Цитаты из книги «Тайм-менеджмент»

После многолетних исследований ученые пришли к выводу, что оптимальная продолжительность занятий, посвященных изучению нового предмета, составляет примерно три часа.

Одна из аксиом офисной работы гласит: «Работу нельзя выполнить на работе».

какими стандартами качества. Контроль — обеспечение выполнения всех работ в соответствии с графиком и на должном уровне качества. Оценка — установление стандартов, сроков и промежуточных точек отсчета для выполнения всех важных задач. Составление отчетов — необходимость удостовериться, что все сотрудники компании, стоящие выше вас, на одном уровне с вами и ниже точно знают, что вы делаете и чего добиваетесь.

Планирование — определение того, что именно должно быть сделано. Организация — обеспечение необходимых для реализации плана финансов, ресурсов и сотрудников. Комплектование личного состава — поиск подходящих сотрудников для выполнения работ и достижения целей. Делегирование рабочих задач — распределение работы и обеспечение уверенности в том, что каждый член команды знает, что от него требуется сделать, к какому сроку и в соответствии с

какие задачи самые важные, а затем постарайтесь исключить все остальное из сферы своего внимания

И, наконец, третий, самый важный фактор: ваши отношения с людьми. С теми, кто вам дорог и которым дороги вы. Они и есть самый главный фактор в вашей жизни. Никогда не позволяйте себе настолько увлечься работой, чтобы начать игнорировать взаимоотношения с ними. Они имеют безусловный приоритет. В число этих людей входят, конечно, ваш супруг или супруга, дети и ближайшие друзья.

Делегированию можно научиться Освойте умение правильного делегирования. (Я написал отдельную книгу11 для этой серии, в которой рассказал все, что необходимо знать о способах максимизации своей продуктивности с помощью других людей.) Выберите подходящего человека для каждой задачи. Введите его в курс дела: опишите график работ, крайний срок, стандарты качества и критерии оценки выполнения.

Высокая продуктивность требует от нас научиться мыслить подобным образом: «Кто способен сделать это за меня?»

Делегируйте работу другим Один из самых эффективных в тайм-менеджменте инструментов для выполнения разных задач — это делегирование полномочий. Иными словами, поиск такого человека, который выполнит работу за вас. Способность делегировать менее ответственные задачи тем, кто трудится на более низкой должности, за меньшую зарплату, — одно из важнейших умений в современном менеджменте. Поручайте другим всю работу, которую они могут сделать не хуже или лучше вас. Используйте «правило 70 процентов». Если кто-нибудь способен справиться с определенной работой на 70 процентов качественнее по сравнению с тем, как вы сами выполнили бы ее, считайте такую задачу первоочередным «кандидатом на вылет» из круга ваших обязанностей и перевода ее в круг обязанностей другого сотрудника.

Поручайте другим всю работу, которую они могут сделать не хуже или лучше вас. Используйте «правило 70 процентов».