Цитаты из книги «ХОЧУ… все успевать! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней»

Чем больше правил выполнения, тем эффективнее «делегирование исполнения». Ты даешь человеку задание: делать точно так, как это сделал бы ты.

Тот, кто делегирует, должен точно описать, какой результат и когда он хочет получить. Затем надо спросить того, кому делегируют: какого результата и когда ты должен достичь? Желательно, очень желательно, получить от него Дедлайн и Декларацию (со штрафом). Это обеспечит максимальную Концентрацию. Здесь используются договоры, мини-договоры на бумаге. Главное, чтобы был «оцифрованный результат» и срок его достижения. Убедись, что тот, кому ты делегируешь, это понимает.

Все, что может сделать кто-нибудь другой, должно быть делегировано.

На телефонные звонки не отвечай. Наговори на автоответчик «Я на долгом совещании – пишите SMS».

Никаких оповещений о входящей почте.

Предупреждай всех, что через 30–40 минут тебя ждет очень важный разговор. 4. Когда он позвонит, ты можешь уйти или сказать ему, что позвонишь позже. Ведь бывают совещания, на которых захочется задержаться. С помощью такого «контрольного звонка» ты сможешь решить, уйти или остаться.

Заранее раздай всем повестку совещания. 4. Сформулируй и доведи до всех участников четкую и достижимую цель совещания.

Назначай совещания перед обедом или перед концом рабочего дня. Все будут спешить и не будет «затяжек».

Так сделай себе праздник. Чем больше стресс – тем больше Приз! Ты стремишься убежать от штрафа и позора (Декларация)! Ты не можешь отвлекаться на приятные дела (Дедлайн)! Ты должен заниматься только этим (Концентрация)! И с каждой минутой ты приближаешься к прекраснейшему Призу! (Ты должен заранее решить, что это будет

Например, вы говорите себе: «Итак, сегодня я должен сделать 10 звонков возможным клиентам. Я поставлю перед собой чашку кофе и буду делать глоток после каждого разговора». Или, если предстоит долгий обзвон, решитесь делать по 10 звонков и выпивать по чашке кофе после каждых 10 звонков. После 20 звонков идите на обед. Таким образом, звонки у вас будут тесно связаны с наградой за них».