Цитаты из книги «Найди время. Как фокусироваться на Главном»

На самом деле хорошо структурированный день как раз и создает свободу. Без плана постоянно приходится решать, что делать дальше, и вы рискуете погрязнуть в размышлениях о том, что следует делать или что вы могли бы сделать. Полностью же распланированный день дарит вам свободу сосредоточиться на текущем момен

8. Внесите Главное в расписание Если вы хотите найти время для реализации Главного, начните с календаря. Тут как с записыванием Главного (тактика №1) — вряд ли можно изобрести что-нибудь проще: Подумайте, сколько времени вы хотите отвести на Главное. Подумайте, когда вы хотите заниматься Главным. Внесите Главное в календарь.

7. Проведите персональный спринт Когда вы начинаете тот или иной проект, ваш мозг загружается, подобно компьютеру, — направляет необходимую информацию в оперативную память. Такая «загрузка» требует времени и совершается всякий раз при возобновлении работы. Вот почему в рамках наших дизайнерских спринтов команды трудятся над одним проектом пять дней подряд. Информация остается в оперативной памяти человека, не пропадая за ночь, и это позволяет участникам спринта все глубже погружаться в проблему. В результате мы достигаем гораздо большего, чем если бы то же самое количество рабочих часов оказалось распределено по нескольким неделям или месяцам (благодаря такому подходу эффективность увеличивается во много раз). Подобного рода спринт годится не только для команды. Устройте себе «персональный спринт»! Не важно, что именно вы делаете: красите стены в гостиной, учитесь жонглировать, готовите презентацию для нового клиента, — вы будете работать лучше и быстрее, занимаясь этим несколько дней подряд. Просто день за днем выбирайте одно и то же Главное (если нужно, разбейте его на стадии соответственно дням) — и пусть ваш внутренний компьютер работает без долгих перерывов. Джейк Я наблюдал этот эффект во время своих писательских занятий. Первый день после долгого перерыва дается тяжело. Обычно в течение него мне мало что удается, я очень расстраиваюсь и начинаю нервничать. На второй день все идет по-прежнему медленно, но я начинаю загружаться. К третьему и четвертому дню я в рабочей зоне — и стараюсь

Создание блокирующих зон в календаре и внесение в него Главного — отличный способ начать осваивать систему «Найди время».

Играйте в нападении, а не в защите.

Как только вы внесли Главное в расписание — все, это время занято. Вы не должны назначать на этот час совещания или любые другие дела и занятия.

В списке «Две горелки» не хватит места на все, а значит, вам придется отказаться от второстепенных дел. В этом и смысл! Я обнаружил, что один крупный проект, один маленький проект и краткий список пестрых заданий — все, что я могу (и что мне следует!) делать одновременно. Если этот набор не умещается на одном листке, то он не уместится и в моей жизни.

Если вы осваиваете новое умение, вам нужны повторы, чтобы закрепить навык. Устройте повтор, чтобы создать привычку.

Выбор Главного подразумевает фокусировку на приоритетах. Благодаря ей вы сумеете сберечь время и энергию для действительно важных дел, а не на то, чтобы постоянно отвлекаться на чужие приманки и откликаться на чужие требования.

За это время можно успеть сделать нечто осмысленное и важное, не перекраивая кардинально свое расписание.