Цитаты из книги «Найди время. Как фокусироваться на Главном»

Бумажную почту (ее еще называют snail mail — «улиточья почта») доставляют всего один раз в день. И большинство бумажных писем довольно долго валяются на столе, прежде чем на них отреагируют. Для 99% корреспонденции это совершенно нормально. Попробуйте замедлить обработку поступающих электронных депеш и воспринимать email таким, каков он на самом деле: это ведь просто пижонская высокотехнологичная версия старой доброй бумажной почты.

мы призываем вас в буквальном смысле добавлять в календарь полчаса-час для работы с почтой. Когда вы знаете, что на это уже выделено время в будущем, вам легче отказаться от разбора почты прямо сейчас. А поставив в расписании проверку писем перед каким-либо делом, которым необходимо заняться строго вовремя (скажем, перед совещанием или официальным окончанием рабочего дня), вы получите дополнительный стимул: обработку писем волей-неволей придется завершить в отведенный срок. Что успели, то успели — пора переходить к другому делу.

Как показывают исследования, реже проверяя почту, вы будете реже испытывать стресс и все равно ощущать, что по-прежнему контролируете свои дела. В 2014 году ученые из Университета Британской Колумбии выяснили: проверяя почту всего трижды в день (а не при каждом удобном и неудобном случае), люди меньше нервничают. Элизабет Данн и Костадин Кушлев, проводившие это исследование, отмечают: «Отказ от слишком частой работы с почтой снижает стресс примерно в той же степени, как если бы вы несколько раз в день представляли себя плавающим в теплых водах близ тропического острова». Пожалуй, еще удивительнее то, что снижение частоты проверки почты позволило участникам эксперимента обрабатывать письма лучше. В течение недели, когда они смотрели почту всего трижды в день, испытуемые отвечали примерно на то же количество посланий, что и прежде, однако делали это на 20% быстрее. Получалось, что более редкая проверка папки «Входящие» экономит время, причем немалое.

Подобно кратерам во времени, эти пирровы победы бывают всевозможных форм и размеров. Обновление данных в таблице — ложная победа, если из-за нее вы отложили работу над более трудным, но более значимым проектом, который вы заранее выбрали в качестве Главного на сегодня. Уборка на кухне — поддельная победа, если она отнимает у вас время, которое вы намеревались посвятить детям. Папка «Входящие» — неисчерпаемый источник фальшивых побед. Проверка почты всегда кажется достижением, даже если новых писем нет. «Хорошо, — шепчет ваш мозг. — Я полностью контролирую ситуацию!» Когда наступает пора лазерного режима, напомните себе: реальная победа заключается в том, чтобы сделать Главное.

Подберите расширения для браузера и другие приложения, ограничивающие время пребывания на конкретном сайте или же вообще не допускающие вас в сеть на протяжении заранее определенного промежутка времени.

Так что каждый вечер перед сном я оказываю себе услугу — закрываю все вкладки браузера (см. тактику №26), разлогиниваюсь в Twitter и Facebook (тактика №18). Поэтому, проснувшись утром и заварив себе кофе, я готов приступить к Главному, не отвлекаясь на утреннюю проверку.

если вас ужасает сама мысль о том, чтобы оставить телефон на работе (или если вы обязаны оставаться на связи), прибегните к менее экстремальным методам. Придя домой, не носите аппарат при себе: положите его в ящик стола или на полку, а еще лучше — спрячьте в сумку, а сумку закройте в шкафу.

Попробуйте пожить так сутки, неделю или даже месяц. Разумеется, возникнут ситуации, когда вам действительно понадобится почта или телефонный браузер. В таких случаях можно временно вернуть приложения, необходимые для выполнения конкретной задачи. Важнее всего то, что вы используете свой телефон сознательно и целенаправленно, а не он использует вас. Решив вопрос, снова уберите эти приложения, тем самым вернув установки по умолчанию в положение «выкл».

вам потребуется обезвредить этот швейцарский армейский нож о многих лезвиях, царствующий в мире отвлечений, — интернет-браузер. Чтобы сделать это, вам, вероятно, придется снова залезть в настройки.

Почтовый аккаунт, как правило, очень глубоко интегрирован в гаджет, так что, если вы захотите влезть в настройки телефона и удалить его вслед за всеми почтовыми приложениями, ваш аппарат выдаст вам суровое предостережение («Вы уверены, что хотите удалить ваш почтовый аккаунт?»). Пусть оно вас не пугает. Опять же, если вы потом передумаете, достаточно будет лишь заново зарегистрироваться на сервисе, введя нужную