Цитаты из книг автора «Дэвид Льюис»

Если вы прислушиваетесь к своему мнению, проверяйте каждое задание, за

ний, занимает только 20% времени.

Хорошо знакомый закон 80/20, впервые сформулированный итальянским экономистом Вильфредо Парето, одинаково применим как к организации времени, так и к большинству других аспектов деловой жизни. Парето утверждал, что примерно 80% времени менеджера тратится на задачи, приносящие 20% его результатов, тогда как деятельность, приносящая 80% его достиже

В первый день заполните следующие колонки карточки: Время дня. Вид деятельности. Затраты времени. Я буду объяснять, как определять степень приоритетности, в главе 12, а столбец «Примечания» следует заполнять после чтения главы 13. К этому времени вы уже заполните от трех до пяти карточек. 4. Делайте все ваши записи кратко, используйте сокращения: Т — телефонные звонки. Для обозначения входящих и исходящих звонков используйте стрелочку, направленную к Т или от Т. Ч — чтение отчетов и других документов. Н — написание писем, памятных записок и т.д. Д — диктовка. П — посетители. Отмечайте галочкой запланированные встречи, а чтобы обозначить незапланированного посетителя, ставьте крестик. Вы довольно легко найдете другие сокращения для обозначения разных видов деятельности и отвлечений. Но не забудьте указать их в верхней части листа, чтобы не тратить попусту время, пытаясь потом вспомнить, что они обозначают. 5. Начинайте учет времени с момента прихода на работу и продолжайте до самого окончания рабочего дня. Если вы берете работу на дом, включите и время, затраченное дома. 6. Держите эту книгу рядом с собой и делайте записи непосредственно в Карточки учета времени в Приложении 1. Если это неудобно, сделайте ксерокопии карточек и носите их с собой.

При учете времени важно придерживаться следующих указаний. 1. Записывайте каждое переключение внимания, каким бы кратковременным оно ни было. Например, когда вас отвлекают: телефонные звонки; незапланированные посетители; переключение на несрочное, но интересное дело посреди утомительной, но неотложной работы; участие в совещаниях; навязывая работу, менее важную, по вашему мнению, чем та, которой вы занимаетесь в данный момент. Карточка ежедневного учета времени 2. Записывайте эти переключения внимания в те моменты, когда они происходят. Некоторые люди ошибочно полагают, что будут достаточно хорошо их помнить, чтобы провести учет времени в конце дня. Однако память — плохой ориентир в отношении затрат времени, и поэтому такой подход никогда не дает достаточно точной информации.

Еще 25 лет назад в «Лекциях о сокращении свободного времени» Стефан Линдер предсказывал,

Люди, которые жалуются: «У меня нет времени…» — ошибаются. В распоряжении каждого — все существующее время: 168 часов в неделю, по 60 минут в каждом. Так как время нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное решение состоит в его разумной организации, чтобы, как сказал Р. Киплинг, «заполнить неумолимую минуту шестьюдесятью полноценными секундами…»

Отсюда берет начало традиция дарить служащему наручные или настенные часы при выходе на пенсию по выслуге лет, символизируя тем самым, что наконец-то «время» принадлежит только ему.

Реклама заставляет людей думать, как хотите вы.

Вторая глубокая структура мозга, с которой связано чувство отвращения, — это передняя часть поясной извилины головного мозга, она также играет важную роль в обработке болезненных стимулов.