Цитаты из книги «Принцип пирамиды Минто®. Золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений»

Поэтому следует заранее сообщить ему, что это за текст. Только тогда можно быть уверенным, что он знает, на что необходимо обратить внимание. Иначе он, скорее всего, увидит либо совсем другие взаимосвязи, либо, что еще хуже, не увидит их вовсе, а значит, вы оба зря потратите время.

Наиболее быстрый способ проверить правильность группировки идей — назвать их одним существительным во множественном числе.

Таким образом, идеальная структура документа складывается в форме пирамиды, где идеи2 взаимосвязаны и вертикально (то есть утверждение любого уровня обобщает идеи одной группы, расположенные ниже), и горизонтально (то есть идеи одной группы представляют собой в совокупности один логический аргумент).

Давно известно, что все, что человек видит вокруг себя, он непроизвольно группирует по каким-либо признакам — будь то схожие характеристики или месторасположение.

способ, позволяющий постоянно удерживать внимание читателя, заключается в том, чтобы раньше времени не поднимать в его голове те вопросы, на которые вы не готовы ответить, и не отвечать на те, которые вы еще не затрагивали.

Эта классическая схема повествования — Ситуация, Развитие Ситуации, Вопрос, Ответ — позволяет убедиться, что вы и ваш читатель находитесь в одинаковых исходных условиях, прежде чем вы поведете его сквозь лабиринт своих рассуждений.

Результатом ваших усилий должен стать четкий и ясный текст документа, составленный за рекордно короткое время.

Мысли излагаются в том порядке, в котором они возникают в голове составителя письма

Главный объект интереса читателя — утверждение, с которого начинается ваш документ.

Идеи каждой группы должны быть расположены в логической последовательности.