Майнд-менеджмент — это технология представления потоков информации в виде, требующем минимального времени и психофизиологических ресурсов для ее поиска, анализа и понимания.
Фокус внимания — область, соответствующая сознанию. В ней в один момент времени должен находиться только один объект — тот, с которым вы непосредственно работаете.
Область ближайшего внимания соответствует предсознанию. В ней должно быть 7 ± 2 объекта, необходимых вам для работы или для напоминания о какой-то задаче.
Область далекого внимания соответствует подсознанию. В ней хранится вся остальная информация.
Каковы мои стратегические и тактические цели? Продуман ли алгоритм их достижения? Организована ли моя повседневная деятельность в соответствии с моими целями?
К основным способам определения ценностей относятся мемуарник, техника перехода от повседневных задач к ценностям, декларация о личной миссии и анализ потребностей.
Но им всегда что-нибудь мешает — неудачное время года, срочный ремонт автомобиля или то, что они слишком устали вчера вечером. Так они говорят, но истина заключается в том, что единственным препятствием, стоящим на их пути, являются они сами…
Третий элемент системы управления временем — стратегия. Если технологию можно сравнить с ответом на вопрос «на чем ехать?» (качественный скачок по сравнению с тем, «как ехать?»), то стратегия — это ответ на вопрос «куда ехать?».
Правила составления контрольного списка:
все формулировки его пунктов должны иметь результато-ориентированный вид;
список составляется в свободном порядке, что позволяет не забыть ни одной детали, ни одного вопроса или пункта;
в соответствии со структурой внимания человека в списке должно быть не более 10 основных пунктов.
Все инструменты, позволяющие легко и просто создать эффективный обзор, можно разделить на три большие группы:
контрольные списки;
двухмерные графики;
майнд-менеджмент, или представление информации в форме интеллект-карт (mind maps).