Цитаты из книг автора «Стив Скотт»

Не хочу никого обидеть, однако традиционная модель образования в наши дни себя изживает медленно, но верно. Мир, в котором мы живем, изобилует разнообразной информацией. Всё, что нужно, — это доступ в интернет и горячее желание познавать новое. Подумайте об этом вот под каким углом: прямо сейчас кто-то где-то уже освоил навык, который пытаетесь освоить и вы. Просто найдите того, кто будет достаточно добр, чтобы поделиться с вами опытом, — и вы получите образование мирового класса.

Привычка «одно дело за раз» требует времени, чтобы прочно укорениться в вашей жизни. Честно говоря, я все еще порой ленюсь и должен в результате браться за множество дел одновременно. Но я всегда добиваюсь лучших результатов, если откладываю/отказываюсь от прочих проектов, чтобы сосредоточиться на одном. Лучший способ внедрить привычку «одно дело за раз» — сделать вот что: Приступайте к запланированным на день делам, только если вы действительно намерены их закончить. Расставьте проекты по приоритетам, взяв за основу критерии срочности и перспективности. Работайте над проектом А, пока он не будет доведен до конца. Сделайте то же самое для проектов Б, В, Г и Д. Избегайте риска отступления от принятой привычки при помощи еженедельных пересмотров и анализа приоритетов текущего проекта. Вы увидите, что выполнение заданий и проектов по принципу «один за раз» окажет поразительный эффект с точки зрения продуктивности. Более того, вы с меньшей вероятностью поддадитесь прокрастинации, поскольку сформируете стимулы для выполнения задания. А как приятно ощущать, что конец уже близок!

Вот как нужно использовать SMART-цели для пре­одоления прокрастинации: Подумайте, чего вы хотели бы добиться в следу­ющие три месяца. Сформулируйте SMART-цели в различных областях своей жизни. Составьте план действий для каждой цели (подробнее — в следующих разделах). Оценивайте эти цели ежедневно. Проанализируйте, как каждый новый проект соотносится с конкретной целью. Отказывайтесь или делегируйте все, что не соотносится с текущими целями. Когда три месяца истекут, оцените общий успех. Сформулируйте новые цели. Очень просто впасть в прокрастинацию, если задача не представляется важной. К несчастью, такой подход может оказать отрицательное воздействие на ваши проекты. В какой-то момент вам придется принять решение: либо вы приступите к заданию, либо нет. При помощи SMART-целеполагания вы составите перечень всего, что важно в вашей жизни на текущий момент. Тогда каждый раз, испытывая побуждение начать нечто новое, вы будете иметь схему для вынесения продуманного решения. Либо задача достаточно важна, чтобы приступить к ее выполнению, либо следует избегать ее любыми путями.

Практика «80/20» — это навык, на освоение которого требуется некоторое время. Вначале будет сложно отказаться от проектов, которые вы когда-то считали столь важными. Но со временем вы разовьете интуитивное понимание того, что для вас ценно, а что — пустая трата времени. Итак, я рекомендую сделать следующее: Каждый месяц анализируйте все, чем занимаетесь ежедневно. Определите «занятия на 80 процентов» — те, что приносят максимальные результаты. Откажитесь или делегируйте обязанности, которые в список 80-процентных не входят. Каждый раз, когда на горизонте появится новый проект, спрашивайте себя: «Это поможет или помешает мне выполнять правило 80/20?» Если дело того стоит, замените им другой проект. Ни в коем случае не добавляйте его новым пунктом в списке! Практикуйте креативную прокрастинацию в отношении дел, которые не важны. Вы обнаружите, как просто победить прокрастинацию, если сосредоточиться на занятиях, которые обеспечивают наивысшую отдачу от вложенного времени. Применяйте правило «80/20» — и вам не придется испытывать это противное ощущение перегруженности. Исчезнут стрессы от списков дел длиной в километр. Вместо этого вы почувствуете, как динамично стали продвигаться самые важные дела.

СБП № 7 Группируйте схожие рутинные дела (устраняем оправдание «Я просто забыл») Всем нам приходится выполнять мелкие дела, на которые и надо-то пару минут, но именно такие дела и имеют обыкновение забываться. Они — обратная сторона проектов и процессов; они — единичные действия и пункты ваших списков, которые при этом важны и нуждаются в регулярном выполнении. О них легко забыть, если вы не сформировали привычку заниматься ими каждый день. Простое решение, которое поможет целенаправленно следовать этой привычке, — сгруппировать мелкие дела. Группировка сходна с чек-листом проектов, который мы уже рассмотрели. Разница в том, что вы используете особые временные/условные намеки как памятки заняться делами. К примеру, я группирую ряд важных дел в процессе выполнения утренних задач. На самом деле это работает как поэтапный процесс, в течение которого я перехожу от пробуждения к началу рабочего дня: Проснуться где-то между 6:30 и 7:30. Пойти в ванную. Умыться и взвеситься. Вернуться в спальню и убрать постель. Сменить пижаму на дневную одежду. Пойти в кухню, выпить пол-литра воды со льдом и лимоном. Взять/сделать на завтрак молочный коктейль, кусочек какого-нибудь фрукта и две витаминки. Пойти в кабинет, включить компьютер. Пока компьютер загружается, просмотреть свои цели и съесть завтрак. Принять витамины. Проверить отслеживание привычек с прошлого вечера. Начать день с написания текстов в течение одного-двух часов. Признаю: это может показаться признаком обсессивно-компульсивного синдрома — превращать любую рутинную деятельность в чек-лист. Но я обнаружил, что проще запомнить, что нужно справиться с мелкими делами, если они сгруппированы в единый процесс. Более того, следование этому плану генерирует серию «малых побед», так что к тому моменту, как я начинаю творить, я чувствую себя полным энергии и готовым к созданию замечательного контента.

ВНЕДРЕНИЕ ПРИВЫЧКИ Составить чек-листы на каждый рутинный многоэтапный проект совсем не трудно. Вообще-то этого можно добиться, сформировав привычку, которая похожа на определение проекта: Возьмите такой же сшиватель со сменными блоками или записную книжку, что и для списка проектов. Отведите отдельную страницу на каждый рутинный процесс. Запишите пошаговые действия, которые нужно будет выполнить. Следуйте этому чек-листу шаг за шагом каждый раз, когда нужно выполнить рутинное задание. Ищите пути для усовершенствования и обновления данного процесса. Может показаться, что составление чек-листов на процессы — лишняя работа. Кое-кто даже возразит, что это как раз вызовет новый приступ прокрастинации, а вовсе не решит проблему. Я, однако, уверен в обратном. Наличие пошагового чек-листа рутинных заданий помогает выполнять их автоматически. Вам не придется гадать, что же делать дальше, — просто следуйте своей пошаговой инструкции.

Обрисовать в общих чертах, что будет входить в презентацию. Поговорить с членами проектной группы об их текущих проблемах/затруднениях. Собрать нужные данные, показатели и статистику. Организовать информацию в логическом порядке. Составить черновой проект презентации. Получить обратную связь от членов проектной группы и попросить их внести свой вклад. Создать вторую, третью и заключительную версии презентации. Потренироваться в произнесении речи, пока не освоитесь с материалом. Сделать презентацию.

отчетом о ходе выполнения проекта.

McDonald’s не оставляет простора для интерпретаций — она дает детальные (но простые в исполнении) инструкции каждому сотруднику. Всё, что те должны делать, — следовать своим чек-листам, и тогда работа будет выполняться как должно. Если даже вы не поклонник их еды, все равно на их примере можно научиться многому. Если вы должны выполнять конкретное задание регулярно, превратите его в пошаговый чек-лист. Так легче систематизировать процесс. Не пожалейте как-нибудь нескольких часов и про­анализируйте, что именно вы делаете ежедневно. Определите такие дела, где нужно выполнить несколько этапов (то есть «проверка электронной почты» особой процедуры не требует, а вот «подготовка отчета по графику проектных работ» — требует определенно). Как только вы определили все свои процессы, превратите их в пошаговые системы. Это все равно что составлять проектный список (СБП № 5), где каждый пункт требует единичного действия. Мой вам совет: сделайте это для всех аспектов своей жизни, включая личные обязательства — финансы, домашние дела, сбор вещей для отпуска или планирование очередной вечеринки. Единожды создав систему, вы обретете схему, которой сможете пользоваться многократно, когда возникнет нужда выполнить очередное дело.

СБП № 6 Составляйте чек-листы абсолютно на всё (устраняем оправдание «Сначала мне нужно сделать то-то и то-то») Порой так просто впасть в прокрастинацию по поводу дел, которые вы уже сто раз выполняли прежде! Нередко это происходит из-за отсутствия устоявшейся процедуры. Есть простое решение — создайте систему для выполнения любого много­этапного проекта в своей жизни.