2. Если звоните вы, произносите «модули» приветствия в обратной последовательности: «добрый день», имя, название фирмы.
3. Всегда имейте под рукой ручку и бумагу для записи деловой информации.
4. Если нужного человека не оказалось на месте, попросите перезвонить клиента через определенное время.
5. Четко формулируйте цель звонка.
6. Следите за временем беседы: обсуждение одного вопроса не должно продолжаться более 4–5 минут.
7. Если ваш собеседник чересчур словоохотливый, резюмируйте беседу, поблагодарите его за звонок и повесьте трубку. При таком завершении разговора клиенту будет сложно пожаловаться вашему начальству.
8. Общаясь по телефону, всегда улыбайтесь.