Структура вакансии

В условиях дефицитного рынка труда, создание объявления о вакансии становится ключевым элементом успешного подбора персонала.

Структура вакансии играет критическую роль в привлечении и отборе подходящих кандидатов. Чёткая и логично выстроенная структура не только упрощает восприятие информации, но и способствует более точному соответствию между требованиями работодателя и ожиданиями соискателей.

Эта глава – конспект последующих глав. Стоит сначала увидеть картину целиком, а потом разберем ее на элементы.

Структура описания вакансии (ОВ)

1. Название вакансии

Четкость: название должно ясно отражать суть работы.

Целевая аудитория: ОВ привлекает подходящих кандидатов и ускоряет процесс подбора.

2. Представление компании

Краткость: кандидат быстро понимает информацию о компании, её ценностях и достижениях.

Ссылки: дополнительную информацию даёте через сайт и соцсети для тех, кто хочет узнать больше.

3. Условия работы.

Пакет: условия труда, график, карьерный рост, социальные гарантии и привилегии.

Расположение: размещайте информацию об условиях до требований.

Привлечение внимания:

–ОВ сразу интересует соискателей.

–кандидат быстро определяет, подходят ли условия.

–ОВ повышает доверие и открытость к компании.

5. Требования.

Ключевые моменты: разумное обобщение требований помогает привлечь подходящих кандидатов и улучшает восприятие вакансии.

Избегайте перегрузки:

–слишком подробные требования могут усложнить восприятие и отпугнуть кандидатов.

–подробности могут вызвать сомнения в соответствии требованиям.

–привлекает кандидатов с разным опытом.

–сбалансированное описание делает вакансию доступнее и привлекательнее.

6. Процесс подачи резюме. Объясните, как кандидаты могут подать заявку. Укажите, какие документы необходимо предоставить и как будет проходить отбор.

7. Контактная информация. Предоставьте контактные данные для связи. Убедитесь, что кандидаты знают, как задать вопросы или получить дополнительную информацию.

Название вакансии

Начните свое ОВ с четкого и конкретного названия должности. Оно должно сразу отражать суть работы и привлекать внимание нужных людей.

Название вакансии – это первое, с чем сталкиваются потенциальные кандидаты, и от его формулировки зависит, как быстро и эффективно они заинтересуются вашим предложением.

Должна быть мгновенная ясность. Четкое и точное название вакансии сразу дает понять, какую именно роль вы предлагаете.

Название должно привлекать целевую аудиторию. Когда название ясно указывает на суть работы, оно привлекает тех кандидатов, которые обладают нужными навыками и опытом. Также в названии ОВ, мы можем отразить особенности работы.

Примеры непонятных и понятных названий вакансий в HR-сфере:

– Координатор процессов управления человеческими ресурсами – HR-специалист

– Специалист по интеграции кадровых стратегий – Рекрутер

– Менеджер по координации кадровых ресурсов – Менеджер по подбору персонала

– Аналитик по человеческому капиталу – Менеджер по обучению и развитию персонала

– Директор по стратегическому управлению человеческими ресурсами – HR-директор

Эти примеры показывают, как можно упростить и уточнить название вакансии, чтобы кандидаты сразу поняли, какую роль они будут выполнять.

Краткое введение

Краткое и ясное введение в описание вакансии играет ключевую роль в привлечении нужных кандидатов. Начальное представление о компании и вакансии должно заинтересовать соискателей и помочь им быстро понять, что их ждет.

Представьте вашу компанию и кратко опишите, чем она занимается. Расскажите о её ценностях и культуре, чтобы кандидаты могли понять, подходит ли им ваше рабочее окружение.

Создайте контекст. Информация о компании помогает кандидатам понять, в каком окружении им предстоит работать. Расскажите о ценностях и корпоративной культуре.

Чтобы не перегружать информацией текст, отдельно дайте ссылки на сайт и социальные сети. Для тех, кто хочет узнать больше, предоставьте ссылки на ваш сайт и социальные сети.

Пример "Краткое введение":

XYZ Logistics – ведущая компания в сфере логистики и складских услуг. Мы ценим инновации, командную работу и профессионализм. У нас комфортное и безопасное рабочее окружение с передовыми технологиями.

Мы постоянно стремимся к улучшению и развитию. В коллективе поддерживаем открытость и уважение. Каждый сотрудник имеет возможность расти и вносить свой вклад.

Чтобы узнать больше о нашей компании, посетите наш сайт и страницы в социальных сетях: ссылка."

Условия работы

Привлечение и удержание лучших специалистов требует не только интересной работы, но и привлекательных условий труда.

В этой главе мы рассмотрим, как правильно представить условия работы в объявлении о вакансии, чтобы заинтересовать кандидатов и создать положительное впечатление о вашей компании.

Удобный график, конкурентоспособная зарплата и дополнительные льготы играют важную роль в выборе места работы.

Четкое и честное описание условий труда помогает соискателям быстрее принять решение и снижает риск недоразумений в будущем.

Расскажите о предлагаемом пакете подробно: условия труда, график, возможности для карьерного роста, социальные гарантии и другие привилегии.

Условия работы – это первое, что интересует соискателей. Если они видят сразу привлекательные условия, они с большей вероятностью продолжат читать объявление и узнавать детали. Размещайте информацию об условиях работы до обязанностей и требований. Именно условия работы сразу привлекают внимание соискателей.

Указав условия работы в начале, вы задаёте контекст, в котором кандидаты будут оценивать требования.

Условия работы, которые написаны подробно и понятно упрощают процесс выбора. Кандидаты могут быстрее определить, подходят ли им условия работы.

Прозрачные и четкие условия работы снижают уровень стресса у кандидатов. Когда все детали ясны и открыты, соискатели могут легко принимать решения и не переживать из-за неопределенности.

Пример "Условия работы":

– График не нормируем.

– Режим работы гибкий, сочетает в себе: home-office, работу на производстве, работу в офисе, выезды на мероприятия и встречи.

– Заработная плата на адаптационный период (3 месяца): оклад 80 000 на руки.

– Заработная плата после адаптационного периода: оклад (тот же, что на адапционном периоде) +KPI в размере 40 000 (по задачам, утверждается заранее).

– Вилка по заработной плате после исп.срока 100 000 – 120 000.

– Ненормированное рабочее время компенсируется: дополнительными выходными днями, или добавлением переработки к отпуску, или денежной выплатой.

– Компания работает с сотрудниками согласно ТК РФ (зарплата "белая", социальный пакет полный)

– Адрес производственного цеха: ул. Схххх, д.х

– Адрес офиса: ул. Гхххх, д.х

Обязанности и задачи должности

Обязанности и задачи должности следует описывать кратко и ясно. Это помогает соискателям быстро понять суть работы. Краткое изложение привлекает внимание и облегчает восприятие, а также помогает кандидатам оценить, подходят ли их навыки для этой работы. Длинные выдержки из должностной инструкции могут перегрузить объявление и отпугнуть кандидатов.

Используйте списки, чтобы сделать информацию структурированной и легкой для восприятия. Четко перечислите задачи и обязанности вашего будущего сотрудника. Если обязанностей много, структурированные списки помогут организовать информацию в виде упорядоченных пунктов. Они делают текст более понятным и легким для чтения, помогают быстро найти нужную информацию и понять основные моменты.

Структурированная информация выделяется на фоне других объявлений и облегчает кандидатам поиск важной информации. Списки также помогают кандидатам точнее оценить, насколько их навыки и опыт соответствуют требованиям вакансии. Организованное представление обязанностей создает впечатление о вашей компании как о структурированной и продуманной организации. Таким образом, использование списков в описании задач и обязанностей улучшает восприятие информации и делает ваше объявление более привлекательным для соискателей.

Пример "Обязанности и задачи должности"

Пример 1. Обязанности для вакансии Ассистент менеджера по персоналу

– Искать резюме кандидатов на работных порталах.

– Анализировать резюме кандидатов.

– Приглашать кандидатов на собеседования.

– Проводить собеседования.

– Оформлять резюме на кандидатов.

– Вносить кандидатов в CRM-систему (базу данных) и передавать старшему менеджеру.

Пример 2. Обязанности для вакансии Руководитель проекта (HR сфера)

1 блок. Консультация Заказчиков по телефону.

У нас входящий трафик клиентов, "холодные" звонки нам НЕ требуются. Но это не значит, что мы ищем того, кто их боится или не хочет делать. Если вдруг потребуется – страха и нежелания быть НЕ должно!

2 блок. Анализ вакансии и рынка труда.

Когда вы получаете заявку на подбор персонала, нужно определить реальность её закрытия. Эта процедура называется анализ рынка труда. Для такого анализа у нас есть специальные сервисы. Нужно использовать их и свою личную логику и мышление)) И, конечно, опыт наших рекрутеров вам в помощь.

3 блок. Переговоры с новыми Заказчиками, презентация услуг.

Переговоры с новыми Заказчиками – процедура не одного дня. Есть этапы в работе. Первичные переговоры по телефону, анализ рынка, а затем встреча с Заказчиком в нашем офисе или на его территории. Здесь важно внятно объяснить ценность и цену наших услуг. Даже если продажа не состоится, то важно и нужно остаться в памяти Заказчика и принести ему пользу.

4 блок. Переговоры с постоянными Заказчиками, получение заказов.

70% заказов, которые мы выполняем ежемесячно – это наши постоянные клиенты, которые нам доверяют. Им НЕ нужно делать презентацию услуг, тут главное оперативно получить заявку, провести анализ рынка и передать вакансию в работу рекрутеру.

5 блок. СРМ и документы.

Документы у нас готовит робот, вы лишь вносите данные в СРМ систему и проверяете, что всё корректно сохранилось. От вас потребуется профессиональное владение ПК и разными сервисами, софтами, приложениями.

6 блок. Коммуникации.

Внутри команды вы общаетесь в основном с рекрутерами и генеральным директором. Участвуете в планёрках и обучениях, проводите мозговые штурмы и совещания. При работе с Заказчиками вы ведёте переговоры с первыми лицами компаний и различных ведомств.

Требования к кандидату

Четкие требования позволяют HR-специалистам быстрее оценивать резюме, выбирать наиболее подходящих кандидатов.

Тщательная оценка кандидатов позволяет подобрать наиболее квалифицированных и подходящих сотрудников. Это повышает эффективность работы команды и снижает текучесть кадров. Такой подход помогает избежать ошибок, связанных с экономией ресурсов компании и созданием позитивной корпоративной культуры. Он также гарантирует, что новый сотрудник будет соответствовать требованиям и ценностям компании, которая ведет к устойчивому развитию бизнеса. В итоге компания достигает стратегии своих целей, повышения производительности и сохранности.