Следует внимательно оценить цель того или иного совещания и эффект, которое оно может вызвать. Совещания для решения проблем – это именно тот вид совещаний, проведение которых наиболее целесообразно. Совещания для подведения итогов могут быть очень эффективны, особенно при условии их правильной организации и проведения. Важные административные вопросы часто требуют коллегиального решения, и собрание для этого – подходящий формат работы.
А вот совещания, которые проводятся на регулярной основе, часто входят в привычку и не дают положительного эффекта. Для контроля над работой и информирования можно использовать другие способы. Поэтому вполне можно отказаться от совещаний:
– Для обмена информацией
– Для контроля работ