Цитаты из книги «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю»

Ваш рабочий день включает два различных типа времени: Жесткое время распределяется и планируется заранее. Оно включает встречи, совещания и т.п.; Гибкое время — это любой из нераспланированных, неконкретизированных периодов дня: время, отведенное на неожиданные или незапланированные события или деятельность.

Случаи, когда вы должны сказать «нет» Если нет веских причин для согласия, в следующих обстоятельствах вы всегда должны отказывать. Просьба необоснованна, если она: выходит за рамки ваших служебных обязанностей; является вмешательством в вашу личную жизнь; требует неоправданных затрат вашего свободного времени; предполагает от вас каких-то слов или действий, идущих вразрез с вашими высшими интересами, принципами или религиозными убеждениями; если вы просто не хотите за это браться!

Пригодность. По возможности избегайте подчиненных, имеющих свои собственные важные задания. Соответствие качеств индивидуума требованиям задания. Необходимо ли работу выполнить быстро, пренебрегая некоторыми незначительными погрешностями, или медленно, тщательно и без ошибок? Выберите подчиненного, чей уровень зрелости соответствует этим требованиям. 3. Подготовьте вашего подчиненного. Вы должны предоставить ему следующую решающую информацию. Факты, касающиеся работы. Предоставьте четкую картину поручаемого задания. Никогда не пренебрегайте этой стадией, особенно в отношении подчиненного с низким или средним уровнем зрелости. Сообщите ему, где, когда и каким образом должна быть выполнена работа. Сравнительная значимость задания. Насколько оно важно? Какую другую работу можно отсрочить или прекратить, чтобы выделить время на него? Помните, у вашего подчиненного нет такого же представления о значимости задания, как у вас. Допустимая свобода. Должна ли работа быть выполнена так, как представляется вам, вашему подчиненному, или неким промежуточным образом? Насколько он волен проявлять инициативу или вводить новшества? 4. Никогда не считайте, что другой человек понял вас, пока он не повторит вам все вашими же собственными словами. Всегда просите подчиненных повторить указания, особенно такие ключевые моменты, как способ выполнения и сроки. Внимательно слушайте, что вам говорят. При этом не позволяйте себе отвлекаться на другие дела. 5. Если вам необходимо и обеспечить поддержку, и дать указания, сосредоточьтесь на следующих ключевых психологических аспектах.

удачу можно точно охарактеризовать как «мгновенную готовность ответить на благоприятную возможность».

Всеобъемлющий подход к чтению Прежде чем читать какой-либо текст, задайте себе три решающих вопроса: с какой целью мне нужно прочитать этот материал? какой из своих целей я достигну, прочитав этот текст? является ли данный текст лучшим способом достижения этой цели?

Ведение телефонного разговора стоя (в буквальном смысле слова) увеличивает чувство уверенности в себе и обостряет умственные способности.

«Самый большой вор времени — неорганизованность. Все мы можем найти множество проблем, чтобы занять время. Но время необходимо использовать. Реагировать на важные документы, запросы и письма сразу же по их прочтении. Откладывать их в сторону, чтобы прочесть позже, — пустая трата времени. Кроме того, это значит, что вы останетесь с кипой бумаг, будучи не совсем уверенным, что в них. Такое положение вещей вызывает стресс, ибо вы не владеете ситуацией, а вы должны владеть ею. Мой дневник расписан на неделю вперед, и, насколько возможно, я стараюсь придерживаться этого строгого расписания. Каждый человек в моем офисе, включая и меня, носит м

Размышляя над тем, во что обходятся компании различные занятия, занимающие ваше время, спросите себя: Расходуют ли попусту мое время подчиненные? Направляю ли я их на решение самых важных задач? Задерживаю ли я когда-либо своих коллег или вышестоящее начальство (опаздывая на встречи)?

Те дни ушли навсегда. В современных условиях напряженной всеобщей конкуренции Питер считает, что «если каждые шесть — двенадцать месяцев вы не проводите достаточно существенных реорганизационных мероприятий, то, вероятно, отстаете от времени».

В напряженных условиях современного общества умение эффективно организовать время не просто полезно, а необходимо. От него зависит: достигнете ли вы своих целей в жизни; будете ли вы укладываться в поставленные сроки; будет ли ваша работа продуктивной и приносящей удовлетворение или напряженной и разочаровывающей. Секрет организации времени заключается не