Цитаты из книг автора «Алексей Минкевич»

«Быстрый проход» сокращает сроки проекта, но часто приводит к дополнительным рискам и увеличению стоимости. В нашем примере, если разработчики в последние дни работы над проектом внесут в него серьезные изменения, тестировщикам придется начинать работу с самого начала, а все уже сделанное отправится в мусорку. Это как начать строить дом до того, как работы над фундаментом завершены, а потом понять, что фундамент недостаточно прочен и его нужно доработать. Проще говоря, придется разбирать все, что уже успели построить, переделать фундамент и потом начать строительство стен заново. Все это не добавляет хорошего настроения команде. Вряд ли кому-то понравится переделывать то, над чем он кропотливо работал неделями, особенно если до этого работать приходилось с овертаймами.

«Быстрый проход» (Fast tracking). Эта методика подразумевает сжатие расписания проекта с помощью полного или частичного распараллеливания операций, которые обычно выполняются последовательно. Например, обычно тестирование проводится после завершения разработки, но, вероятно, существует возможность начать тестирование за неделю до завершения разработки и тем самым завершить проект быстрее на неделю.

Сломать расписание (Crashing). Если один человек соберет яблоки в саду за десять дней, то два человека сделают это за пять дней. Таким образом, суть метода состоит в том, чтобы привлечь к проекту больше людей и выполнить его быстрее. Ломая расписание, менеджер смотрит на операции, лежащие на критическом пути проекта, и анализирует, можно ли выполнить их быстрее, если добавить людей в команду, — при условии, что у менеджера есть такая возможность.

После того как расписание построено, у вас есть дата завершения проекта. Если она всех устраивает, то менеджер утверждает расписание и принимается за работу. Очень часто бывает так, что проект не укладывается в желаемые бизнесом сроки, и тогда расписание нужно оптимизировать, чтобы проект был готов к определенной дате. Какие подходы может использовать руководитель проекта, чтобы сократить расписание? Есть четыре подхода: сломать расписание, «быстрый проход», изменение подхода и переоценка зависимостей.

Кроме того, критический путь помогает нам в выравнивании ресурсов. Выравнивание ресурсов — это работа с расписанием, при которой операции проекта сдвигаются так, чтобы у членов команды не было переработок. Обратите внимание, что на картинке выше программист Вася два дня должен работать по 16 часов одновременно над HTML-версткой и программированием. Видя, что обе операции не лежат на критическом пути, менеджер может корректировать расписание, чтобы Вася не работал сверхурочно, а выполнял операции последовательно. Это изменение не повлияет на дату завершения проекта, а Вася будет рад уходить домой вовремя (рис. 44). Вот новое расписание проекта, в котором дата завершения осталась прежней, а сотрудник не сгорел на работе.

Чтобы определить критический путь проекта, давайте пройдем весь процесс по шагам. Шаг 1. На базе диаграммы предшествования строится сетевой график. В сетевом графике узел выглядит следующим образом (рис. 28). Ранний старт (Early start) — самый ранний момент времени, в который может начаться запланированная операция. Ранний финиш (Early finish) — самый ранний момент времени, когда операция может быть завершена. Поздний старт (Late start) — самый поздний момент времени, в который может начаться запланированная операция, чтобы не задержать выполнение всего проекта. Обратите внимание, что если операция начинается после этой даты, то весь проект будет задержан. Поздний финиш (Late finish) — самый поздний момент времени, когда операция может завершиться, не увеличив длительность всего проекта.

Как мы уже знаем, ИСР дает нам список всех работ проекта. Теперь нужно расположить эти работы в той последовательности, в которой они будут выполняться. И здесь нам помогут диаграммы предшествования, которые также называют «операциями на узлах». Это метод составления сетевых диаграмм, где запланированные операции представляются узлами, а связи между ними — стрелками. Стрелки демонстрируют последовательность выполнения.

Шаг 2. Выполняем прямой проход. Устанавливаем дату начала проекта. Она одновременно является и датой раннего старта первой операции. Ставим 0 у первых операций в ячейке раннего старта (рис. 31). Добавляем длительность операции к дате начала, чтобы получить ранний финиш для первой операции. В нашем примере это 0 + 3 = 3 дня (рис. 32). В ячейку раннего старта следующей операции вписываем цифру раннего финиша предыдущей операции. Если предшествующих операций много, то в качестве раннего старта последующей операции выбираем самую позднюю дату раннего финиша. Например, операции «Согласование ТЗ» предшествуют сразу две операции: «Выработка требований» и «Разработка дизайна». В дату раннего старта операции «Согласование ТЗ» мы ставим 4, то есть самый поздний вариант (рис. 33). Повторяем действия слева направо по всему графику и получаем вот такую картину (рис. 34). Итак, мы прошлись по верхним ячейкам и заполнили даты раннего старта и раннего финиша для всех операций. Дата раннего финиша последней операции получилась 25. Это означает, что проект по созданию веб-сайта можно выполнить за 25 дней. Теперь делаем обратный проход и заполняем нижние угловые ячейки — это необходимо, чтобы определить гибкость нашего расписания.

После того как мы определили последовательность работ, у нас появилось понимание того, что и за чем следует. Несмотря на это, мы все еще не можем ответить на вопрос о том, когда проект будет завершен. В поиске ответа нам поможет метод критического пути — это второй шаг составления расписания. Метод критического пути используется для оценки минимальной длительности проекта и определения степени гибкости его расписания. Критический путь — это самый короткий интервал времени, за который может быть реализован проект. Современное программное обеспечение для управления проектами без проблем рассчитает критический путь любого проекта. Тем не менее, чтобы понять суть этого метода, разберем на очень простом примере, как это делается.

Таким образом, при помощи задержки и опережения мы можем сделать из любого типа зависимости легко воспринимаемый тип «Финиш — Старт». Составление диаграмм предшествования — это первый шаг в разработке расписания.