашей маленькой команды. Сегодня Елена Тавицкая возглавляет отдел рекрутинга в ADS.

Когда мы начинали работать, смартфоны не имели сегодняшних возможностей работы с документами и почтой, и мы были привязаны к компьютерам. Многие текущие задачи приходилось решать сидя. Мы прописывали план задач на каждый день, для их контроля мы использовали Google Keep, почтовый сервис Inbox от Google с напоминанием о задачах, и алгоритм, который хранили на Google Drive. Мы работали удалённо, каждая из своего дома.

Подключение голосового приветствия на телефон стало вишенкой на торте подготовительного этапа к регистрации ИП. Когда поступал звонок от клиента, я записывала его имя и название компании, чтобы впоследствии идентифицировать. В следующий раз во время звонка я сразу обращалась к клиенту по имени. Так, с помощью маленьких вложений создавался положительный имидж нашей организации в глазах клиента.

Для внутренних нужд компании я заказала безлимитную связь Gartel. Она стоила 1340 рублей и предоставляла возможность звонить как по Москве, так и в регионы России.

РОЖДЕНИЕ ПЕРВОГО АГЕНТСТВА ПО РЕКРУТИНГУ РЕСПОНДЕНТОВ

25 ноября 2013 года я помню, словно это было вчера.

В этот день я поехала в налоговую инспекцию регистрировать ИП. Тогда процесс регистрации был гораздо сложнее, нежели сейчас, и нужно было предусмотреть огромное количество нюансов. И хотя у меня на руках были все необходимые документы, меня всё равно била дрожь при виде налоговых сотрудников. Моё волнение достигло предела.

Несмотря на все страхи, регистрация ИП прошла как по маслу. После этого я поехала… нет, не праздновать, а домой. Там я села за компьютер и внесла необходимые реквизиты в сервис онлайн-бухгалтерии «Моё дело». С самого начала я вела бухгалтерию самостоятельно, и продолжаю это делать сегодня. Я рекомендую каждому предпринимателю освоить бухгалтерию и хотя бы на первоначальном этапе не прибегать к сторонним услугам. Своими силами выставлять счета, акты, вести документооборот. Если Вы глубоко понимаете систему финансов, то не зависите ни от кого. В дальнейшем знание специфики этой работы поможет Вам компетентно выбрать специалиста, если захотите кого-то нанять, или взять на себя работу с первичной бухгалтерией, если бухгалтер занят другими вопросами. Счета требуют оперативности. Оперативно выставляя счёт, Вы получаете дополнительный приток средств. Сегодня интернет предлагает ряд сервисов, которые можно использовать для работы. Я остановила свой выбор на бухгалтерии «Моё дело», где есть удобный и понятный интерфейс и возможность обращаться к специалистам по телефону или e-mail.

При помощи мужа я разработала договор, который обезопасил новорожденную компанию от возможных рисков неоплаты проекта. Еще одной упреждающей неоплату мерой могу назвать подписание сканов договора и обмен ими с клиентом ещё до начала исследования. Сегодня для этих целей мы используем ЭДО. Также сегодня мы работаем по счёту-оферте с авансовой оплатой, которую клиент должен внести в течение 3 рабочих дней, а по окончанию работ в течение 5-10 рабочих дней совершить остаток оплаты.

ЛОГОТИП

После того как был составлен договор, получены документы по ИП, я заказала фирменную печать. На печати крупными буквами значилось ADS, а мелкими было указано, что я – индивидуальный предприниматель. Визуально печать смотрелась респектабельно. В реквизитах документов я так же позиционировала себя как агентство ADS. Ни одна компания не задумалась о том, что я ИП, пока мы не заключили договор.

Такое позиционирование я выбрала потому, что до недавнего времени индивидуальным предпринимателям не доверяли большие контракты, тогда как мне было важно расположить к себе крупных клиентов. Другая сторона медали – быть ИП очень комфортно, у ООО меньше свобод. Например, ИП может переводить средства на карту и распоряжаться ими на своё усмотрение.

На работу над логотипом ушло около месяца. Разработку взял на себя отец моего мужа, профессионал с тридцатилетним опытом в дизайне. Я обозначила концепцию – аббревиатура из трёх прописных букв латинского алфавита, – и он предложил отличный стиль. Он решил преподнести логотип в виде трёх цветовых решений: голубой, жёлтый, красный, по цвету на каждую букву. Каждая буква аббревиатуры обозначала собой наши цели. Буква A – ability, способность, буква D –development, развитие, и S – success, успех. Логотип запоминался благодаря яркости и лаконичности, а самое важное – передавал послание потенциальным клиентам о том, что обращаясь в нашу компанию, они получают сервис и качество услуг европейского уровня. Также в самом логотипе указано, что ADS – Первое агентство по рекрутингу респондентов, и любой человек при взгляде на него сразу понимает, на чём специализируется компания.

Логотип влияет на имидж Вашей компании. Всё, что будет видеть Ваш потенциальный потребитель, будет Вас характеризовать. Подойдите даже к этому, казалось бы, небольшому делу с ответственностью. Продумайте все мелочи. Представляйте, как бы вы воспринимали свою компанию и себя на месте потребителя. Всегда держите планку высокой. Это даст Вам подушку безопасности. Тогда, даже оступившись, Вы сможете сохранить достоинство и, опустившись на уровень ниже, всё ещё быть достаточно хороши.

ГЛАВА 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ПЕРВЫЙ КЛИЕНТ

После того как я изготовила печать с логотипом и зарегистрировалась в сервисе «Моё дело», я выставила первый счёт. Это была компания «Дискурс».

Компания «Дискурс» долгое время была нашим партнёром, сдававшим помещение под фокус группы и оказывавшим услуги социологических исследований. С годами наша компания выросла, выросли цены на наши услуги и затраты на обучение сотрудников. Мы перестали браться за проекты стоимостью ниже среднего (это было нерентабельно), и наше сотрудничество с Дискурсом подошло к логическому завершению. Отзыв этих замечательных партнёров о нашей совместной работе я также поместила на сайт.

В локации «Дискурса» я впервые лично выехала на фокус-группу, которую мы организовали с Еленой Тавицкой. До этого я всегда выполняла свою работу удалённо. Заказчиком выступил клиент из Воронежа, руководитель компании «Ваше мнение» Максим Одинцов.

Собираясь на очную встречу с заказчиком, я оделась в деловом стиле – пиджак, брюки. Я понимала, что «встречают по одежде», поэтому тщательно продумала свой внешний вид. Помните, что компанию будут ассоциировать с Вами, и то, как Вы выглядите и что говорите – лично или в соцсетях, – станет неотъемлемой частью её имиджа и повлияет на её репутацию.

Наша роль на проекте заключалась в участии в отборе кандидатов для фокус-группы. Респондентами должны были стать люди, которые планируют установить у себя на даче баню стоимостью выше среднего. Мы проводили рекрут, раздавали скринеры, влияя на отбор конкретных участников фокус-группы, выезжали на место проведения исследования, встречали респондентов, проводили контроль явки. Присутствие на фокус-группе в «Дискурсе» позволило нам воочию наблюдать результат своей работы. Заказчик исследования остался довольным нашим сотрудничеством и впоследствии обращался снова.

МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

В 2014 году я создала мобильное приложение «Москваопрос». Оно обошлось мне в 15 тысяч рублей, совсем недорого даже по тем временам. Приложение служило нам рекламой в Google Play. Скачав приложение, пользователь переходил по ссылке на сайт опросов, где мог зарегистрироваться. Так я пополняла базу, а респонденты имели возможность поучаствовать в опросе.

Позже я поняла, что мобильное приложение для записи на опросы должно быть более функциональным. На этот раз я обратилась к разработчику, о чём впоследствии пожалела, потому что спустя время разработчик перестал выходить на связь. Мобильное приложение было для нас утеряно. Но назад пути не было, так что я нашла нового разработчика, который запустил приложение и периодически помогал мне обновлять его.

Из этой ситуации я сделала вывод, что не стоит обращаться за помощью на сторону без острой необходимости. Сбои неизбежно будут происходить, и лучший вариант – завязать все рабочие процессы на себе и своей команде профессионалов. От технических фишек до написания статей, – всё лучше делать своими силами. При запуске стартапа весь функционал ложится на плечи основателя, что нормально и даже положительно, ведь это возможность личностного роста. Вы прокачаете навыки в разных сферах деятельности и будете смотреть на бизнес масштабно и системно. По мере роста вашего успеха на рынке Вы уже сможете передать часть работы своим сотрудникам и узким специалистам. Со времени основания компании я как будто освоила несколько профессий. Я многому научилась, а главное – структура бизнеса стала понятной как конструктор LEGO, я могу пересобирать и комбинировать разные его составляющие, видеть, какие процессы требуют улучшения. Я словно перешла от плоскостного видения бизнеса к объёмному.

Мобильное приложение дало нам порядка 10 тысяч новых респондентов. К сожалению, спустя время Google Play Market потребовал изменить ключевые слова. Такие слова как «опросы» и еще несколько ключевых слов пришлось убрать, после чего в поиске приложение уже не оставалось первым. Однако даже в этом случае мобильное приложение продолжает служить в качестве визитки компании.

ИНФОРМАЦИОННАЯ РАССЫЛКА

В список моих повседневных задач добавились разработка функционала для внутренних процессов и внешняя рассылка приглашений на участие в опросах для респондентов. На тот момент в базе респондентов у нас было порядка 54 000 человек. Я создала несколько аккаунтов в социальных сетях ВКонтакте, Facebook, Twitter и LinkedIn. Я активно добавляла новых подписчиков и размещала объявления о новых исследованиях. Эти группы я рекламировала через администраторов других групп, и количество участников постоянно пополнялось. Также я создала сайт для набора респондентов, который продвигала по ключевым словам «платные опросы в Москве», «подработка». Сайт занимал позицию на первой странице Google-поиска. Все, кто подписывался на e-mail рассылку с этого сайта, попадали в мою базу.

Информационная рассылка поддерживает связь с уже существующими клиентами и возводит мосты к потенциальным. Помимо приглашений и анонсов в рассылке Вы также можете публиковать информацию о событиях из жизни компании, тематические статьи. Это повышает лояльность потребителей продукта. Я экспортировала 2500 контактов из соцсети LinkedIn в сервис email-рассылок Mailigen, – и это не считая базы контактов, которая набралась из запросов на рекрут. Рассылка стала долгосрочным вложением и порой выстреливала тогда, когда я не ожидала этого. Некоторые подписчики обратились ко мне за услугами лишь спустя несколько лет после того, как стали получать рассылку.

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

Я зарегистрировалась в социальной сети LinkedIn, где обозначила себя как генеральный директор Первого агентства по рекрутингу респондентов ADS, и начала добавлять в контакты людей, так или иначе связанных со сферой исследований. На сегодняшний день у меня около 3000 подписчиков в профиле. Из LinkedIn пришли несколько моих крупных клиентов, в том числе Билайн.

По мере роста моей популярности в этой социальной сети, потенциальные клиенты охотнее соглашались принимать меня в друзья. Когда меня добавляли в свою социальную сеть, я направляла человеку коммерческое предложение с описанием преимуществ сотрудничества с нашим агентством. Когда в компанию обращались через сайт, я лично отвечала клиенту, озвучивая стоимость рекрута.

Главной сложностью в поиске новых клиентов была малая известность услуги рекрута. В моём случае я не просто пришла в нишу, я создала её. Раньше компании набирали респондентов на исследования через маркетинговое агентство или через рекрутеров-фрилансеров. Теперь появилось узкоспециализированное агентство, которое оказывает услуги по рекрутингу респондентов, – берёт на себя самый трудоемкий процесс. Было сложно донести важность этого качественного изменения рынка до предпринимателей. Тогда они ещё не осознавали необходимости проведения самих исследований, не говоря уже о том, чтобы поручить рекрут профессионалам.