Как происходит заражение

Организация ищет бухгалтера. Вознаграждение гарантируем!!!

Из рубрики «Нарочно не придумаешь»

«Ведение бухгалтерского учёта и хранение документов бухгалтерского учёта организуются руководителем экономического субъекта»

(из Закона «О бухгалтерском учёте»).

Закон суров, но это закон! Да, вы ответственны за организацию учёта на своем предприятии! Только как вам, талантливому производственнику или прожжённому коммерсанту, организовать то, в чём вы, мягко говоря, не компетентны? Да к тому же у вас куча коммерческих и налоговых тайн, посвящать в которые человека со стороны… боязно, скажем.

Естественно, вы нанимаете специалиста – и это самый опасный момент в жизни вашей организации. Вы абсолютно правы: ваш бухгалтер должен быть человеком, которому можно доверять, поэтому вы ищете подходящую кандидатуру в своем ближнем окружении.

«Мне нужен хороший бухгалтер. У тебя никого нет?» – задаёте вы вопрос родственникам, друзьям, коллегам.

«Есть! – отвечает родственник, друг, коллега. – Есть хорошая девочка! Недавно закончила ВШЭ!»

Или: «Моя любимая тётушка-бухгалтер как раз собралась менять работу. Зуб даю, что она хороший специалист, всё-таки 40 лет стажа на одном предприятии».

«Здорово! – радуетесь вы. – Пускай завтра же приходит!»

И она действительно приходит. С дипломом о высшем бухгалтерском образовании, скромная и неуверенная. Вы и не подозреваете, что в этот момент в ворота вашего коммерческого замка вошёл троянский конь (или лошадь…).

Обратитесь в специализированные кадровые агентства, в крайнем случае, найдите в Интернете тесты для бухгалтеров с правильными ответами. Тестирование – не панацея, но хоть какая-то профилактика, которая, как известно, гораздо дешевле, чем лечение.

По крайней мере, сэкономите своё время, отсеяв самых бесперспективных, как в анекдоте:

«– Итак, чем отличается актив от пассива?

– Ну… актив – это когда ты, а пассив – это когда тебя.

– Знаете, бухгалтер из вас так себе…»

Возглавляя департамент бухучёта в крупном холдинге, я набирал штат, непосредственно общаясь с соискателями, которые к этому времени были профильтрованы отделом персонала. На собеседования приходили дамы с такими регалиями, дипломами и рекомендательными письмами, что я порой испытывал комплекс неполноценности, чувствуя себя безродной дворняжкой перед ретривером – чемпионом и медалистом. Но пыль, пущенная в глаза, быстро оседала, когда я просил ответить на простенький тест – всего 27 вопросов, взятых из популярного бухгалтерского журнала. Надо было видеть, как сдувались соискатели и куда девался первоначальный форс, когда им приходилось браться за карандаш и выбирать правильный ответ из трёх предложенных вариантов. Многие просто отказывались, а лучший результат на два десятка претендентов был всего лишь 22 правильных ответа.

Кстати, мне всегда нравилось, когда кандидат пытался отстоять свой ошибочный ответ, – значит, человек умеет думать и делать собственные обоснованные выводы, а тесты из журналов – тоже не истина в последней инстанции…

Классификация бухгалтеров

Из собственного опыта общения и наблюдений я выделил четыре основные категории бухгалтеров.

Это деление достаточно условно, не учитывает личностные характеристики, что-то вроде описания манеры работы. Тем не менее предлагаемая классификация помогает мне распределять бухгалтеров по участкам учёта исходя из их потенциальных возможностей. Начнём по нисходящей:

Супербухгалтер

Эталоном этой профессии является Супербухгалтер (далее по тексту – СБ, СуперГБ, Супер и т. д.) – профессионал, мастер своего дела. Встречается достаточно редко, каждый по-своему уникален, имеет живой ум и отличный творческий потенциал, которому находит даже в этой насквозь регламентированной применение профессии. Предприятия, которым удалось заполучить этого ценного кадра, должны беречь, холить и лелеять СБ.

Работа Супербухгалтера невидима и неосязаема. Он просто работает, спокойно, без суеты, без авралов в выходные дни, без каждодневных «засиживаний допоздна». У него есть ответы на запросы всех служб, а если чего-то нет, то он найдёт способ предоставить нужную информацию в кратчайшее время. СБ прекрасно знает весь производственный процесс предприятия, а бухгалтерский учёт для него – это просто один из способов для творческого осмысления действительности: философская система упорядочивания объектов. За каждой бухгалтерской проводкой и документом он видит фактическое действие и понимает его цель.

СБ дальновиден. В его работе нет случайностей. Он не тушит пожары – он просто не допускает возгорания. Или допускает, но только когда это выгодно организации, и контролирует этот процесс.

Его работа словно не имеет внешних проявлений. В бухгалтерии скучно – нет накала страстей. Все платежи уходят вовремя, бухгалтерская и налоговая отчётность тоже, налоги оптимизированы, «наезды» налоговиков успешно отбиваются. При этом с налоговиками выстраиваются и сохраняются прекрасные дружеские отношения.

Про СуперГБ складываются целые легенды…

Проверяла как-то налоговая инспекция одну крупную организацию с бухгалтерией, возглавляемой Супером.

В последний день проверки молоденькая инспекторша ИФНС плакала в жилетку Супера горючими слезами: «Я ничего не нашла, меня уволят из-за моей некомпетентности…»

Что сделала наша СуперГБ? Она взяла со своего стола пару входящих счетов-фактур порвала их на мелкие кусочки на глазах у изумленной инспекторши и сказала: «Пиши в своем акте, что расходятся данные первичных документов и книги покупок на сумму порванных счетов-фактур!»

В итоге предприятие переплатило НДС в незначительном для своих масштабов объёме, а в ИФНС у нашей СуперГБ появилась благодарная подруга, не раз помогавшая ей при случае.

У СБ есть только один профессиональный недостаток – на нём замкнуто практически всё. Хоть и говорил Иосиф Виссарионович: «Нэзамэнимых у нас нэт» – здесь случай иной…

Его болезнь, отпуск, семинар – и в организации коллапс: никто ничего не знает. В этот период работа бухгалтерии сводится к одному ответу на все входящие вопросы и запросы: «Давайте подождем Варвару Петровну…»

Хорошая новость: если у вас работает Супербухгалтер, вы можете целиком посвятить себя развитию бизнеса.

Новость плохая: если у вас не работает Супербухгалтер, вам придётся изучить хотя бы основы бухучёта и налогового законодательства.

Бухгалтер старой советской школы

Этот, можно сказать, вымирающий вид ещё остался в некоторых старых учреждениях с многолетними традициями и преемственностью поколений, этаких заповедниках СССР в современной России.

Как правило, это тётушки пенсионного или предпенсионного возраста, а также воспитанные ими верные ученицы/ученики. Они прекрасно владеют методологией учёта в пределах специфики своей организации. Термин «оптимизация налогов» вызывает у них шок и вгоняет в густую краску как непристойное предложение сексуального характера.

Бухгалтерский учёт для них – это религия, и они как истинные фанатичные верующие служат на этом поприще энергично и беззаветно, с яростным исступлением искореняют всевозможные отступления от канонов своей веры.

На их столах лежат стопки журналов «Главбух», «Бухгалтерский учёт в строительстве», «Налоговый вестник» и т. п. за все годы, причем они реально их читают, делая закладки и ставя на полях пометки острым карандашиком.

Они ходят на все бухгалтерские семинары и, возвратившись, начинают бурную деятельность по доскональной проверке соответствия своих методов учёта услышанным там рекомендациям.

Они заваливают аудиторов и консультантов вопросами, причем всех доступных одновременно, но выбор из нескольких предложенных вариантов ставит их в тупик.

Они смотрят в рот налоговикам и свято исполняют их мыслимые и немыслимые требования. Любое изменение законодательства вызывает у них шок, панику и бурную деятельность по приведению святынь в соответствие с новыми требованиями веры.

Работают, они, как правило, честно и старательно, прекрасно знают своё производство и производственников. Главный минус этой категории бухгалтеров заключается в том, что «специализация у них узкая!», как говорил А. Райкин в одном из монологов. То есть если их вырвать из привычной среды, то ничего хорошего не выходит. Например, если такой экземпляр 20 лет проработал на полиграфическом предприятии, вряд ли стоит приглашать его работать в строительную контору, ну максимум в какую-либо смежную отрасль.

Пишу эти строки и вспоминаю двух милых тётушек-бухгалтеров крупного предприятия, где они дружно проработали всю жизнь, знали там всех и всё. Их основной обязанностью было формирование таинственного и ужасного «Отчёта о бухгалтерской себестоимости готовой продукции» по регламентам, написанным в далекие советские времена. Через месяц после окончания очередного квартала они выдавали на-гора портянку, склеенную из нескольких листов формата А4 – отчёт с тысячами позиций номенклатуры, после чего начальство традиционно поощряло их премией, и все были довольны, если бы не одно «но»…

Этот отчёт не имел никакого прикладного характера. Проще говоря, никто и никогда за последние 10–15 лет им не пользовался. На предприятии был очень сильный планово-экономический отдел, который выдавал данные о реальной себестоимости продукции буквально online.

Наверное единственная польза от всего этого ежеквартального ритуала была в том, что две наши тётушки своим несокрушимым авторитетом стимулировали внутренний документооборот предприятия, заставляя кладовщиков, снабженцев и других производственников вовремя формировать и сдавать все необходимые первичные документы. Ещё этот отчёт при любой проверке гордо вручали аудиторам, налоговикам и прочим ревизорам, которые тут же тонули в его бездонных пучинах при малейшей попытке в нем разобраться.

Когда после провёденной реорганизации тётушек с огромным почетом отправили на действительно заслуженную пенсию (объём-то они перепахивали гигантский), потери бойцов, в общем-то никто не заметил, как и отсутствия с тех пор «Отчёта о бухгалтерской себестоимости готовой продукции» – великого, ужасного и бесполезного.

Но вернёмся к классификации.

Ещё одна примета бухгалтера старой советской школы – они слабо разбираются в программном обеспечении, компьютерах и прочей оргтехнике.

Здесь ярким примером может служить одна пожилая работница бухгалтерии, которая в течение нескольких лет ежедневно на калькуляторе складывала столбцы цифр производственных отчётов, уже забитых в Excel. Вы не представляете, какой ужас был в её глазах, когда ей показали, что итоговое значение столбца в Excel можно получить за секунды простым выделением мышкой.

Как правило, бухгалтерия, возглавляемая ГБ старой советской школы, представляет собой некий анклав (государство в государстве) в структуре организации. Автономный котёл, в котором вроде что-то постоянно варится и идёт пар с непонятным запахом, но что получается в итоге и с чем это едят, никто не имеет ни малейшего представления. Раз в квартал всё это варево вываливается на головы руководства в виде бухгалтерских и налоговых отчётов. Пользоваться ими для принятия каких-либо стратегических решений я бы не советовал, а вот отдать их в кредитные отделы банков, контрагентам и другим заинтересованным пользователям можно, но только вдумчиво и осторожно.

В малых предприятиях бухгалтера старой советской школы, привыкшие к неспешному течению жизни и работе в организациях, где каждый шаг долго согласовывается в куче инстанций, а изменения редки и постепенны, как правило, трудно адаптируются к более сумбурной оперативной деятельности и необходимости быстро принимать самостоятельные решения.

Бухгалтер школы 1С:

Москвичка ищет работу по специальности или бухгалтером.

Из рубрики «Нарочно не придумаешь»

К сожалению, это самый распространённый на сегодняшний день тип, с которым вы столкнетесь, а скорее, уже сталкивались. Это почти полный антипод Бухгалтера старой советской школы и основная причина написания этой книги.

Когда в 1990-х годах массово стали применяться бухгалтерские программы, все вздохнули с облегчением – казалось, вот он наступил – бухгалтерский рай. Как пелось в известном хите группы «Технология» тех же времён: «Нажми на кнопку – получишь результат, и твоя мечта осуществится!»

Рынок был завален бухгалтерскими программами.

– Что у тебя стоит?

– «ИНФО-бухгалтер» («ИНФИН», «БЭСТ» или «Галактика»)!

– И как?

– Тяжёлая для моего 286-го, но мне шеф ещё 2 мегабайта оперативной памяти обещал купить…

Со временем, тихой сапой, рынок бухгалтерских программ под лозунгом «Доступно и всерьёз!» практически монополизировали жёлтые коробочки фирмы 1С:, и скоро в объявлениях на вакансию бухгалтера работодатели стали указывать: «знание 1С: (конфигурация такая-то) обязательно!»

Не будем рассуждать о недостатках и достоинствах этого продукта, просто смиримся с фактом, что 1С: стала некой бухгалтерской MSWindows, то есть программой, стоящей на 90% бухгалтерских компьютеров. Даже аудиторы, эта элита бухгалтерской профессии, впадают в ступор, выходя проверять предприятие, где нет «1С:ки» (по себе знаю).

И как-то само собой получилось, что сотрудники 1С: стали определять терминологию, идеологию, методологию и даже философию бухгалтерской профессии.

О влиянии 1С: на формирование сознания бухгалтеров можно судить по появлению и распространению термина «контрагент». Раньше в учебниках по бухучёту этого термина не было, он пришёл именно от 1С:, вместив в себя всю совокупность респондентов организации – покупатели, поставщики, госорганы и т. п.

В итоге появился целый класс работников, гордо именующий себя «Бухгалтер» и даже «Главный Бухгалтер», де факто являющийся всего лишь оператором программы 1С:.

Лишите бухгалтера школы 1С: его любимой программы, и работа организации будет полностью парализована. Уже мало кто из бухгалтеров сможет заполнить отчётность без этой программы.

Недавно видел, как хрупкая девушка трясла за грудки программиста, крича, что у неё «неправильно заполняется декларация по налогу на прибыль, а сегодня срок сдачи!» На моё предложение: «Срочно заполнить вручную, сдать, а потом разобраться в ошибке!» – ответом было праведное негодование: «Не для того мы программу купили, чтобы что-то вручную делать!», после чего тряска бедного программиста была продолжена!

Да что там – отчётность… Многие и первичный документ, типа накладной, не смогут заполнить вне 1С:, не говоря уж о постановке правильной корреспонденции бухгалтерских счетов.