Цитаты из книги «Тайм-менеджмент. Полный курс»

«И.И. Иванов родился... умер... достигнув выдающихся высот в… Особенно его любили за… Он отличался непревзойденными…» Такой взгляд на свою жизнь, во-первых, повышает проактивность, поскольку заставляет вас задуматься о том, что от вашей жизни останется в «сухом остатке», и наметить цели, позволяющие такой остаток сформировать, а во-вторых, позволяет лучше понять, насколько

марафонца, который, быстро пробежав 100–200 метров, останавливается передохнуть, а потом снова бежит? Я не видел, так как спортсмены знают тот закон, о котором я вам рассказываю. Интересное и полезное свойство той загадочной силы, что называют инерцией, заключается в том, что она и помогает сохранять движение, т.е., уж если вы разогнались и стабилизировались, энергозатраты сразу снижаются.

…Главная идея технологии ОТПАД: при движении к поставленной цели нельзя останавливаться. Вернуться к потерянному ритму гораздо труднее, чем поддерживать его.

Сознание человека может успешно работать только с одним объектом: делом, мыслью, документом. Умение некоторых людей трудиться над несколькими делами одновременно — следствие высокой переключаемости внимания.

результато-ориентированного списка задач и кратко охарактеризуйте каждый из них. Что такое «горизонты планирования»? Как и на основе чего осуществляется перемещение задач между различными горизонтами? Назовите основные правила эффективного планирования дня. Кратко охарактеризуйте их. В чем отличие результато-ориентированной формулировки задачи от конкретизированной? Обоснуйте свой ответ. Перечислите шаги алгоритма планирования дня. Как осуществляется бюджетирование рабочего времени? ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ Задание 1. Прочитайте приведенные ниже размышления менеджера о предстоящем дне и план дня, который он составил. Ну и день сегодня предстоит! Сейчас только девять часов утра, а дел навалилось столько, что, кажется, времени катастрофически не хватит. Звонил рассерженный клиент: не получил заказ в срок. Надо бы ему перезвонить, выяснить все вопросы, успокоить. Материалы к выставке нужно готовить: открытие через две недели, а ни слайдов, ни текста для рекламных буклетов еще нет. Да и насчет полиграфии пора бы озадачиться, позвонить и заказать изготовление материалов — календарики всякие, листовки, буклеты, сувениры, плакаты, а то, как всегда, в последний момент спохватимся, и опять — голый стенд и две жалкие листовки. Позор!

Что такое планирование и для чего оно нужно? В чем заключаются трудности планирования? Как их можно преодолеть? Приведите пример. В чем суть контекстного планирования? Чем отличается жесткое планирование от гибкого? Как вы думаете, какой из видов планирования дает больше преимуществ? Почему? Что такое контекст? Какие типы контекстов вы знаете? Приведите примеры контекстов каждого типа. С помощью каких инструментов тайм-менеджмента можно планировать свой день? Приведите примеры использования различных инструментов планирования. Что такое результато-ориентированное планирование? В чем главная идея этой технологии, что лежит в ее основе? Перечислите шаги по составлению результато-ориентированного

Контрольные вопросы Что такое управление временем? Какое отношение к этому понятию имеют наши жизненные цели? Что такое целеполагание и для чего оно нужно? Приведите конкретный пример. В чем суть проактивного и реактивного подхода к жизни? Как выявить, какой подход отличает конкретного человека? Что такое «круг забот» и «круг влияния»? Считаете ли вы правильным расширять круг влияния до тех пор, пока он не перерастет круг забот? Кто расширяет свой круг влияния — проактивный или реактивный человек? В чем суть подхода к определению целей «Управление собой как компанией»? Как, на ваш взгляд, можно отличить «родные» цели от «навязанных»? Каковы основные способы определения наших ценностей? В чем суть каждого способа? Что такое «ключевые области», «центр жизненных интересов» и «ролевая функция»? Какая связь существует между этими понятиями? Как составить карту своих долгосрочных целей? Что такое SMART-цели и «надцели»? В чем заключается различие наших действий по их достижению? Практические задания

2. Возьмите другой лист бумаги. Ответьте на вопрос «Что я могу сделать для того, чтобы “желтая область” хотя бы частично подпала под мое влияние?». Запишите все ответы, какими бы абсурдными они вам ни показались. 3. Возьмите третий лист бумаги. Ответьте на вопросы: Действительно ли меня волнуют вопросы из «синей области»? Если да, то какие именно и насколько? Могу ли я теоретически хоть как-то на них повлиять? Если да, то как? Если нет, то кто может? Как я могу приобрести те качества и характеристики, которыми обладает тот, кто способен влиять на перечень чрезвычайно важных для меня вопросов? Считаю ли я, что все люди наделены практически равными ресурсами для достижения своих целей? Если нет, то каким образом это возможно компенсировать? Сознаю ли я, что могу сам выбирать те области жизни, на которые буду оказывать влияние, идет ли речь о здоровье моей собаки или освоении космоса? Задание 5. Мемуарник студенческой группы. По окончании занятий каждый студент определяет для себя и записывает на листе бумаги «главное событие дня», а затем студенческая группа голосованием принимает решение и определяет, какое событие дня стало главным для нее. Мемуарник ведется в течение недели, по истечении которой определяется «главное событие недели». Задание 6. «Ролевые функции»14. Как можно точнее составьте перечень своих ролевых функций. Запишите их на листе бумаги. Проранжируйте элементы списка по степени их важности. Дайте количественную оценку каждой роли по комплексному показателю: Формально уделяемое время ± Уделяемое внимание = Фактически уделяемое время. Фонд активного времени в сутках = 24 ч. — 8 ч. = 16 ч. Время в институте = 6 ч. Время на работу = 5 ч. Время на спорт = 2 ч. Время, уделяемое родителям, = 0,5 ч. Время, уделяемое любимой девушке, = 2,5 ч. (это формальный средненедельный суточный показатель). При этом характерны такие особенности вашего поведения: во время пребывания в институте вы два часа активно общаетесь с друзьями, обсуждая последний футбольный матч, а в течение следующего часа обсуждаете с вашей девушкой планы на вечер и решаете пойти в кино. На работе вы шлете SMS-сообщения вашей любимой девушке. С тренировки вы отпросились на час раньше, чтобы купить билеты на новый фильм. В результате вы выполняли в течение дня следующие роли:

определить наши базовые ценности, на основе которых можно будет формулировать долгосрочные цели.

Успевать — значит делать вовремя, а то, «что сделано несвоевременно, сделано понапрасну» (Ф. Бэкон).