Цитаты из книги «Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет»

Любое имущество, приобретаемое для целей бизнеса, должно приносить доход непосредственно или помогать получению дохода косвенно. Если какое-либо имущество перестало использоваться в бизнесе, от него нужно немедленно избавиться, лучше – продать. Ведь бесполезное имущество занимает пространство, которое стоит денег и которое можно было бы использовать для размещения чего-нибудь нужного. Имущество, непосредственно приносящее доход, относится к оборотному имуществу. В торговом бизнесе это будут товары, а в производственном бизнесе – готовая продукция. Кроме того, к оборотному имуществу относятся деньги, получаемые от продажи товаров или готовой продукции, а также расходуемые на закупку товаров или сырья для изготовления продукции. Обычно основная часть полученных денег направляется на закупку новых партий товаров взамен проданных.

В розничной торговле применяется принцип публичной оферты: покупатель имеет право выбрать любой товар, имеющийся в магазине, оплатив его в соответствии с указанной ценой. Если в магазине, занимающемся розничной торговлей, цена товара для всех покупателей будет одинаковой, то в оптовой торговле цена может устанавливаться для партнеров индивидуально.

Описанная выше система ведения бухгалтерских записей с использованием двух бухгалтерских книг (журнала проводок и главной книги) напоминает так называемую староитальянскую систему бухгалтерского учета, которую описал более пяти веков назад итальянский монах и математик Лука Пачоли (Luca Pacioli, 1445–1517) в первой печатной книге, где были рассмотрены вопросы бухгалтерского учета.

Бухгалтерские ошибки по существу обнаруживаются путем сверки данных бухгалтерского учета с независимыми данными, например полученными путем инвентаризации. Инвентаризация – это проверка наличия имущества и состояния финансовых обязательств на определенную дату путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Ирина может проводить инвентаризацию наличных денег путем пересчета денег в кошельке и инвентаризацию имущества, учтенного на счете Товары, путем пересчета хранящихся у нее банок крема.

Поскольку сумма каждой проводки регистрируется по дебету одного счета и кредиту другого счета, в бухгалтерском учете должно выполняться следующее правило: в главной книге сумма всех дебетовых сальдо должна равняться сумме всех кредитовых сальдо. Именно по этому правилу много веков бухгалтеры проверяли правильность заполнения бухгалтерских книг. Соблюдение этого правила – залог того, что каждая проводка правильно зарегистрирована и правильно разнесена по страницам главной книги. Конечно, можно сделать две ошибки, которые компенсируют друг друга (например, можно ошибиться на семь рублей по дебету одного счета и на семь рублей по кредиту другого счета), но подобное совпадение маловероятно. Главное преимущество двойной бухгалтерии перед простой бухгалтерией как раз и заключается в возможности использовать это правило.

При вводе записей в журнал проводок не требуется помнить, являются ли используемые счета активными, активно-пассивными или пассивными. Но об этом следует вспоминать при вводе записей в главную книгу. Остаток по счету может быть или дебетовым, или кредитовым. Но должно соблюдаться следующее правило: у активных счетов остаток может быть только дебетовым, а у пассивных – только кредитовым. Ну а у активно-пассивного счета остаток может быть и дебетовым, и кредитовым.

В журнале проводок, как это следует из его названия, Ирина будет вести записи проводок – заносить их в таблицу со следующими столбцами: Дата, Номер проводки, Счет дебета, Счет кредита, Сумма, Комментарий, как показано выше в табл. 18 и 19. Каждая строка таблицы журнала проводок будет предназначена для записи одной проводки. В главной книге Ирина станет формировать итоговые суммы по счетам бухгалтерского учета. Именно на основании записей в главной книге она будет впоследствии составлять бухгалтерские отчеты: отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс. Каждый лист в главной книге будет отведен под один счет бухгалтерского учета и содержит таблицу со следующими столбцами: Дата проводки, Номер проводки, Дебет, Кредит, Остаток. Напомним, что в профессиональном бухгалтерском учете вместо слова остаток может использоваться термин сальдо. После того как Ирина запишет проводку в журнал проводок, она откроет главную книгу на странице, соответствующей счету дебета проводки, и внесет в таблицу запись, соответствующую этой проводке. В графу Номер проводки она внесет порядковый номер проводки из журнала проводок, в графу Дата проводки – дату проводки, в графу Дебет – сумму проводки, в графу Кредит не внесет ничего. После этого она рассчитает остаток, то есть денежную сумму, которая будет числиться на счете после этой записи. Затем Ирина откроет лист главной книги, который соответствует счету кредита проводки, и выполнит аналогичные действия, только сумму проводки внесет не в графу Дебет, а в графу Кредит.

На бухгалтерском языке дебет означает увеличение актива или уменьшение пассива

оба счета являются активными, поскольку предназначены для учета имущества.

А в третьей части книги – Предприятие – наше знакомство с двойной бухгалтерией расширится. От принципов мы перейдем к конкретным правилам бухгалтерского учета, которые используются на отечественных предприятиях.