Цитаты из книги «Тайм-менеджмент. Полный курс»

Основные способы и методы расстановки приоритетов в тайм-менеджменте Самый простой способ расставить приоритеты — оценить все задачи и дела по критериям «важность» и «срочность».

Алгоритм майнд-менеджмента39 на примере конспектирования 1. Поймите

Как правильно строить интеллект-карты? Представим основные правила построения интеллект-карт с помощью… самого образного способа представления информации — интеллект-карт (рис. 4.3). Прокомментируем представленные на рисунке правила более подробно. 1. Главное!

Двухмерные формы обзора в Outlook и Excel Для обзора оперативных задач, особенно при управлении в условиях аврала, бывает удобно использовать один лист Excel, организованный по МСВ-принципу

Двухмерный график долгосрочных дел, задач и проектов Правила и шаги по созданию двухмерного обзорного графика.

Использование двухмерного обзорного графика выполняет в тайм-менеджменте две основные функции и помогает осуществлять: контроль за исполнением задач; гибкое планирование задач со сложной структурой, имеющих вполне определенные сроки выполнения. Виды двухмерных графиков: для планирования долгосрочных задач, целей и проектов; для планирования среднесрочных и краткосрочных задач; для планирования делегированных задач и контроля за их исполнением; для контроля за выполнением регулярных задач.

Примеры наиболее часто используемых контрольных списков: список вопросов к телефонному разговору; вопросы к новым клиентам; список тем и вопросов к совещанию; анкеты сбора информации (например, анкета вопросов к посетителям выставки); перечень необходимых мероприятий, действий; список задач; список задач на день — один из самых важных контрольных списков.

Правила техники планирования «День — Неделя» В ежедневнике. Вечером, планируя следующий день, просматриваем раздел «Неделя». Все задачи, ставшие актуальными и более важными, переносим в раздел «День» (рис. 3.11). Один раз в неделю, составляя план на следующую неделю, просматриваем раздел «Год» и все, что стало актуальным, переносим в раздел «Неделя». Задачи и дела, невыполненные, но потерявшие свою актуальность на данный период, могут быть перенесены в разделы более отдаленного временнόго периода (из раздела «Неделя» — в раздел «Год»).

Теперь наш план на день составлен. Страница ежедневника, заполненная в соответствии с шагами алгоритма жестко-гибкого планирования, будет выглядеть так (рис. 3.7)

жесткие — привязанные к определенному времени; гибкие — зависящие от контекста (условий, обстоятельств); бюджетируемые — приоритетные, важные задачи, которые жестко не привязаны ко времени, но для которых мы определяем количество часов, необходимое для их выполнения.