Цитаты из книги «Принцип пирамиды Минто®. Золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений»

Метод дедукции помогает сгруппировать идеи последовательно. Это значит, что первая идея описывает общую ситуацию, вторая уточняет субъект5 или предикат6 первой, а третья — делает вывод, логически следующий из первых двух.

Одно из золотых правил составления документов гласит: идеи любой группы должны быть выстроены в логической последовательности.

Итак, чтобы научиться мыслить индуктивно, вам необходимо применять следующие два принципа: объединение суждений в группу; исключение тех суждений, которые не вписываются в эту группу.

Эта классическая схема повествования — Ситуация, Развитие Ситуации, Вопрос, Ответ

Нет ничего более практичного, чем хорошая теория. Курт Левин

Все без исключения умственные процессы (рассуждение, запоминание, принятие решений) основываются на приемах группировки и обобщения. Поэтому можно считать, что информация, хранящаяся в голове человека, представляет собой огромную сеть взаимосвязанных пирамид. И здесь мы подходим к главной проблеме коммуникации: как совместить свою систему понятий с системой понятий собеседника.

Таким образом, основной принцип ясного написания документов заключается в следующем: прежде чем приступить к письменному изложению мыслей, постройте их в форме пирамиды и проверьте на соответствие указанным правилам. Если хотя бы одно из этих правил не выполняется, значит, ваши рассуждения либо ошибочны, либо недостаточно развиты, либо идут не в той последовательности, которая позволяет читателю сразу уловить основную мысль. Обдумывайте свои идеи до тех пор, пока они не будут подчиняться всем трем правилам. Это избавит вас от необходимости переписывать документ в дальнейшем.

Тип вводной части, который вы будете использовать чаще всего, зависит от вашей сферы деятельности. Наиболее часто встречаются четыре типа: Указания и распоряжения (Что мы должны сделать? Как мы должны это сделать?) Согласование (Стоит ли нам это делать?) Пояснения (Как мы должны это сделать?) Выбор решения из ряда альтернативных (Что из этого мы должны сделать?)

Итак, главные составляющие вашего текста: диалог в форме вопросов-ответов, имеющий вертикальную структуру; горизонтальные взаимосвязи между идеями, изложенными дедуктивным или индуктивным методом; вводная часть в форме повествования

Метод индукции помогает сгруппировать идеи, которые, наоборот, не следуют друг из друга, а представлены каждая сама по себе и могут быть объединены одним существительным множественного числа (причины чего-либо, доводы против чего-либо, меры, проблемы и так далее).