Цитаты из книг автора «Стив Скотт»

Метод АБВГД особенно эффективен, если применять его ежедневно. Вот простейший способ формирования этой привычки: Каждый вечер уделяйте пять минут привычке расстановки приоритетов. (Можно делать это сразу после того, как вы уделили внимание привычке отслеживания.) Проанализируйте свои проекты и определите, какие из них необходимо выполнить завтра.

Примите обязательство ежедневно выполнять запланированное действие. Контролируйте следование данной привычке. Вы можете воспользоваться своей любимой мобильной платформой, где наверняка найдутся разнообразные приложения для контролирования привычек. Как минимум раз в день отслеживайте все нужные привычки. Я предпочитаю делать это в конце дня, перед тем, как ложиться спать, или же первым делом с утра. Обычно это занимает минут пять. Добавьте в свою процедуру еженедельного и ежемесячного пересмотра памятку о контроле системы измерений, которой вы пользуетесь для достижения SMART-целей.

Формирование привычки отслеживания — процесс длительный и непрерывный. Нельзя в один прекрасный день проснуться и ощутить твердое намерение заниматься каким-то делом постоянно. Нет, придется превратить это намерение в привычку, которой вы будете следовать день ото дня. Вот простая процедура для начала. Просмотрите список своих долгосрочных SMART-целей. Определите способ измерения каждой цели в форме выполнения некоего специфического ежедневного действия (к примеру, «опубликовать книгу к 1 ноября» означает, что нужно ежедневно писать некоторое количество слов).

СБП № 11 Скажите «нет» делам низкого приоритета (устраняем оправдание «Мне просто не хочется») Меня всегда удивляет, как часто приходится общаться с людьми, занимающимися делами, которые они ненавидят. Всем нам приходится в жизни выполнять неприятные обязанности, но часто люди сами загоняют себя в ловушку, соглашаясь делать что-то лишь потому, что не желают разочаровывать других. Мы много говорили о том, что нельзя позволять всяческим оправданиям мешать нам действовать, однако иногда в них кроется зерно здравого смысла. Если вы действительно не хотите что-то делать, то, может, пришло время и на самом деле прекратить этим заниматься. ВНЕДРЕНИЕ ПРИВЫЧКИ Самая сложная часть в приобретении умения сказать «нет» — справиться с реакциями других людей, которым вы сообщаете, что у них есть свои приоритеты, а у вас — свои. Вот простой метод из четырех этапов. Во-первых, нужно определить обязательные дела. Это вещи, которые являются частью жизни нормального взрослого человека. Если вы собираетесь говорить «нет» в ответ на любую просьбу, так можно далеко зайти. Но у всех нас есть дела, которые нужно выполнять, так что придется смириться: нравится нам это или нет, но ими надо заниматься. Мой единственный совет — соотносить каждое такое дело с важной долгосрочной целью. К примеру, даже если вы ненавидите мыть посуду, подумайте, что выполнение этой повседневной обязанности — залог гармоничной семейной жизни. Во-вторых, нужно внимательно анализировать каждую просьбу с точки зрения ваших текущих приоритетов и проектов. В ходе еженедельного пересмотра определите важные пункты, которые нужно довести до конца. Если вас просят над чем-то поработать, подумайте о том, чего бы хотели добиться вы сами. Если просьба не соответствует тому результату, который вы желаете, наберитесь мужества и скажите «нет». В-третьих, нужно предупреждать возможные просьбы. Если вы знаете, что ни за что не станете выполнять ту или иную просьбу, так прямо и скажите. Честность — лучшая политика (по крайней мере, в этом вопросе). Просто сообщите человеку, что у вас имеется несколько приоритетных проектов, которые требуют полного внимания, и отвлекаться вы себе позволить не можете. Как правило, люди это принимают; а те, кто не понимает, не должны оставаться в вашей жизни на первом месте. И в-четвертых, постарайтесь закончить разговор на позитивной ноте. Если вы сами выполнить просьбу не можете, посоветуйте кого-то, кто это сделает. Если вам известен полезный ресурс, перешлите нужную ссылку. А если вы считаете, что можете удовлетворить просьбу когда-нибудь в будущем, скажите, что дадите ответ в определенный срок. Ответ «нет» не превращает вас в эгоиста. Он говорит о том, что вы четко понимаете, что для вас важно. Имея четкие цели, вы не позволите требованиям других отвлекать вас от важных дел.

желаемые результаты. Определите новые проекты, которыми вы хотели бы заняться в течение следующих месяцев. Составьте детальный список для каждого проекта. Задайте вопросы из серии «80/20» о том, что вы делаете в данный момент, и вычеркните задания, не имеющие особого значения в вашей жизни.

Запланируйте единый временной блок для пересмотра (большинство предпочитает заниматься этим в выходные). Проанализируйте каждый листок бумаги, как в ходе еженедельного пересмотра.

Начните с ответов на три вопроса, чтобы определить важные проекты и личные обязательства. Выделите время для каждой идеи и составьте план на неделю. Обработайте свои заметки, предпримите действия по двухминутным делам и создайте памятки по нереализуемым идеям. Продолжайте практику еженедельного пересмотра, даже если вам не предстоит ничего важного.

Разумеется, нет нужды делать это каждый день. Но всё же использование этой привычки еженедельно поможет вам выявлять важные дела и в конечном счете преодолеть прокрастинацию. Чтобы сформировать такую привычку, сделайте следу­ющее: Назначьте особое время на неделе для сеанса пересмотра.

Суть в том, что, если для реализации идеи нужна пара минут, сделайте это прямо сейчас. Не откладывайте в долгий ящик, не составляйте графики. Просто сделайте.

Работайте над проектом А, пока он не будет доведен до конца. Сделайте то же самое для проектов Б, В, Г и Д. Избегайте риска отступления от принятой привычки при помощи еженедельных пересмотров и анализа приоритетов текущего проекта.