Редактор Марина Артёмова

Выпускающий редактор Марианна Хан

Иллюстратор обложки Альбина Мифтахова

© Анастасия Козич, 2020

ISBN 978-5-0051-6078-2

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Ты не просто читаешь книгу,

ты прокачиваешь навык организатора событий

Вступление

Привет. Меня зовут Анастасия Козич.  Когда я пишу эти строки, мне 31 год. И ровно половину жизни, с 15 лет, я в сфере ивент-индустрии. Начиная с 10—11 класса лицея всё свободное время я была волонтёром, свои первые 500 рублей я получила, отработав за кулисами сцены на дне рождения крупнейшей нефтяной компании. Только представь: 15-летняя девочка, которая приехала из деревни, вдруг стоит напротив мобильной гардеробной Анжелики Варум и смотрит, как знаменитость из телевизора переодевается. Там были Агутин, «Любэ», Пётр Дранга, делавший первые шаги на большой сцене. И тогда я поняла, что хочу прикоснуться к этому большому миру.

И начался мой осознанный путь в организации мероприятий. Я стартовала с самой первой ступени. Мы с сестрой чистили уличные туалеты на фестивале, который посещала 10-тысячная толпа. Потом я поднялась до уровня менеджера. А уже на 5 курсе университета вместе с партнёрами открыла своё свадебное агентство, которое уже через год стало лидером рынка. Агентство занималось не только свадьбами в России и за границей, но и обучением специалистов, развлекательными турами за границу.

В 2016 году я закончила карьеру свадебного распорядителя и вернулась к массовым мероприятиям и работе с госсектором.

Так за 15 лет я прошла путь от волонтёра до автора и главного организатора европейских спортивных соревнований, международных культурных фестивалей, дипломатических и частных проектов на аудиторию от 2х до 100 000 человек. На этих страницах – максимальная честность в историях моих провалов и успехов и только личные примеры, чтобы ты смог познакомиться с разными жанрами и форматами.

Организация мероприятий для меня – это:

1. Эмоциональная «зависимость». Один раз прочувствовав полный цикл эмоций в короткий промежуток времени: от состояния нарастающего с каждым днем напряжения, стресса, леденящих рук и сбитого дыхания, до резкого выдоха – почувствовать удовлетворение, восторг, тихую радость от того, что мероприятие получилось. После этого невозможно отказаться от переживания подобного концентрата чувств. Event-индустрия имеет жёсткую «хватку» и легко не отпускает.

2. Вдохновение. Притом что фактически организация – это обилие рутинных задач, в чём ты вскоре убедишься, вдохновение и поточность сопровождают на протяжении всего проекта.

3. Личностный рост. Эта сфера обязывает быть компетентным в самом широком спектре вопросов: в режиссуре и основах юриспруденции, психологии коммуникаций и базовой экономике, развивает креативное мышление и прокачивает логику.

4. Путешествия. Возможность совмещать путешествия и работу. Здесь нужен навык удалённо контролировать проекты из поездок, а также быть готовым работать сезонно: чередуя месяцы труда и отдыха – на твоё усмотрение.

5. Значимость и признание. Предмет твоих амбиций и скорости движения. Жадность на развитие как специалиста рано или поздно вытолкнет тебя в мир статусных проектов, знаковых личностей и признания общественности.

6. Свобода. Свобода передвижений: до 80% задач можно решать удалённо из любой точки мира. Свобода в формировании своего окружения: с кем работать, с кем общаться, а кого отправлять «за борт». Свобода в финансах: сам выбираешь нишу, сам формируешь степень своей загруженности и, как следствие, доходов.

7. Инструмент изменения мира. Когда меня что-то не устраивает в мире, я создаю альтернативу. И самый простой способ – это создать атмосферу на мероприятии и увести за собой аудиторию через транслируемые смыслы.

Прежде чем вступить на путь ивентера, ты должен очень прямо и честно ответить себе на вопрос: «Для чего я хочу это сделать?» И потом: «А для чего большего, чем просто удовлетворение моих амбиций, я хочу это сделать?» Однажды я поняла, что моя ключевая компетенция – это ломать устаревшие стены и строить новые мосты: вводить на рынок новую идею, менять мировоззрение в конкретном вопросе, задавать тенденции, перенаправлять вектор, устанавливать новые связи. Я поняла, что мне интересно провоцировать на перемены. Если это гость, то он зашёл на проект одним, вышел с мероприятия с новым осознанием. Если это рынок в целом, то я буду менять этот рынок и задавать новые стандарты. Если это партнёр, то он постепенно перестроится на новый формат работы. Это – путь. Когда вижу, что постепенно через мероприятия я действительно меняю окружающую действительность, знаю: я на верном пути. У меня нет проектов-пустышек. Каждое, даже незначительное, мероприятие – следующий пазл в единой картине, которая отражает мои смыслы. И это один из ключевых аргументов для написания книги, потому что я хочу, чтобы команда специалистов, которые создают значимые проекты, – множилась. А еще эта книга – моя дань своему опыту, подведение итогов пути как организатора мероприятий. Этой книгой я завершаю путь организатора и начинаю новую главу своей профессиональной жизни, а знания, полученные за годы яркой жизни организатора проектов, я передаю тебе.

Контрольная точка 1.

Ответь на вопрос: Зачем ты хочешь организовывать мероприятия?

Глава 1. Базовые навыки
event-менеджера

Топ-5, кому не стоит идти в организацию мероприятий

1. Перфекционистам. Принять факт, что всегда будет что-то неточно и не по плану. В этом – ад для тех, кто стремится к идеально выверенной картинке.

2. Гуру-всезнайкам. Рынок слишком быстро меняется. Сегодня ты знаешь, завтра – нет. Важно постоянно находиться в позиции ученика и незнайки, чтобы добирать компетенции и быть актуальным времени специалистом.

3. Людям с неустойчивой психикой. Ивенты требуют высокой стрессоустойчивости, моментальной реакции и хладнокровия в решении задач.

4. Без амбиций. Ивент-менеджер – это, как правило, яркая личность. Если качеств в «базовой комплектации» недостаёт, они нарабатываются в процессе. В противном случае дорога одна – в посредственность.

5. Типичным интровертам. В сфере всегда много коммуникаций, в основе развития – активный нетворкинг.

Базовые навыки, которые либо есть, либо надо развивать:

1. Ответственность

2. Организаторские способности

3. Лидерство

4. Амбициозность

5. Стрессоустойчивость

6. Коммуникативность

7. Системное мышление

Глава 2. Выбор ниши

За 15 лет я прошла все ключевые форматы мероприятий. Точно могу сказать, что набор навыков для организации свадьбы, бизнес-конференции и экологических полевых работ – один. Освоив базу, ты наверняка сможешь перейти в соседнюю нишу, лишь немного потратив времени на детализацию новой специфики.

Ниже приведены основные группы проектов:

1. частные (свадьбы, дни рождения);

2. коммерческие (корпоративы, промо);

3. государственные (соревнования, ярмарки);

4. авторские (фестивали, маркеты);

5. образовательные (конференции, семинары, тренинги, бизнес-завтраки);

6. социальные (экология, помощь больным, историческая память, образование социально изолированных групп людей, гуманитарная помощь);

7. художественные (выставки, концерты).

1. Частные события (свадьбы, дни рождения).

Можно без опыта

2. Коммерческие (корпоративы, промо-акции)

3. Государственные (соревнования, ярмарки)

4. Авторские (фестивали, маркеты)

5. Образовательные (тренинги, семинары, конференции, бизнес-завтраки). Можно без опыта

6. Социальные (экология, помощь больным, историческая память, образование социально изолированных групп людей, гуманитарная помощь). Можно без опыта

7. Художественные (концерты, выставки).

Можно без опыта

Внимание!

При выборе ниши и проекта для реализации проверь его на связь со своими ценностями (мечтами).

Именно прочная связь с личными глубинными ценностями – источник сил и главный мотиватор в преодолении всех сложностей, которые возникают в процессе.

Контрольная точка 2.

Выбери нишу, в которой будешь развиваться.

Ответь себе на вопрос: Какую свою ценность я поддерживаю, когда захожу в эту нишу?

Глава 3. Сезонность рынка организации мероприятий:
миф или реальность

В событийном маркетинге есть такое явление, как сезонность. Сезонность рынка – это то, что пугает многих ивентеров. И действительно, есть чего бояться, если грамотно не выстроить деятельность команды. К примеру, «жирные» летние месяцы и «голодные» все остальные. Ждёшь наступления сезона, как спасительной шлюпки, а потом – бац: рынок в целом просел и заказов почти нет. Что делать, чтобы эти перепады стали не столь ощутимыми?

Разбивка на год выглядит следующим образом:

Даже если ты выбрал узкую сферу, то и тогда можно находить варианты круглогодичной занятости. К примеру, год в свадебном агентстве выглядит примерно (не строго) следующим образом:

Таким образом, время вне свадеб посвящено:

1. Повышению компетенции через обучение своё и команды;

2. Повышению в целом уровня рынка через обучение специалистов свадебной индустрии: проведение семинаров, завтраков и организация программ от приезжих тренеров;

3. Дружественным встречам для повышения и поддержания лояльности к компании: проведение вечеринок, корпоративов, совместных выездов на природу и за границу.

На пунктах 2 и 3 можно зарабатывать деньги, эти направления обеспечат доход в недоходное время.

В рамках узкой свадебной тематики есть множество вариантов деятельности, которые сочетаются с общими тенденциями. Если ноябрь предназначен для обучения, мы обучаем своей теме; если январь – время спортивных мероприятий, то это отличный повод для корпоративной поездки на природу и игровой формы соревнований с коллегами и партнёрами. Чуть больше фантазии, и ты увидишь, что при желании как такового сезона не существует.

Контрольная точка 3.

Пропиши разбивку на год, какие мероприятия ты можешь провести в каждом сезоне в контексте выбранной ниши.