Цитаты из книги «ХОЧУ… все успевать! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней»

Лучший способ объяснить – это самому сделать! Льюис Кэрролл, «Алиса в Стране чудес» 1. Назначай совещания перед обедом или перед концом рабочего дня. Все будут спешить и не будет «затяжек». 2. Никакого кофе или чая! Чтобы сконцентрироваться только на деле. 3. Заранее раздай всем повестку совещания. 4. Сформулируй и доведи до всех участников четкую и достижимую цель совещания.

ЗАДАНИЕ Напиши списки своих «источников удовольствия»: __________________________ а) ежедневные удовольствия (еда, питье, фильмы, музыка, прогулки, соц. сети, телевизор и т. д.) __________________________ б) еженедельные удовольствия (выходные с друзьями, походы в кино, покупки) __________________________ в) ежемесячные (или несколько раз в год) удовольствия (покупки, поездки, обучение) __________________________

Привяжи к Дедлайну Приз! Ведь работа нужна для получения результатов. Так сделай себе праздник. Чем больше стресс – тем больше Приз! Ты стремишься убежать от штрафа и позора (Декларация)! Ты не можешь отвлекаться на приятные дела (Дедлайн)! Ты должен заниматься только этим (Концентрация)! И с каждой минутой ты приближаешься к прекраснейшему Призу! (Ты должен заранее решить, что это будет. Но знай: за каждый выполненный проект и законченное дело я уважаю тебя все больше. Ибо ты становишься продуктивным и эффективным, ответственным и действующим! Я знаю – ты можешь! И я восхищаюсь тобой.)

Призы и Поощрения! Именно так. Вот что говорит на эту тему Брайан Трейси: «Награждайте себя за выполнение каждой части работы. Например, вы говорите себе: «Итак, сегодня я должен сделать 10 звонков возможным клиентам. Я поставлю перед собой чашку кофе и буду делать глоток после каждого разговора». Или, если предстоит долгий обзвон, решитесь делать по 10 звонков и выпивать по чашке кофе после каждых 10 звонков. После 20 звонков идите на обед. Таким образом, звонки у вас будут тесно связаны с наградой за них».

Поэтому твое подсознание будет искать способы его избежать. Способов много. Ведь если «нельзя, но хочется – значит можно». Если нельзя отвлекаться от работы и заниматься приятной «фигней», но сильно хочется – можно заболеть. Подсознание легко «организует» грипп.

УПРАЖНЕНИЯ НА ВНИМАНИЕ ЦЕНТР ВСЕЛЕННОЙ Когда в следующий раз при поездке на автобусе или в метро ты не будешь знать, как убить время, оглянись вокруг и выбери какой-нибудь объект: рекламу, чей-то затылок, пятно на потолке. В течение пяти минут концентрируй внимание исключительно на нем – будто во всей Вселенной не существует ничего другого. Даже если сознание захочет переключиться на другие вещи, фокусируй его только на выбранном объекте. Можешь позволить себе расслабиться и оглянуться вокруг только тогда, когда истечет контрольное время.

Ты отключаешь телефон и надеваешь наушники. Любому, кто к тебе подходит, кричишь: «Дедлайн!!! Я обещал Ицхаку! У меня штраф $1000, если не успею!» В конце концов, ты решаешь не тратить на это время и пишешь на листе: 2 часа меня не тревожить. И через 20 минут непрерывной работы мозга в одном направлении у него открывается «второе дыхание», «второе внимание»! И так во всем. Концентрация внимания – ключ к быстрой и качественной работе. Концентрация внимания на Главном и Приоритетном – ключ к производительности и эффективности.

Чтобы добиться многого, необходимы две вещи: план и недостаток времени. Леонард Бернстайн, композитор и дирижер

МОИ КРИТЕРИИ ПРИОРИТЕТНОСТИ: 1. _______________________ 2. _______________________ 3. _______________________

ЗАДАНИЕ Какие дела я могу группировать?_______________________ Как я могу себя премировать?_______________________ Как я могу себя наказывать за то, что отрываюсь и перескакиваю с одного на другое?_______________________