1.2. Тест по теме «Роль секретаря в современной структуре управления»
Вариант 1
1. От какого слова произошло слово «секретарь»?
а) secretarius
б) secretar
в) secretary
2. Что первоначально означало слово «секретарь»?
а) помощник руководителя
б) доверенное лицо
в) письмовод государя
3. Когда в России появилась должность секретаря?
а) в XV в.
б) в XVI в.
в) в XVIII в.
4. С какой датой в России связан День секретаря?
а) 27 февраля 1720 г
б) 23 марта 1840 г
в) 26 февраля 1956 г
5. Как в настоящее время в словарях определяется понятие «секретарь»?
а) лицо, ведущее деловую переписку
б) лицо, ведущее деловую переписку отдельного лица или какого-либо учреждения, а также ведающее делопроизводством
в) лицо, ведающее делопроизводством
6. Выберите функции, которые выполняет секретарь.
а) ведение документации предприятия
б) работа с бухгалтерскими документами при наличии должности главного бухгалтера
в) планирование рабочего дня руководителя
7. Выберите качества, которыми должен обладать секретарь.
а) хорошее владение речью
б) чрезмерная любознательность
в) хорошая память
8. Назовите документ, в котором должны быть перечислены все функции, права, обязанности и ответственность секретаря.
а) должностная инструкция
б) СТБ 6.38-2004
в) штатное расписание
9. Что является главной задачей секретаря?
а) помощь руководителю
б) организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности
в) своевременная регистрация и отправка писем
10. Какая профессия самая близкая к профессии секретаря?
а) актер
б) клерк
в) руководитель
Вариант 2
1. В качестве какой профессии в России появляется должность секретаря?
а) личного секретаря купцов
б) писца
в) личного секретаря императора
2. Как определяется слово «секретарь» в Толковом словаре В. Даля?
а) доверенный письмовод государя
б) доверенное лицо государя
в) доверенный помощник государя
3. Когда секретарь становится должностным лицом учреждения?
а) в XVII в.
б) в XVI в.
в) в XVIII в.
4. Какой документ был подписан Петром I 27 февраля 1720 г.?
а) Генеральный регламент государственных коллегий
б) Табель о рангах
в) Генеральный указ
5. Выберите функции, которые должен выполнять секретарь.
а) поддерживать эффективную работу в офисе в отсутствие руководителя
б) замещать руководителя при наличии заместителя руководителя
в) квалифицированно использовать офисную оргтехнику
6. Что из нижепредложенного входит в обязанности секретаря?
а) бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление виз
б) планирование рабочего дня руководителя
в) согласование положений
7. Какую роль выполняет секретарь в офисе?
а) организатор
б) руководитель
в) консультант
8. Выберите варианты названия секретарской должности.
а) ассистент г) стенографистка
б) офис-менеджер д) референт
в) администратор гостиницы
9. Секретарь приходит в офис раньше руководителя:
а) на 15 мин;
б) 5 мин;
в) 30 мин.
10. Выберите функции, которые не относятся к должностным обязанностям секретаря.
а) прием посетителей
б) ведение кадровой документации при наличии отдела кадров
в) решение административных вопросов в пределах руководства организации
1.3. Тест по теме «Должностная инструкция»
Вариант 1
1. Кем разрабатывается должностная инструкция?
а) специалистом по работе с персоналом
б) руководителем структурного подразделения
в) начальником отдела кадров
2. С кем согласовывается должностная инструкция?
а) с начальником отдела кадров
б) юрисконсультом предприятия
в) директором предприятия
3. Кем утверждается должностная инструкция?
а) секретарем
б) заместителем директора
в) директором
4. Выберите правильное оформление заголовка должностной инструкции.
а) секретарю
б) секретаря
в) секретарь
5. Какие разделы включает в себя должностная инструкция секретаря?
а) Общие положения д) Ответственность
б) Права е) Оценка труда
в) Функции ж) Должностные обязанности
г) Условия труда
6. Выберите правильный вариант оформления номера раздела и подраздела.
7. Выберите информацию, содержащуюся в разделе «Общие положения».
а) основные задачи секретаря
б) общие условия труда
в) документы и нормативные акты, которыми должен руководствоваться секретарь при выполнении работы
8. Выберите правильный вариант оформления заголовка раздела текста «Функции».
а) 2. ФУНКЦИИ
б) 2. Функции
в) 2. Функции.
9. Какой документ служит основой при разработке должностной инструкции?
а) СТБ 6.38-2004
б) Инструкция по созданию должностных инструкций
в) Квалификационный справочник должностей служащих
10. Выберите тип должностных инструкций, создающихся для конкретной организации с учетом ее специфики.
а) типовые
б) прикладные
в) индивидуальные
Вариант 2
1. На каком бланке оформляется должностная инструкция?
а) на общем
б) бланке письма
в) чистом листе бумаги формата А4
2. С какого момента требования, освещенные в должностной инструкции, становятся обязательными для работника?
а) с момента подписания
б) утверждения
в) ознакомления работника
3. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения».
а) УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Подпись В.М. Руковицкий
20.03.2009
б) УТВЕРЖДЕНО
Генеральный директор Подпись В.М. Руковицкий
20.03.2009
в) УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Подпись
20.03.2009
4. Перечислите виды должностных инструкций.
а) типовые г) специальные
б) прикладные д) индивидуальные
в) общие
5. Какая информация освещена в разделе «Ответственность» должностной инструкции?
а) ответственность, которую несет работник при выполнении своих должностных обязанностей
б) ответственность, которую несет работник в случае совершения каких-либо проступков
в) ответственность, которую несет работник вне рабочего места
6. Выберите правильный вариант оформления номера раздела и подраздела.
а) 2.1.1.
б) 2.1.1
в) 2.1/1.
7. Выберите правильный вариант оформления заголовка раздела текста должностной инструкции «Права».
а) IV. Права
б) 4. ПРАВА
в) 4. Права
8. Выберите реквизиты, входящие в состав должностной инструкции.
ж) гриф согласования
з) заголовок
и) подпись
к) визы
л) исполнитель
а) наименование организации
б) название вида документа
в) почтовый адрес
г) дата
д) индекс
е) гриф утверждения
9. Выберите правильный вариант оформления визы.
а) Начальник отдела кадров
Подпись А.В. Петров
б) Начальник отдела кадров
Подпись А.В. Петров
20.03.2009
в) Начальник отдела кадров
А.В. Петров 20.03.2009
10. Каким документом вносятся все существенные изменения в должностную инструкцию?
а) Уставом организации
б) приказом директора
в) письмом Министерства труда и социальной защиты
Глава 2
Технология и организация делопроизводства в учреждениях
2.1. Тест по теме «Контроль за исполнением документов»
Вариант 1
1. Контролю за исполнением документов подлежат:
а) входящие документы;
б) исходящие документы;
в) внутренние документы;
г) организационные документы.
2. Контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений осуществляют:
а) руководители;
б) заместители руководителей;
в) начальники отдела кадров;
г) уполномоченные лица.
3. Сроки исполнения документов могут быть:
а) типовыми;
б) индивидуальными;
в) автоматизированными;
г) исполненными.
4. Срок исполнения документа может быть продлен:
а) лицом или учреждением, которое его установило;
б) руководителем структурного подразделения;
в) заместителем руководителя;
г) начальником отдела кадров.
5. Снять документ с контроля может только:
а) должностное лицо (служба), которое поставило его на контроль;
б) руководитель структурного подразделения;
в) заместитель руководителя;
г) уполномоченное лицо.
6. Службой контроля осуществляются следующие операции:
а) формирование картотеки контролируемых документов;
б) направление карточки контролируемого документа в подразделение-исполнитель;
в) постановка документа на контроль;
г) проверка своевременного доведения документа до исполнителя.
7. Карточки контролируемых документов систематизируются:
а) по срокам исполнения документов;
б) исполнителям;
в) учету и обобщению результатов контроля исполнения;
г) дате снятия документа с контроля.
8. Какими документами устанавливаются типовые сроки исполнения?
а) нормативными актами
б) примерным перечнем документов, подлежащих контролю за исполнением
в) законами, указами Президента
г) постановлениями, решениями, распоряжениями, приказами, указаниями вышестоящих органов
9. Работа по контролю за исполнением документов заключается:
а) в обязательном учете определенных категорий документов в соответствии с разработанным перечнем и по указанию руководства;
б) воздействии на непосредственных исполнителей с целью повышения исполнительской и трудовой дисциплины;
в) формировании картотеки контролируемых документов;
г) снятии документа с контроля.
10. На контрольных карточках и документах, поставленных на контроль, проставляется:
а) знак контроля «К» или штамп «Контроль»;
б) «Исполнен»;
в) «Продлен»;
г) «Исполнен в срок».
11. Сводки подписывает:
а) начальник службы ДОУ;
б) начальник отдела кадров;
в) руководитель;
г) секретарь.
12. Сводка об исполнении документов, подлежащих индивидуальному контролю, имеет графы с названиями:
а) № п/п;
б) Наименование структурного подразделения;
в) Документы на контроле (Всего, поступило в предыдущем месяце);
г) Находится на исполнении (Всего, поступило в предыдущем месяце).
Вариант 2
1. Организация контроля за исполнением документов должна обеспечивать исполнение:
а) своевременное;
б) качественное;
в) автоматизированное;
г) машинное.
2. В структурных подразделениях учреждения контроль за исполнением документов осуществляет:
а) секретарь;
б) лицо, ответственное за работу с документами;
в) руководители структурных подразделений;
г) начальники отдела кадров.
3. Срок исполнения документа исчисляется с момента:
а) поступления;
б) подписания;
в) регистрации;
г) составления.
4. Контроль за исполнением документов рекомендуется вести:
а) на регистрационных карточках;
б) контрольных карточках;
в) сводках об исполнении документов;
г) перечне неисполненных документов.
5. Данные о ходе исполнения документов, полученные посредством телефонного запроса или при проверке структурного подразделения-исполнителя, вносят в графу:
а) Контрольные отметки;
б) Исполненные в срок;
в) С продленным сроком исполнения;
г) Исполненные.
6. Службой контроля осуществляются следующие операции:
а) выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона конкретного исполнителя;
б) напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения;
в) учет и обобщение результатов контроля исполнения;
г) снятие документа с контроля.
7. Карточки контролируемых документов систематизируются:
а) по группам документов;
б) исполнителям;
в) постановке документа на контроль;
г) проверке своевременного доведения документа до исполнителя.
О проекте
О подписке