Цитаты из книги «Краткое содержание Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир»

Не бойтесь обсуждений, конфронтации и споров во время презентации. Такое выступление будет интереснее для слушателей, чем монолог.

Не старайтесь быть смешным. Юмор необязателен при выступлении, более того, он может навредить. Допустима только самоирония – например, если во время импровизации вы допустили ошибку.

Во время выступления общайтесь с аудиторией. Смотрите людям в глаза, а не на компьютер или экран. Задавайте слушателям вопросы, обращайте внимание на их реакцию, в том числе на невербальные сигналы. Как только вы прекращаете общение с аудиторией, люди начинают скучать и достают смартфоны. Если вы не понимаете, как слушатели относятся к презентации, просто спросите их об этом.

Выступление в первую очередь должно быть простым и ясным. Во время рассказа избегайте сложных терминов, канцеляризма, профессионального жаргона. Говорите обычным повседневным языком.

Простое эмпирическое правило требует для основного текста выбирать более читаемый шрифт, а менее читаемый оставить для выделения важных пунктов. Я серьезно! Сложный для прочтения шрифт делает текст более запоминающимся, причем разница вполне ощутима и доходит до 14%. Но поскольку это требует дополнительных усилий со стороны аудитории, вы не можете применять данный прием без разбора, когда вам вздумается.

Создавая диаграммы, следуйте трем правилам: • из диаграммы должен следовать важный вывод; • чтобы подтвердить какую-либо идею с помощью диаграммы, покажите на ней разницу; • удалите все ненужные и отвлекающие внимание части, диаграмма должна быть простой и ясной.

Самая большая проблема с текстовыми слайдами состоит в том, что они отвлекают внимание. Если текста будет чуть больше, чем надо, вы пропали. И к тому же вам ведь не хочется, чтобы люди прочитывали ваши слайды раньше вас. Но есть и хорошая новость: люди не хотят читать ваши слайды. Люди уже перестали читать даже документы. У них нет времени. Вместо этого они пытаются быстро просмотреть их, чтобы убедиться, что не упустили ничего важного. Так что, если вы спроектируете свои текстовые слайды в большей степени для быстрого сканирования, нежели для чтения, вы привлечете больше внимания как ведущий.

• мораль – одно-два хорошо продуманных предложения, которые повлияют на корпоративную культуру или личные ценности людей. Если слушатели поверят в моральную часть вашей презентации, то они последуют призыву.

1. Вступление. В этой части нужно заложить основу для последующего выступления: кратко рассказать о содержании, познакомить аудиторию с героями, объяснить «правила игры», описать ситуацию. Можно сказать, что вступление – это мини-презентация вашей презентации. 2. Проблема. В этой части вы вводите конфликты и описываете противодействующие силы в ситуации. Этот раздел объясняет, зачем нужна презентация, и иллюстрирует значение проблемы. Кроме того, он эмоционально настраивает слушателей – вызывает напряжение и интерес, которые поддерживаются до тех пор, пока вы не объясните решение. 3. Решение. Это самая длинная и сложная часть презентации, которую удобно разделить на несколько частей. Это и есть ваша презентация, остальные разделы дополнительные. 4. Заключение. В этой части нужно обобщить сказанное, повторить выводы и мотивировать аудиторию на определенные действия. Заключение состоит из трех частей: • резюме – повторение самых важных мыслей, которые должны отложиться в памяти аудитории; • призыв к действию, который соответствует цели презентации;

В презентации важно правильно рассчитывать время. Вступление и заключение – самые короткие разделы. Большую часть времени занимает основная часть – решение. По степени эмоциональности три части сюжета выстраиваются в такой последовательности: заключение – самое эмоциональное, проблема – следующая по напряжению, затем следует решение, а вступление – наименее напряженный раздел.