Цитаты из книг автора «Барбара Минто»

Введение должно выполнять функцию напоминания, а не представления новой информации. Это значит, что в нем необходимо избегать положений, которые придется доказывать. Введение всегда должно состоять из трех элементов, изложенных в повествовательной форме. Это Ситуация, Развитие Ситуации и Решение. В больших документах необходимо давать еще и пояснения относительно их структуры. Первые три элемента не обязательно размещать в классической последовательности Ситуация — Развитие Ситуации — Решение, но в любом случае все они должны присутствовать. Объем вводной части зависит от читателя и предмета. Во вводную часть должна войти информация, которая позволит читателю понять, о чем пойдет речь дальше: предыстория проблемы, ваша роль в данной истории, какие-либо предварительные исследования, определение терминов, предположения. На основе этих элементов и должно быть выстроено повествование.

Не забывайте, что утверждения Главного Уровня должны представлять собой идеи. Иначе ваша вводная часть будет звучать незаконченно. Рассмотрим это правило на конкретном примере:

Формулировки утверждений Главного Уровня должны давать читателю возможность за полминуты понять ход ваших мыслей. Так как все то, что описано ниже, лишь раскрывает и поясняет эти утверждения, читатель сам может решить, читать ли ему далее или же он готов принять ваши выводы сразу.

Поэтому вам следует научиться формулировать заголовки, которые отображают идеи, а не категории

Если у вас уже готовы некоторые утверждения Главного Уровня — замечательно. Но зачастую и этого нет. Несмотря на это, вы сможете развить идеи снизу вверх, применив один несложный процесс, состоящий из трех этапов: Перечислите все утверждения, которые вы хотели бы включить в документ. Определите связи между ними. Сделайте выводы.

диалог в форме вопросов-ответов, имеющий вертикальную структуру; горизонтальные взаимосвязи между идеями, изложенными дедуктивным или индуктивным методом; вводная часть в форме повествования.

Если автор уверен, что достиг этой цели, то может переходить обратно к Главному Уровню, чтобы продолжить свои объяснения по основному Вопросу, расположенному в самом верхнем прямоугольнике.

Джордж Миллер в своей статье4 утверждает, что человек не может удержать в кратковременной памяти более семи предметов

любой документ должен быть составлен в виде пирамиды идей.

= В данный момент для продажи товара мы используем метод Х. РС = Ожидаются более высокие темпы роста, поэтому есть опасение, что метод Х окажется неэффективным.